Aufgabe öffnen: Daten / Felder

Im Menü “Daten” werden alle Felder einer Aufgabe angezeigt. Der Titel des Menüs kann im Workflow-Studio durch den Administrator angepasst werden.

Sofern Sie zur Bearbeitung der Aufgabe berechtigt sind und die Aufgabe nicht bereits durch einen anderen Benutzer gesperrt wurde, können Sie die Felder der Aufgabe hier ausfüllen und bearbeiten. Dafür stehen für jeden Feldtyp die entsprechenden Steuerelemente zur Verfügung, wie Kalender zur Datumsauswahl oder Auswahllisten.

Inhalt

Wertebereiche der Felder

Falls im Workflow Studio ein Standardwert oder Minimum- und Maximumwerte für ein Feld festgelegt wurden, werden die Eingabemöglichkeiten entsprechend angepasst. Je nach Art des Feldes ist eine Eingabe von Werten außerhalb des erlaubten Bereichs nicht möglich oder Sie werden darauf hingewiesen, warum der Wert in diesem Feld fehlerhaft ist. Zusätzlich findet beim Abschluss der Aufgabe eine Validierung aller Felder statt.

Validierung

Beim Speichern mit der -Schaltfläche werden die Werte nicht validiert, da die Aufgabe nicht abgeschlossen wird.

Platzierung von Aufgabenfeldern

Im Workflow-Studio kann eingestellt werden, wie die Aufgaben-Felder im Workflow-Portal angezeigt werden.

Wenn sie zum Ausfüllen der Felder die Dokumentenanzeige nicht benötigen, können Sie diese mit der -Schaltfläche in der Symbolleiste ausblenden.

Das kann unter anderem nützlich sein, wenn sich viele Felder in einer Reihe befinden, um diese mit mehr Platz darstellen zu können.

Auf kleinen Bildschirmen

Wenn nicht genügend Platz vorhanden ist, zum Beispiel auf kleinen Bildschirmen oder in einem schmalen Browser-Fenster, werden die Felder untereinander angezeigt.

Arten von Aufgabenfelder

Es gibt verschiedene Arten von Aufgabenfelder, die über das Workflow-Studio erstellt werden können. Die Darstellung im Portal wird je nach dort eingestelltem Format angepasst (z.B. bei Datumswerten mit oder ohne Uhrzeit). Mögliche Arten von Aufgabenfeldern sind:

Art	Beschreibung	Beispiel

Art	Beschreibung	Beispiel
Auswahlliste	Aus einer vorgegeben Liste können Sie einen Eintrag auswählen Mit dem “x” oder “Entf” können Sie die Auswahl entfernen In der Suchleiste der geöffneten Auswahlliste können Sie nach Einträgen suchen. Mit Enter oder Leertaste öffnet sich die Auswahlliste, wenn sie im Fokus ist. Mit “Esc” schließen Sie die Auswahlliste
Datum	Die Anzeige und Eingabe erfolgt im vom Administrator eingestellten Format Mit dem Kalendersymbol öffnet sich ein Fenster zur Auswahl eines Datums und/oder einer Uhrzeit Mit den Pfeiltasten (oben, unten) oder dem Mausrad zählen Sie die Tage hoch/runter WMS 1.1.3 Bei Eingabe eines unvollständigen Datums wird das aktuelle Jahr vorbelegt, sobald man das Feld verlässt (z.B. wird aus “15.07.21“ => “15.07.2021“)
Kommazahl	Die Anzeige erfolgt in dem vom Administrator eingestellten Format Mit den Pfeiltasten (oben, unten) oder dem Mausrad zählen Sie die Werte nach oben/unten
Ganzzahl	Die Anzeige erfolgt in dem vom Administrator eingestellten Format Mit den Pfeiltasten (oben, unten) oder dem Mausrad zählen Sie die Werte nach oben/unten
Ja/Nein
Mehrfachauswahlliste	Aus einer vorgegeben Liste können Sie mehrere Einträge auswählen Mit dem “x” oder “Back” können Sie die Einträge entfernen In dem Eingabefenster können Sie nach Einträgen suchen. Mit der Leertaste öffnet sich die Auswahlliste, wenn sie im Fokus ist. Mit “Esc” schließen Sie die Auswahlliste
Textfeld (ein-/mehrzeilig)