Workflow Management System (WMS)
Geschäftsprozesse digitalisieren …
… vom Design bis zum Monitoring
Die große Anzahl vernetzter Beziehungen und unterschiedlicher Software und die daraus resultierende Komplexität einzelner Geschäftsvorfälle erschweren manche Aufgaben und machen diese häufig undurchschaubar. Sind zu diesem Zweck keine oder nur ineffiziente Prozesse definiert, leidet die Effizienz und die Flexibilität des Unternehmens zusätzlich. Auf Veränderungen kann auf Grund dessen nicht schnell reagiert werden.
Workflow Management Systeme wie das [accantum] WMS ermöglichen es, Prozesse zu digitalisieren, aktiv zu steuern und zu überwachen. Dadurch können Sie Abläufe transparenter, genauer und flexibler gestalten.
Aufbau [accantum] WMS
WMS Dienste | Der Zentrale Baustein des WMS - ein Windows-Dienst u.a. zur Ausführung der Workflow-Instanzen. Der Dienst verwendet eine MS SQL Datenbank. |
Workflow Studio | Die UI für Administratoren - Eine Windows Anwendung, um Workflows zu erstellen, Stammdaten zu administrieren, Einstellungen zu treffen und das System zu überwachen. |
Workflow Portal | Die UI der Anwender - Webseite, um Aufgaben zu bearbeiten, die in einem Workflow anstehen. |
[accantum] DMS | Volle Integration des [accantum] DMS, um z.B. Dokumente im Archiv abzulegen oder zu suchen. |
Drittsysteme | Workflows können auf Drittsysteme zugreifen, andere Programme oder APIs ansprechen. Über SQL-Abfragen können auch andere Datenbanken angesprochen werden. |
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Die Beschreibungen in der Unterlage stellen keine zugesicherten Eigenschaften dar. Die in den Beispielen verwendeten Firmen und sonstigen Daten sind frei erfunden, eventuelle Ähnlichkeiten sind daher rein zufällig.