Dokumente suchen (WMS)

WMS 2020 (1.1.0)

Mit dieser Aktivität können Sie nach Dokumenten suchen. Geben Sie dazu z.B. den Namen oder einen Status an. Es kann auch nach Dokumenten einer bestimmten Klassifizierung gesucht werden.

Eigenschaften

Eingabe

Name

Beschreibung

Datentyp

Erforderlich

Name

Beschreibung

Datentyp

Erforderlich

Suchbegriff

Text, nach dem gesucht werden soll

String

Suchoption

Option, in welcher Art und Weise nach dem Suchbegriff gesucht werden soll.

Auswahlliste

 

Suchfelder

Felder, in denen nach dem Suchbegriff gesucht werden sollen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Mehrfachauswahl

 

Typ

Typ des Dokuments (Hochgeladenes Dokument, Link oder DMS-Dokument)

Auswahlliste

 

Klassifizierung
WMS 1.1.3 (2022)

Dokumente einer bestimmten Klassifizierung suchen. Eine Klassifizierung erhalten Sie z.B. aus den Zuordnungen.

Guid oder WmsClassificationMapping

 

Dokumentenmappen

Optionale Angabe einer Liste von Dokumentenmappen, in denen gesucht werden soll. Wird hier keine Dokumentenmappe angegeben, so wird über alle im WMS enthaltenen Dokumente gesucht, welche auch in anderen Workflows verwendet werden.

Hier kann auch eine einzelne Dokumentmappe vom Typ "WmsDocumentFolder" angegeben werden, statt einer Liste.

List (of WmsDocumentFolder)

 

Nur nicht zugeordnete Dokumente

Kennzeichen, ob nur nach Dokumenten gesucht werden soll, welche keiner Dokumentenmappe zugeordnet sind

Bool

 

Ausgabe

Name

Beschreibung

Datentyp

Erforderlich

Name

Beschreibung

Datentyp

Erforderlich

Suchergebnis

Diese Aktivität gibt eine Liste mit gefundenen Dokumenten zurück

List (of WmsDocumentMapping)

Variablen

Name

Beschreibung

Datentyp

Name

Beschreibung

Datentyp

wmsDocList

Diese Aktivität erstellt automatisch eine Variable (wmsDocList), welche eine Liste von Dokumenten enthält.

List (of WmsDocumentMapping)

Beispiel

Die mit der Aktivität gefundenen Dokumente werden mit einem ForEach durchlaufen. So wird von jedem Dokument der Dateiname protokolliert:

Dokumente und Links suchen und mit einem ForEach (Typ WmsDocumentMapping) durchlaufen

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