Workflow-Definition konfigurieren
In diesem Fenster nehmen Sie dich wichtigsten Einstellungen zu Ihrer neuen oder bestehenden Workflow-Definition vor. Sie erreichen es im Workflow Designer über die Menüpunkte "Neuer Workflow" oder "Workflow Eigenschaften"
Neuen Workflow erstellen
Wenn Sie einen neuen Workflow erstellen wollen, klicken Sie im Workflow-Designer auf die Schaltfläche "Neuer Workflow."
Name | Beschreibung |
---|---|
Name | Benennung des Workflows |
Typ | Mit dem Typ des Workflows legen Sie fest, für welchen Zweck der Workflow verwendet wird. |
Anzeigename | Anzeigename des Workflows im Workflow-Portal |
Version | Vergabe einer geeigneten Versionsnummer (individuell wählbar) |
Beschreibung | Erläuterung der Workflow-Tätigkeit (für was wurde der Workflow angelegt? Was ist sein Zweck?) |
Inaktiv | Einstellung durch Anhaken, ob ein inaktiver Workflow gestartet werden soll (die Anzahl an Aktivitäten eines inaktiven Workflows werden bei der Lizenzierung nicht berücksichtigt). |
System-Workflow | Einstellung durch Anhaken, ob der Workflow nur intern durch das System gestartet werden darf oder nicht. Ein Ausführungsplan kann einen Workflow unabhängig von dieser Einstellung starten. |
Farbe | Farbe, mit der der Workflow im Portal dargestellt wird. U. a. nützlich um Workflows einer Kategorie zuzuordnen. |
Bearbeitet am | Datum und Zeitpunkt der letzten Bearbeitung durch den Administrator |
Erstellt am | Datum und Zeitpunkt der Erstellung dieses Workflows |
Konfiguration des Workflows
Hier haben Sie die Möglichkeit, einige Konfigurationen an dem neu erstellten Workflow vorzunehmen. Sie können die selben Einstellungen vornehmen wie beim Anlegen des Workflows.
Workflow Typ
Mit dem Workflow-Typen legen Sie fest, wofür der Workflow verwendet werden kann. Zudem legen einige Typen notwendige Argumente und empfohlene Einstellungen im Workflow an.
Hier eine Übersicht der verfügbaren Typen:
Typ | Wird verwendet in | Details |
---|---|---|
Standard | Überall, außer in Ereignissen | |
Ereignis (Aufgabe) | ||
Ereignis (Feld geändert) | ||
Ereignis (Datenquelle laden) |