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Nach der Anmeldung und der Auswahl eines Mandanten, gelangen Sie auf die Startseite des Workflow Portals. Von hier aus können Sie auf Ihre Aufgaben und Einstellungen sowie Workflows und Ressourcen zugreifen.

Inhalt

Das Seitenmenü

Das Seitenmenü ist auf allen Unterseiten des Workflow-Portals vorhanden und kann über die Schaltfläche  ausgeklappt werden. Vom Seitenmenü aus können Sie alle Hauptseiten des Workflow Portals erreichen:

• Aufgaben
  Hier werden Sie direkt auf die Aufgabenliste weitergeleitet. Ausgewählt ist entweder die Ansicht "Alle Aufgaben" oder Ihre in dieser Sitzung zuletzt gewählte Ansicht.
  
  

• Workflows
  Unter "Workflows" können Sie neue Workflows starten und eine Liste aller von Ihnen gestarteten Workflows einsehen. Workflow-Definitionen können im Workflow Studio im Workflow Designer angelegt und bearbeitet werden.
  
  

• Ressourcen
  Auf der Seite "Ressourcen" können Sie vorhandene Dokumente einsehen und herunterladen oder neue Dokumente hinzufügen, die für einen Workflow benötigt werden.
  
  

• Portal: Info
  Hier finden Sie das Impressum, sowie Hinweise zu Rechtlichem und Datenschutz.
  
  

• Einstellungen 
  In Ihren Einstellungen können Sie unter anderem Ihr Passwort oder Ihr bevorzugtes Theme ändern, entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie erhalten wollen oder Vertretungen einsehen bzw. ändern.
  
  

• Abmelden
  Mit Klick auf "Abmelden" melden Sie sich vom Workflow-Portal ab und gelangen zurück zu Anmeldeseite

Startseite

Aufgaben

Im Bereich Aufgaben auf der Startseite werden alle für Sie verfügbare Ansichten dargestellt und eine kurze Beschreibung angezeigt. Außerdem erhalten Sie hier Informationen über die Anzahl der ausstehenden Aufgaben in jeder Ansicht. Über das Anklicken einer der Ansichten werden Sie auf die Liste mit Ihren Aufgaben, die der ausgewählten Ansicht zugeordnet sind, weitergeleitet.

Ab ab WMS 1.1.4 können Sie die angezeigten Ansichten durch das Suchfeld einschränken. Durchsucht werden dabei der Anzeigename, Name und Beschreibung der Ansicht.

Die Ansichten können von Administratoren im Workflow Studios erstellt und bearbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aufgabenansichten im Workflow Studio.

Workflows starten

Im Bereich Workflows starten haben Sie die Möglichkeit, Workflows direkt zu starten. Aufgelistet werden hier alle Workflows, für die Sie die Berechtigung besitzen. Steht Ihnen kein Workflow zur Verfügung, ist dieser Bereich nicht sichtbar.

Über das Suchfeld können Sie die Workflow-Liste einschränken. Durchsucht werden dabei der Anzeigename, Name und Beschreibung des Workflows.

Die Workflow-Definitionen können von Administratoren in der Workflow Administration des Workflow Studios erstellt und bearbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Workflows im Workflow-Studio.

Argumente zu einem Workflow angeben WMS 2020 (1.1.1)

Einige Workflows benötigen Eingaben, bevor sie gestartet werden können. Bei diesen Workflows öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die geforderten Werte eintragen können.

• Pflichtfelder: Die mit dem Stern ("*") gekennzeichneten Argumente müssen befüllt werden

• Eine zusätzliche Beschreibung zu den Argumenten erhalten Sie in einem Tooltip über dem Namen

Wenn Sie alle Pflichtargumente befüllt haben, können Sie das Fenster mit "Workflow starten" bestätigen.