Workflow - Aufbau
Wichtig
Workflow-Instanzen werden auf dem Server ausgeführt, d.h. auf alle Verzeichnisse, Geräte und Drittsysteme muss aus Sicht des Servers zugegriffen werden können!
Untergliederung in kleine Workflow-Definitionen
Zur besseren Übersicht und Wiederverwendbarkeit sollten komplexe Prozesse mit Hilfe mehrerer Workflow-Definitionen umgesetzt werden.
Komplexe Workflows in kleinere Workflows aufteilen.
Wiederkehrende Aufgaben in eigenständige Workflows auslagern (z.B. Export von Daten)
Lagern Sie wann immer möglich Funktionen oder Anwendungsfälle mit Workflow starten in eigene Workflow-Definitionen aus.
Vorteil: Kleine Workflow-Definitionen …
… können einfacher angepasst oder ausgetauscht werden,
… sind übersichtlicher und damit einfacher im Workflow Designer zu bearbeiten
… sind übersichtlicher im Monitor-Protokoll
Sequenz und/oder Flussdiagramm?
Flussdiagramme sind dann hilfreich, wenn ein Prozess schnell überblickt werden soll und aus wenigen Teilschritten besteht. Umfangreiche Flussdiagramme mit vielen (technischen) Einzelschritten können hingegen schnell unübersichtlich werden. Einzelne Teilbereiche sollten daher mit Sequenzen zusammengefasst werden. Die Sequenz kann dann passend bezeichnet werden, sodass man im Flowchart sieht, welche Aufgabe dieser Teilbereich erfüllt.
Die Kombination macht's!
Nutzen Sie die Vorteile beider Aktivitäten: das Flowchart als Einsteigspunkt für einen schnellen, graphischen Überblick. Und die Sequenzen, um zusammengehörige Aktivitäten zu gruppieren und zu beschreiben.
Flussdiagramm
Vorteil | Nachteil |
|---|---|
Schneller graphischer Überblick des Prozessaufbaus | Aktivitäten sind immer zusammengeklappt. Man sieht keine Details |
Möglichkeit zur Wiederholung vorheriger Aktivitäten | |
| In der FlowSwitch-Aktivität können keine Variablen verwendet werden. |
Sequenz
Vorteile | Nachteile |
|---|---|
Auf- und Zuklappen der Aktivitäten, um Details einzusehen -> Bessere Bearbeitung | Keine Wiederholung einer vorherigen Aktivität möglich. Einzelne Abschnitte müssten kopiert werden. So entstehen unnötige sich wiederholende Strukturen. |
| Tiefe Verschachtelungen z.B. mit IF werden schnell unübersichtlich. |
Auch wenn dass Flussdiagramm zunächst übersichtlicher erscheint - wenn die Aktivitäten passend benannt sind, bietet das Übersichtsfenster im Workflow Designer einen guten Überblick.