Protokollierung

• Standardmäßig protokolliert das WMS Fehler zu jeder Aktivität. Über die Protokolleinstellungen zu einem Workflow können Sie auch Variablen und Daten der Aktivitäten protokollieren.
  Beachten Sie dabei, dass das Protokollieren Auswirkungen auf die Performance der Workflow-Instanzen hat.

• Nicht mehr benötigte Protokolle sollten Sie über die Aktivität "Protokoll löschen" regelmäßig (z.B. durch einen Ausführungsplan) aus der Datenbank löschen.
  So halten Sie zum einen die Größe Ihrer Datenbank kleiner und verbessern zum anderen die Performance der Abfragen im Monitor.

Aufgaben mit Dokumente

Wenn das Anzeigen von Dokumenten besonders lange dauert, können folgende Maßnahmen helfen:

• Verwenden Sie das Browser-Plugin zur Anzeige
  (Das Aufbringen von Stempel und Notizen ist damit nicht möglich)

• Verwenden Sie zur Anzeige von DMS-Dokumenten das Vorschaubild.
  Es wird die erste Seite des DMS-Dokuments angezeigt, bei Bedarf kann man auf das vollständige PDF umschalten.

• Blenden Sie die Menüs “Verlauf” und “Kommentare” in der Aufgaben-Definition aus

Datensätze bereinigen (Protokolle und Dokumente löschen)

Nicht mehr benötige Daten sollten regelmäßig gelöscht werden. Am besten mit einem Ausführungsplan und einem Workflow mit den Aktivitäten Protokoll löschen und Dokumentenmappe löschen.

Idealerweise löschen Sie die Dokumentenmappe und die dazugehörigen Dokumente nach Abschluss des Workflows.

Datenbank-Reorganisation

Um eine performante Ausführung zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Datenbank in regelmäßigen Abständen reorganisiert wird.

Wie Sie einen Datenbankwartungsplan dazu anlegen, der z.B. einmal täglich die Indizes reorganisiert und die Statistiken aktualisiert können Sie hier nachlesen:

Datenbank-Reorganisation