Notizen
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WMS 1.1.3
Im Notizmenü können Sie Vorlagen für Notizen erstellen und bearbeiten. In Portalaufgaben können Aufgabenbearbeiter diese Notizen auf PDF-Dokumente aufbringen.
Das Aufbringen von Notizen wird nur für PDF-Dokument (aus dem WMS der DMS) unterstützt.
Nicht lesbare Notizen: Je nach PDF-Hersteller kann es zu Anzeigeproblem bei Notizen kommen, z.B. dass bestimmte Zeichen nicht lesbar sind. Das hängt häufig mit der Schriftart zusammen. Um das Problem zu lösen kann es helfen, die Schriftart der Notiz zu ändern (z.B. von Arial auf Segoe UI)
Übersicht
Auf der linken Seite sehen Sie alle nicht gelöschten Notizen. Gelöschte Einträge können Sie einblenden, wenn die den Filter der Gelöscht-Spalte ändern.
Mittels der "+" Schaltfläche können Sie eine neue Notiz-Vorlage hinzufügen.
Sobald Sie eine Notiz auswählen oder erstellen, können Sie sie auf der rechten bearbeiten. Sie können zwischen den Einträgen wechseln, ohne zu speichern zu müssen. Die geänderten Einträge werden in der Übersicht hervorgehoben. Sobald Sie das Menü verlassen oder das Workflow Studio schließen und noch ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert diese zu speichern oder zu verwerfen.
Mit der Strg-Taste können Sie mehrere Einträge auswählen und z .B. löschen oder wiederherstellen. Diese Funktionen finden Sie auch im Kontextmenü.
Notiz hinzufügen / bearbeiten
Mit der Installation es WMS stehen Ihnen drei Notiz-Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie beliebig bearbeiten, kopieren oder löschen.
Zu jeder Notiz können Sie das Aussehen des Hintergrunds und des Textes konfigurieren.
Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
Name | Der Name der Notiz (muss eindeutig sein) |
Beschreibung | Eine optionale Beschreibung |
Schriftart | Die Schriftartart (Standard: Arial). Die verfügbaren Schriften können nicht erweitert werden. |
Schriftgröße | Größe der Schrift (Standard: 12pt) |
Schriftfarbe | Farbe der Schrift. Die ausgewählte Farbe wird auch für den Rahmen verwendet |
Ausrichtung | Ausrichtung des Textes innerhalb der Notiz. Zur Auswahl stehen:
|
Hintergrundfarbe | Hintergrundfarbe der Notiz |
Transparenz | Die Transparenz der Notiz Damit kann festgelegt werden, wie stark das PDF im Hintergrund durch das Notizfeld hindurchscheint. Die Transparenz betrifft die gesamte Notiz inklusive Schrift, Rahmen und Hintergrund |
Rahmenbreite | Breite des Rahmens des Notizfelds. Die Breite wird in Millimeter angegeben. |
Standardgröße | Größe in mm, die die Notiz aufweisen soll, wenn sie neu im Portal hinzugefügt wird. Der Anwender kann die Größe im PDF anpassen. |
