Workflow Designer

Workflow Designer

Im Workflow Designer erstellen, bearbeiten und testen Sie Ihre Workflow-Definitionen. Neben den geöffneten Workflow-Definitionen, besteht der Workflow Designer aus unterschiedlichen Ansichten, die im Folgenden beschrieben sind.

Menü

Start

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Tastenkürzel

Funktion

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Tastenkürzel

Funktion

Neu



Neuer Workflow

STRG + N

Erstellt eine neue Workflow-Definition

Öffnen

STRG + O

Öffnet das Fenster zum Öffnen einer vorhandenen Workflow-Definition

Bearbeiten



Speichern

STRG + S

Speichert die ausgewählte Workflow-Definition

Workflow kann nicht überschrieben werden
Erhalten Sie beim Speichern den Fehler "Die Workflow-Definition kann nicht überschrieben werden, da nicht abgeschlossene Instanzen vorhanden sind...", sehen Sie im Workflow Widget nach, ob es noch laufende oder pausierte Instanzen gibt. Entweder Sie brechen diese Instanzen ab, oder erstellen eine neue Version des Workflows (siehe nächste Schaltfläche "Neue Version")

Neue Version

 

Erstellt eine neue Version der ausgewählten Workflow-Definition

Workflow-Eigenschaften

 

Öffnet ein Fenster mit Eigenschaften zu der ausgewählten Workflow-Definition

Protokoll Einstellungen

 

Öffnet ein Fenster zum Einstellen des Protokoll-Umfangs

Löschen

 

Löschen

STRG + D

Löscht die ausgewählte Workflow-Definition logisch.

Import / Export



Import

 

Importiert Workflowdefinitionen welche im XML-Format vorliegen und mit der Exportfunktion als einzelnes XML exportiert wurde.

Wenn Sie beim Import die Fehlermeldung "Die Workflow Definition kann aufgrund eines Fehlers (Details nachfolgend) nicht angezeigt werden." gefolgt vom Statement "XamlObjectWriterException: Der unbekannte Typ "WmsExportWorkflowDef" kann nicht erstellt werden." erhalten, dann wurde die Workflow-Definition nicht aus dem Menüpunkt "Workflow Designer" sondern als gezippte Datei aus dem Menüpunkt "WF Administration / Workflows" evtl. gemeinsam mit anderen Workflow-Definitionen exportiert und diese ZIP-Datei entpackt.
Die Lösung dafür ist, die ZIP-Datei über den Menüpunkt "WF Administration / Workflows" zu importieren. 

Export

 

Exportiert die ausgewählte Workflow-Definition als XML.

Export als Bild

 

Export der aktuellen Ansicht der ausgewählten Workflow-Definition als Bild entweder in die Zwischenablage oder in ein Verzeichnis

Einstellungen & Zuordnungen



DMS,
Globale Einstellungen,
Portal Designer, ...

 

Öffnen die Fenster zum Anlegen von Zuordnungen (siehe auch Zuordnungen) und zum Festlegen von Verbindungseinstellungen (z.B. die [accantum] DMS Verbindungseinstellung)

Designer

Menü

Tastenkürzel

Funktion

Menü

Tastenkürzel

Funktion

Zwischenablage

 

Alles auswählen

STRG + A

Alle Aktivitäten auswählen.

 

Kopieren

STRG + C

Ausgewählte Aktivitäten in die Zwischenablage kopieren.

 

Ausschneiden

STRG + X

Ausgewählte Aktivitäten Ausschneiden.

 

Einfügen

STRG + V

Aktivitäten aus der Zwischenablage einfügen.

Undo / Redo

 

Rückgängig

STRG + Z

Letzte Aktion rückgängig machen.

 

Wiederherstellen

STRG + Y

Letzte Aktion wiederherstellen.

Zoom

 

Vergrößern

STRG + "+"

Hineinzoomen in der Workflow-Definition.

 

Verkleinern

STRG + "-"

Auszoomen in der Workflow-Definition.

 

Vollbild

 

Ansicht der gesamten Definition in einem Fenster.

 

Zurücksetzen

 

Zurücksetzen von Zoom Einstellungen.

 

Miniaturansicht anzeigen

STRG + E, O

Anzeigen/Ausblenden einer Miniaturansicht der Gesamtdefinition rechts oberhalb der Workflow-Definition.

Aktivitäten

 

Alle erweitern

STRG + E, X

Alle Aktivitäten im Workflow erweitern.

 

Alle reduzieren

 

Alle Aktivitäten im Workflow reduzieren.

 

Wiederherstellen

 

Stellt den zuvor bestehenden Erweiterungsstatus der Aktivitäten wieder her.

Variablen und Argumente

 

Variablen anzeigen

 

Zeigt alle Variablen, die in der markierten Aktivität zur Verfügung stehen

 

Argumente anzeigen

 

Zeigt alle Argumente der Workflow-Definition

 

Variable erstellen

 

Für in der Workflow-Definition eine neue Variable ein

 

Argument erstellen

 

Für der Workflow-Definition ein Argument hinzu

Anmerkungen

 

Anmerkungen hinzufügen

 

Fügt zu allen Aktivitäten eine leere Anmerkung ein.

 

Anmerkung hinzufügen

 

Fügt eine leere Anmerkung zur ausgewählten Aktivität hinzu.

 

Anmerkung bearbeiten

 

Bearbeitet die Anmerkung zur ausgewählten Aktivität.

 

Alle Anmerkungen löschen

 

Löscht alle Anmerkungen aus dem ausgewählten Workflow

 

Anmerkung löschen

 

Löscht die Anmerkung zur ausgewählten Aktivität.

 

Alle Anmerkungen ausblenden

 

Blenden alle Anmerkungen in der Workflow-Definition aus.

 

Alle Anmerkungen einblenden

 

Blenden alle Anmerkungen in der Workflow-Definition ein.

Ansicht

Menü

Tastenkürzel

Funktion

Menü

Tastenkürzel

Funktion

Fenster anzeigen / ausblenden

 

Aktivitäten

STRG + F1

Anzeige aller verfügbaren Aktivitäten

 

Eigenschaften

STRG + F2

Anzeige des Eigenschaftsfensters

 

Übersicht

STRG + F3

Anzeige der Workflow-Definition in einer Baumansicht

 

Fehler

STRG + F4

Übersicht der Fehler in der Workflow-Definition

 

Ausgabe

STRG + F5

Anzeige der Ausgabe bei Starten des Workflows

 

Kommentare

STRG + F6

Anzeige von Kommentaren zur aktuellen und vorherigen Versionen der Worklflow-Definition

Workflow durchsuchen

 

Suchen...

STRG + F

Möglichkeit zur Suche in der Workflow-Definition nach Aktivitätennamen, Variablennamen, Eingaben und Anmerkungen (ab WMS 2020 (1.0.3) verfügbar).

Test

Im Test-Menü können Sie die geöffneten Workflow-Definitionen starten. Ein Protokoll des Workflow-Verlaufs finden Sie in der Ansicht "Ausgabe". 

Menü

Beschreibung

Menü

Beschreibung

Starten

Startet den aktuell ausgewählten Workflow.
Besonderheiten:

  • Der Workflow wird nicht in der Datenbank protokolliert

  • Die Aktivitäten, um Aufgabe zu starten sind im Test-Modus nicht ausführbar!

Beim Starten des Workflows erscheint ein Fenster, sofern der Workflow über Argumente verfügt. In diesem Fenster können Sie Werte für die eingehenden Argumente festlegen (Details).

Stop

Beendet die Test-Ausführung des Workflows.

Änderungen prüfen

Es öffnen sich ein Fenster mit bestehenden Instanzen dieses Workflows. Mit "Prüfen" können Sie testen, ob diese Instanzen mit den Ihren Änderungen an der Workflow-Version kompatibel wären.
Details: Workflow-Versionen erstellen und aktualisieren

Entwicklung

Dieses Menü ist für die Entwicklung von Aktivitäten vorgesehen, um neue Aktivitäten zu testen. Es ist nur sichtbar, sofern eine Entwicklerlizenz eingespielt wurde. Weitere Details finden Sie im WMS Developer Bereich.


Anzeige der noch verfügbaren Aktivitäten aus der Lizenz

In der rechten unteren Ecke werden Ihnen die noch verfügbaren Aktivitäten aus Ihrer Lizenz angezeigt.


Ansichten

Aktivitäten

Die Aktivitäten-Ansicht zeigt die Ihnen zur Verfügung stehenden Aktivitäten. Ein kurze Beschreibung zu einer Aktivität erhalten Sie über einen ToolTip. Details zu den Aktivitäten finden Sie unter Aktivitäten.

Die Aktivitäten sind gruppiert, Mit Klick auf den Namen oder den Pfeil können Sie die Aktivitäten einer Gruppe ein/ausklappen.

Eigenschaften

In dieser Ansicht sehen Sie, alphabetisch geordnet, die Eigenschaften und eine kurze Beschreibung der gerade ausgewählten Aktivität.

Fehler

In diesem Fenster stehen alle Fehler und Warnungen der ausgewählten Workflow-Definition. Mit Klick auf einen Fehler können Sie zu der betroffenen Aktivität navigieren

Ausgabe

Hier sehen Sie das Protokoll aus dem letzten Testlauf.

Übersicht

Die Übersicht zeigt die ausgewählten Workflow-Definitionen in einer Baumstruktur. Die Baumstruktur ist bei großen Workflow-Definitionen hilfreich, um einfacher zu navigieren.

Kommentare

Tragen Sie hier vor dem Speichern einen Kommentar ein, um Ihre Änderungen zu dokumentieren. 

Variablen

Das Variablen-Fenster zeigt die Variablen, die in der ausgewählten Aktivität zur Verfügung stehen. Um eine Variable anzulegen, wählen Sie eine Aktivität aus. 
Details zu Variablen finden Sie hier: Variablen.

Argumente

Das Argumente-Fenster zeigt Argumente der Workflow-Definition. Diese können Sie bei Starten der Workflow-Definition über die WMS Workflow starten-Aktivität angeben.
Details zu Argumenten finden Sie hierArgumente

Importe

Das Importe Fenster zeigt die Ihnen verfügbaren Namespaces.