Aufgaben Tabellen
WMS 1.1.0 (2020)
Hier können Sie alle Tabellen verwalten, die Sie in Aufgaben-Definitionen für Rechnungen verwenden können.
Es stehen zwei Tabellentypen zu Verfügung:
Kontierungsdaten: Enthält Buchungsinformationen eine Rechnung (WmsInvoice.AccountingInformations.AccountingRecords)
Rechnungsdaten: Enthält Informationen zu den Positionen einer Rechnung (WmsInvoice.LineItems)
Tabellen stehen Ihnen nur in Aufgaben des Typs "Rechnung" zur Verfügung.
Eigenschaften
Name | Beschreibung |
|---|---|
Name | Benennung der Tabelle |
Zugeordnete Eigenschaft aus dem Rechnungsobjekt (WmsInvoice) | Name der Eigenschaft aus dem Rechnungsobjekt. Dieses Feld ist nicht bearbeitbar und dient nur zur Informationen. |
Tabelle hinzufügen
WMS 2021 (1.1.2)
Mit dem “+” können Sie eine neue Tabelle hinzufügen. Wählen Sie zunächst aus, ob sie eine Positions- oder eine Kontierungstabelle erstellen möchten.
Mit der Kopieren-Schaltfläche können Sie auch eine bestehende Tabelle kopieren - es werden alle Spalten und Einstellungen übernommen.
Spalten bearbeiten
Jede Spalte der Tabelle bezieht sich auf eine Eigenschaft des Rechnungsobjekts. Sie können daher keine Spalten hinzufügen.
Spalten hinzufügen
Mit dem “+” in der Spaltenliste können Sie der Tabelle Spalten hinzufügen. Zur Verfügung stehen Ihnen bei Positionstabellen die Eigenschaften von WmsInvoiceLineItem und bei Kontierungstballen die Eigenschaften von WmsAccoutingRecord. Sobald Sie das Fenster mit “Ok” schließen, werden die markierten Eigenschaften als Spalte angegelegt. Alle anderen werden entfernt.
Spalte entfernen
Über das Menü können Sie eine Spalte entfernen. Sie wird dann in keiner Aufgabe mehr angezeigt. Mit + können Sie die Spalte wieder hinzufügen.
Erforderliche Spalten (wie z.B. die Positionsnummer der Rechnungsposition) können nicht entfernt werden.
Spalte ändern
Sie können die Spalten direkt in der Zeile editieren. Mit einem Doppelklick oder einem Klick auf die Bearbeiten-Schaltfläche (im Menü und im Kontextmenü) öffnet sich ein Dialog, um weitere Details zu bearbeiten.
Die Spalten “Verarbeitungsstatus” (ProcessingState) und “Letzter Bearbeiter” (LastModifyUser) können Sie nicht bearbeiten, da diese Werte durch das WMS festgelegt werden.
Name | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name der Spalte (wird im Portal angezeigt) |
Beschreibung | Optionale Beschreibung der Spalte |
Typ | Typ der Spalte (analog zu "Aufgaben Felder") |
Externe ID verwenden | (für Auswahllisten) Beispiel: Anzeigt wird €, im WmsInvoice soll aber EUR stehen. Vorteil: Sie können die Bezeichnung des Eintrags in der Datenquelle jederzeit ändern, der ausgewählte Wert im Portal bleibt der selbe. |
Zugeordnete Eigenschaft aus dem Rechnungsobjekt (WmsInvoice) | Name der Eigenschaft aus dem Rechnungsobjekt. Dieses Feld ist nicht bearbeitbar und dient nur zur Informationen. |
Standardwert WMS 1.1.2 | Der Wert, den neu hinzugefügte Einträge im Portal erhalten. |
Format (regulärer Ausdruck) | Für Textfelder können Sie einen regulären Ausdruck hinterlegen, um den Inhalt zu validieren. |
Summe anzeigen | (für Ganz- und Kommazahlen) |
Aufgaben, in denen die Tabelle verwendet wird
In diesem Register erhalten Sie einen Überblick der Aufgaben, in denen Die Tabelle verwendet wird.
Beachten Sie, dass, wenn die Aufgabe bereits verwendet wird, Änderungen in der Tabelle Auswirkungen auf das Aussehen im Portal oder sogar auf den Verlauf des Workflows haben können.