WMS 1.1.3 (2022 Q1)
Installation
Beachten Sie hierzu bitte ebenfalls die Installationsanleitung. Darin sind alle notwendigen Schritte zum Einrichten einer neuen WMS-Datenbank als auch zur Migration einer bestehenden Umgebung beschrieben.
Bitte fertigen Sie in jedem Fall ein Backup der Datenbank an.
Die [accantum] WMS Version 1.1.3 beinhaltet alle notwendigen Komponenten und kann mit den Setups einfach installiert werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Erstinstallation zunächst mit dem Konfiguration-Manager eine neue Datenbank zu erstellen und zu konfigurieren ist. Eine bestehende Datenbank muss mit der WMS Management-Konsole aktualisiert werden.
Datenbankversion
Die Anwendung prüft die Datenbankversion und ist mit einer abweichenden Datenbankversionsnummer NICHT lauffähig. Nach einem Update wird die Datenbankversionsnummer automatisch aktualisiert.
Browserdaten
Wenn Sie nach dem Update Probleme im Portal feststellen, kann es helfen, die Browserdaten zu leeren. Wie Sie das tun, erfahren Sie unter anderem hier.
Patches und Fehlerbehebungen
Datenbank-Update: In diesen Patches ist kein Datenbank-Update notwendig.
Version | Bereich | Beschreibung |
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|---|---|---|---|
1.1.3.430 | Vorbelegte Werte einer Auswahlliste wurden im Portal beim Öffnen einer Aufgabe nicht sofort angezeigt | SUP-1088 | |
1.1.3.430 | Bei Verwendung des Browser-Plugins wurden Stempel aus dem DMS nicht angezeigt |
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1.1.3.430 | Mit der Einstellung “Verlauf einschließen” kann festgelegt werden, ob die Aufgaben des SUB-Workflows im Verlauf referenziert werden oder nicht | SUP-1196, SUP-1273 | |
1.1.3.430 | Sporadische Fehler beim Starten von Workflows: “XamlObjectWriterException: Fehler beim Erstellen von PointCollection" | SUP-1109, SUP-1093 | |
1.1.3.430 |
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1.1.3.428 |
| SUP-953 | |
1.1.3.428 |
| SUP-997 | |
1.1.3.428 | Die Datenbank-Verbindungen wurden nicht geschlossen, das konnte zu Datenbank-Timeouts führen. | SUP-842 | |
1.1.3.428 | Die zuletzt eingestellte Seitengröße in der Aufgabenliste (Standard 25) wird gemerkt und beim nächsten Aufruf vorbelegt. | SUP-954 | |
1.1.3.428 | Das Aktualisierungsintervall der Aufgabenlisten kann auf 5 Sekunden heruntergesetzt werden | SUP-847 | |
1.1.3.428 | Der Anzeigename einer Klassifizierung wurde in der Dokumentliste nicht berücksichtigt | SUP-934 | |
1.1.3.428 | Der Gesamtbetrag der Rechnung wurde nach dem Öffnen der Aufgabe nicht sofort angezeigt. Man musste erst in das Feld klicken. | SUP-1010 | |
1.1.3.428 | Wenn in einem Ereignis-Workflow eine Eigenschaft zu einem Rechnungsobjekt geändert wurde, dann wurde die Anpassung nicht im zugeordneten Aufgaben-Feld angezeigt. |
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1.1.3.418 | Die Einstellungen “Aufagben mit Fehler überspringen” und “Schaltfläche nur betätigen, wenn alle Aufgaben erfolgreich validiert wurden” waren vertauscht |
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1.1.3.418 |
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1.1.3.418 |
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1.1.3.413 | Bei langen Feldnamen überschnitten sich die Bezeichnungen. Jetzt ist das Verhalten der 1.1.2 wieder hergestellt: Die Bezeichnung wird mit “…” abgeschnitten und als Tooltip angezeigt. |
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1.1.3.413 | In Ereignis-Workflow wurden die Buchungsdaten aus Rechnungsaufgaben (WmsInvoice.AccountingInformation.AccoutingRecords) nicht befüllt. |
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1.1.3.409 | Dokumentanzeige aus DMS 7.0.2 | Es konnten keine Bilder aus dem DMS (Version 7.0.2) angezeigt werden. |
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1.1.3.408 | Bei Aufruf der Methode WmsTaskHistoryItem.GetTaskHistoryInfo wurden Einträge, die mit der Protokollieren-Aktivität hinzugefügt wurden nicht immer korrekt dargestellt. |
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1.1.3.407 | Es konnten keine jpg-Bilder auf das PDF aufgebracht werden. |
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1.1.3.407 | Bei der Übergabe von ein- und ausgehenden Argumenten an den SUB-Workflow konnte es zu fehlerhaften Workflows kommen, wenn das ausgehende Argument alphabetisch an erster Stelle steht. Der Workflow konnte dann auch nicht mehr gespeichert werden. |
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1.1.3.407 | Wenn man eine Aufgabe verlässt ohne zu speichern, dann erscheint eine Nachfrage “Zwischenzeitliche Änderung: Die Aufgabe wurde zwischenzeitlich von einem anderen Benutzer geändert“. Beantwortet man die Nachfrage mit Speichern, erscheint die Fehlermeldung ““ und die Aufgabe wurde nicht gespeichert. |
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1.1.3.407 | Die Unterschriften auf PDF-Dokumeten (z.B. aus StepOver) wurde im Portal nicht angezeigt. |
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1.1.3.407 | Bei der Mehrfachbearbeitung von Rechnungspositionen wurden Auswahllisten nicht korrekt angezeigt und konnten somit nicht bearbeitet werden. |
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1.1.3.407 | Das Stempeln von DMS Dokumenten (die vor dem WMS-Update hinzugefügt wurden) führte dazu, dass das Dokument im DMS/WMS nicht mehr angezeigt werden konnten, da die Dateiendung fehlte. |
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1.1.3.407 | Bei der Bearbeitung von Schaltflächen einer Aufgabe kam es vor, dass im Bearbeitenfenster eine andere Schaltfläche angezeigt wurde, als eigentlich in der Liste ausgewählt war. |
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1.1.3.407 |  |
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1.1.3.401 | Die Einträge aus der Protokollieren-Aktivität wurden nicht im Aufgaben-Verlauf angezeigt, obwohl die Einstellung “Aufgaben-Verlauf” aktiviert ist. |
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1.1.3.401 | Die Funktion “Aktuelle Version verwenden” stand bei neuen Änderungen in einem Workflow im Monitor nicht mehr zur Verfügung. |
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1.1.3.401 | Traten beim Speichern einer Aufgabe Fehler auf (z.B. weil Pflichtfelder der Dokumentklassifizierung nicht befüllt sind), wurde nicht die richtige Fehlermeldung angezeigt. |
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1.1.3.401 | Wenn in einem Ereignis-Workflow das Argument arg_Cancel gesetzt war, um das Ereignis abzubrechen, der Anwender im Portal den Workflow nocheinmal ausgelöst hat und dieses Mal arg_Cancel nicht gesetzt wurde, dann wurde die Aufgabe im Portal nicht aktualisiert (aber abgeschlossen). |
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1.1.3.396 | Beim Öffnen des Aufgaben-Designers stützte das Workflow Studio ohne Meldung ab. (Windows Server 2019, Build 10.0.17763.2746) |
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1.1.3.396 | In der Aktivität “Feldwerte zuweisen” konnte in der Auswahlliste nicht nach einem Feld gesucht werden |
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1.1.3.396 | Die Eigenschaft “CurrentStepDefName” war nicht befüllt, wenn “Vollständige Historie ermitteln” nicht gesetzt ist. |
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1.1.3.396 | Portal: Aussehen von Ja/Nein Feldern | Wenn bei Ja/Nein-Feldern die Schriftgröße oder der Hintergrund geändert wurde, dann wurde das Feld im Portal zu klein dargestellt. |
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Änderungen in V 1.1.3
Datenbank-Update
Es wurden Änderungen an der Datenbank durchgeführt. Ein Datenbank-Update von vorherigen Versionen ist daher notwendig.
Änderungen bestehender Features
Änderungen zu Aktivitäten und Typen
Bereich | Beschreibung |
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|---|---|---|
Bei Installation einer neuen DMS-Version müssen (wie bisher) die Workflows mit DMS-Aktivitäten angepasst werden. In diesem Fall wird nun immer eine neue Workflow-Version erzeugt. |
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- Bisher wurde die Suche auch dann abgesetzt, wenn die angegeben Ablageorte nicht gefunden wurden. Die Folge: Es werden Dokumente in anderen Ablageorten gefunden. | DMS 7.0.4 | |
Die angegeben Spaltenüberschriften berücksichtigen keine Groß-/Kleinschreibung mehr (z.B. spielt es keine Rolle ob die “ExternId” mit “ExternID” angegeben ist) |
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In allen PDF-Aktivitäten, die Inhalte einfügen (Barcode hinzufügen, Bild hinzufügen, Overlay hinzufügen, Text hinzufügen) kann nun eingestellt werden, ob neue Seiten automatisch hinzugefügt werden, wenn die angegeben Seite nicht existiert. Wenn eine Seite gedreht ist, kann konfiguriert werden, wie die aufgebrachten Inhalte ausgerichtet werden sollen. |
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Bisher stand bei mehrzeiligen Textfeldern ein “\n” für einen Zeilenumbruch. Jetzt steht stattdessen ein “\r\n” (gültiger Windows-Zeilenumbruch) für jeden Zeilenumbruch. |
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Änderungen im Workflow Studio
Bereich | Beschreibung |
|---|---|
Aktivitäten, die sich auf die Workflow-Instanz beziehen sind jetzt in der neuen Gruppierung “WMS Workflows“ zu finden. Ein neue Lizenz ist deshalb nicht notwendig. | |
In der Spalte “Letzte Aktivität” wird jetzt angezeigt, wo der Workflow gerade pausiert ist (z.B. Delay, Aufgabe starten, Workflow pausieren). Bisher wurde immer nur die letzte protokollierte Aktivität angezeigt. | |
Es steht ein neuer Aufgaben Designer zur Verfügung, um Felder für die Aufgabe zu platzieren. In einem eigenen Fenster bietet er mehr Platz und Möglichkeiten für Einstellungen, Mehrfachbearbeitung und die Vorschau. | |
Die Spalten “Bearbeitet am” und “Bearbeitet von” können nicht mehr bearbeitet werden - das WMS belegt sie automatisch mit Benutzernamen und aktuellem Datum vor (Bisher konnten die Spalten bearbeitet werden, die Änderungen wurden jedoch immer vom WMS überschrieben). | |
Es können nun mehrere Rechnung- und mehrere Kontierungstabellen konfiguriert werden. Im Portal Designer / Aufgaben kann für jede Aufgabe ausgewählt werden, welche Tabelle verwendet werden soll. |
Änderungen im Workflow Portal
Bereich | Beschreibung |
|---|---|
Neue PDF-Anzeige: Bisher wurde das Browser-Plugin verwendet. Da es je nach Browser und Endgerät zu Problemen in der Anzeige kam, und um browserübergreifend Features (wie z.B. die Anzeige des Inhaltsverzeichnis oder eingebetteter Anhänge) zur ermöglichen wurde die PDF-Anzeige komplett überarbeitet. Auch die Anzeige von PDFs mit mobilen Browsern ist jetzt möglich. | |
Aufgabe öffnen: Felder bearbeiten |
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Im Verlauf einer jeden Aufgabe sind alle Aufgaben des Workflows und deren “Sub-Workflows” (d.h. mit Aktivität "Workflow starten" gestartet) zusehen. Bisher waren nur die Aufgaben im selben Workflow zu sehen. | |
In der Aufgabenliste kann ich Aufgaben, die mir oder meiner Gruppe nicht zugewiesen sind, nur noch öffnen, wenn ich das Recht "Aufgabe öffnen" für diese Aufgabe habe. | |
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird erst aktiviert, sobald der Code bestätigt wurde, um ein Aussperren zu verhindern. |
Neue Features
Neue Aktivitäten und Funktionen im Designer
Bereich | Beschreibung |
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|---|---|---|
Neu: Aufgabe ermitteln | Neue Aktivität, um anhand der Aufgaben-ID die Daten einer Aufgabe zu ermitteln. |
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Neu: Aufgabe speichern | Neue Aktivität, um Änderungen an den Feldern oder der Rechnung einer Aufgabe zu speichern. |
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Neu: Aufgabe suchen | Neue Aktivität, um nach Aufgaben zu suchen, die einen bestimmten Feldwert aufweisen oder in denen ein bestimmtes Dokument enthalten ist. |
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Ermittelt alle Aufgaben des aktuellen Workflows und dessen Sub-Workflows. Es kann eine Aufgaben-ID angegeben werden, um den Verlauf einer Aufgabe aus einem anderen Workflow zu ermitteln. |
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Neue Aktivität, um Eigenschaften (Name, Beschreibung, Status, …) einer Dokumentenmappe zu ändern |
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Neu: Dokument bearbeiten | Neue Aktivität, um Eigenschaften (Name, Beschreibung, Klassifizierung und Felder) einer Dokuments zu ändern. |
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Neue Aktivität, um an Informationen zu einem PDF-Dokument zu gelangen (z.B. Seitenanzahl, Titel, Betreff, Pdf-Version, …) |
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Neue Aktivität, um einen WMS-Stempel auf ein PDF-Dokument aufzubringen. |
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Neue Aktivität, um Stempel und Notizen aus deinem PDF-Dokument zu ermitteln. |
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Neu (DMS): Dokument aus Erfassungsliste löschen | Neue Aktivität, um ein DMS-Dokument aus der Erfassungsliste zu entfernen. | DMS 7.0.4 |
Neu (DMS): Dokument-Notizen ermitteln | Neue Aktivität, um Notizen aus dem [accantum] DMS auf dem Dokument zu ermitteln. | DMS 7.0.4 |
Neu (DMS): Stempel löschen | Neue Aktivität, um Stempel von einem Dokument im DMS zu entfernen. | DMS 7.0.4 |
Neue Aktivität, um einen eigenen Status für die Workflow-Instanz zu setzen. Der Status wird im Portal und im Monitor angezeigt. In der "Protokoll löschen"-Aktivität können Workflows mit bestimmten “Benutzerdefinierten Status” gelöscht werden. | Neue Lizenz notwendig, da es sich um eine neue Sammlung handelt
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Neu: Workflow pausieren |