Globale Benutzer

Ein von einem System-Administrator festgelegter Nutzer, der mehrere Mandanten zugeordnet sein kann.

Mandanten-Lizenz

Lizenz, die ein Mandant (zusätzlich zur System-Lizenz) erwerben kann.

System-Administrator

Ein Nutzer des APM, der das Recht besitzt, Mandanten zu verwalten.

System-Lizenz

Lizenz, die der System-Administrator für das System (also für alle Mandanten) einspielen muss.

WMS

Workflow Management System

Aktivität

Ein einzelner Schritt einer Workflow-Definition, der eine bestimmte Aufgabe ausführt (siehe Aktivitäten).

Argument

Ein Argument ist ein Wert, der einem Workflow vor der Ausführung mitgegeben werden kann. Wie Variablen setzen sie sich aus einem Namen, einem Datentyp und einem Wert zusammen. (siehe Argumente)

Array

Eine Auflistung mehrerer Elemente. Über einen Index kann auf ein Element des Arrays zugegriffen werden. (siehe auch: Arrays in Visual Basic)

Benutzer-Aktivität

Eine Aktivität, die die Workflow-Instanz pausiert und auf Rückmeldung einer Person wartet.

Ereignis-Workflow

Ein Workflow, der aufgrund einer Aktion in einer Portal-Aufgabe ausgelöst wird (z.B. bei Klick auf eine Schaltfläche oder Ändern eines Feldwertes)

Exception

Eine Exception (dt. Ausnahme) tritt in Fehlerfällen auf und beinhaltet eine Fehlermeldung und einen Fehlercode.

Interne Variable

Eine Variable, deren Gültigkeitsbereich nicht verändert werden kann. Interne Variablen sind fix durch Aktivitäten angelegt und sind vom Benutzer nicht veränderbar. Beispiel: "item" in der ForEach-Aktivität.

Lesezeichen (engl. Bookmark)

Ein Lesezeichen gibt an, wo ein Workflow pausiert ist. Die "Aufgabe starten"-Aktivität und auch anderen Aktivitäten, die den Workflow pausieren setzen ein solches Lesezeichen um den Workflow an dieser Stelle zu pausieren. Ein Workflow kann gleichzeitig auch mehrere Lesezeichen besitzen. Damit ein Workflow fortgesetzt wird, müssen alle offenen Lesezeichen fortgesetzt werden.

Mapping/Zuordnung

Ein Mapping/ Eine Zuordnung verknüpft Variablen mit einem externen Datensatz (z.B. projektbezogene Ressourcen oder Accantum-Attribute). (siehe Zuordnungen)

Namespace

Ein Namespace fasst mehrere Typen zusammen. Zusammen mit dem Namespace ist der Typname eindeutig.

Ressourcen

Bei Ressourcen handelt es sich um die Erstellung von Projekten relevanten externe Daten.

Sub-Workflow

Ein Workflow, der Teil eines anderen Workflows ist und nicht eigenständig instanziiert werden kann. Sub-Workflows werden mit der Aktivität "Workflow starten" gestartet.

System-Aktivität

Eine Aktivität, die das System automatisiert ohne Eingriff einer Person ausführt.

System-Argument

Ein Argument (siehe oben), das automatisch durch das WMS angelegt und befüllt wird, um in der Workflow-Definition auf Informationen der Workflow-Laufzeit zuzugreifen. (siehe auch: Ausdruckseditor)

Variable

Eine veränderliche Größe, die verschiedene Werte annehmen kann. Besteht aus einem Namen, einem Datentyp und einem Gültigkeitsbereich (siehe Variablen).

Widget

Bestandteil eines Dashboards im Monitor des Workflow Studio. Ein eigenes Fenster, das Informationen zum WMS darstellt.

Workflow-Definition

Beschreibung von Aufbau, Ablauf und Daten des Workflows / 

Digitale Definition des Ablaufs eines Prozesses wie Eingangsrechnung

Workflow-Instanz

Ein laufender Workflow, d.h. die Instanz einer Workflow-Definition. Eine Definition kann beliebig oft instanziiert werden. /

Genau ein Durchlauf eines Workflows; z.B. Eingangsrechnung mit einer expliziten Rechnung

Workflow-Studio

Software, um Prozesse als digitalen Workflow abzubilden und zu erzeugen

XPath

Die XML Path Language (kurz XPath) ist eine vom W3-Konsortium entwickelte Abfragesprache, um Teile eines XML-Dokumentes zu adressieren und auszuwerten.

Ansicht

Eine Ansicht legt fest, welche Aufgaben (Filter) mit welchen Informationen (Spalten) für welche Nutzer (Rechte) sichtbar sind.

Workflow-Portal

Web-Anwendung für Benutzereingaben (Bearbeitung von Benutzer-Aktivitäten)

Aktivität

Einzelner Workflowschritt aus technischer Sicht.

Aufgabe

Einzelner Workflowschritt aus Sicht der ausführenden Person.

Benutzer Aktivität (BA)

Benutzereingabe über Eingabemaske im Rahmen der Aufgabenerledigung. Im Gegensatz dazu siehe System Aktivität.

Prozess

Die Gesamtheit von aufeinander einwirkenden Aktivitäten. Jeder Prozess kann in Teilprozesse untergliedert werden.
Beispiel 1: Verkaufsprozess besteht aus Marketingprozess, Vertriebsprozess, Angebotsprozess, Abschlussprozess, Lieferprozess …….
Beispiel 2: Eingangsrechnungsprozess besteht aus Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe, Buchung der Rechnung, Zahlung der Rechnung …..

Eine Prozessbeschreibung enthält im Gegensatz zum Workflow nicht unbedingt eine Visualisierung des Prozessablaufes.

System Aktivität (SA)

Die Ausführung von Aktivitäten durch ein Programm. z.B. Automatischer E-Mail-Versand, Automatisches starten eines Workflows abhängig von einem (Start-)Ereignis. Im Gegensatz dazu siehe Benutzer Aktivität.

Workflow

Technische Abbildung eines Prozesses mit Darstellung der einzelnen Workflowschritte (Aktivitäten/Aufgaben) und Entscheidungen.

2-FA

Zwei-Faktor-Authentifizierung: Beschreibt den Identitätsnachweis eines Benutzers mit der Kombination zweier unterschiedlicher und unabhängiger Komponenten (Faktoren).

DDL-Rechte

Mitglieder der festen Datenbankrolle db_ddladmin können in einer SQL-Datenbank sämtliche DDL-Befehle (Data Definition Language) ausführen.

SA-Berechtigungen

Bei "SA" handelt es sich um das eingebaute Administrator-Konto des SQL Servers, vergleichbar mit dem Windows Administrator-Konto. Das Konto hat volle Berechtigungen in der SQL Server Instanz.