Inhalt

1 Übersicht
2 Feld bearbeiten
- 2.1 Allgemein
- 2.2 Datum
- 2.3 Ganzzahl
- 2.4 Ja/Nein(Boolean)
- 2.5 Kommazahl
- 2.6 Text
- 2.7 Text (formatiert) WMS 1.1.4
  - 2.7.1 Beispiel: Anzeige einer URL als Link
- 2.8 Auswahlliste / Mehrfachauswahlliste
3 Verwandte Themen

Hier können Sie Eingabefelder für Aufgaben erstellen, die Sie dann in einer Aufgaben-Definition verwenden können. Über die "+" Schaltfläche können Sie ein neues Feld anlegen.

Sie sehen, in welchen Aufgaben das Feld verwendet wird. Beachten Sie dabei, dass es sofortige Auswirkungen auf Aufgaben im Portal und laufende Workflows haben kann, wenn Sie Felder, die bereits verwendet werden, ändern.

Übersicht

Auf der linken Seite sehen Sie alle nicht gelöschten Aufgabenfelder. Gelöschte Einträge können Sie einblenden, wenn die den Filter der Gelöscht-Spalteändern.

Sobald Sie eine auswählen oder erstellen, können Sie sie bearbeiten. Sie können zwischen den Einträgen wechseln, ohne zu speichern zu müssen. Die geänderten Einträge werden in der Übersicht hervorgehoben. Sobald Sie das Menü verlassen oder das Workflow Studio schließen und noch ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert diese zu speichern oder zu verwerfen.

Mit der Strg-Taste können Sie mehrere Einträge auswählen und z .B. löschen oder wiederherstellen. Diese Funktionen finden Sie auch im Kontextmenü.

Feld bearbeiten

Allgemein

Name	Beschreibung

Name	Beschreibung
Name	Der Name des Feldes
Anzeigename	Optional: Wenn vorhanden, wird der Anzeigename im Portal satt des Namens angezeigt.
Beschreibung	Optional: Eine Beschreibung zu dem Feld
Typ	Je nach Typ wird im Portal das entsprechende Eingabeelement angezeigt.
Zugeordnete Eigenschaft aus dem Rechnungsobjekt (WmsInvoice)	Details zu Rechnungsaufgaben können Sie hier nachlesen.

Das Aussehen von Feldern können Sie ab der Version 1.1.2 pro Aufgaben anpassen.

Datum

Name	Beschreibung
Minimaler Wert	Minimaler Wert, den der Benutzer im Portal eingeben kann.
Maximaler Wert	Maximaler Wert, den der Benutzer im Portal eingeben kann.
Standard Wert	Wert der standardmäßig für das Feld festgelegt ist, sofern das Feld noch keinen Wert besitzt.
Datumsformat	Format, in dem das Datum angezeigt wird.

Einstellungen zu Datumsfelder

Ganzzahl

Name	Beschreibung
Minimaler Wert	Minimaler Wert, den der Benutzer im Portal eingeben kann.
Maximaler Wert	Maximaler Wert, den der Benutzer im Portal eingeben kann.
Standard Wert	Wert der standardmäßig für das Feld festgelegt ist, sofern das Feld noch keinen Wert besitzt.
Tausendertrennzeichen	Kennzeichen, ob das Tausendertrennzeichen angezeigt werden soll.

Ja/Nein(Boolean)

Standard Wert: Wert der standardmäßig für das Feld festgelegt ist. Gesetzter Haken = True, kein Haken = False.

Kommazahl

Name	Beschreibung
Minimaler Wert	Minimaler Wert, den der Benutzer im Portal eingeben kann.
Maximaler Wert	Maximaler Wert, den der Benutzer im Portal eingeben kann.
Standard Wert	Wert der standardmäßig für das Feld festgelegt ist, sofern das Feld noch keinen Wert besitzt.
Zahlenformat	Das Format, in dem die Kommazahl angezeigt werden soll.
Anzahl Nachkommastellen	Die maximale Anzahl von zulässigen Nachkommastellen bei einer Kommazahl.

Text

Name	Beschreibung
Zeichenlänge	Die maximale Anzahl von Zeichen, die der Benutzer im Portal eintragen kann. Um keine Begrenzung zu setzen, legen Sie die Zeichenlänge auf 0 fest oder löschen Sie den Wert heraus.
Anzahl Zeilen	Legt fest, wie viele Zeilen das Eingabefeld im Portal haben soll. (Standard: 1)
Standard Wert	Wert der standardmäßig für das Feld festgelegt ist, sofern das Feld noch keinen Wert besitzt.
Format	Das Format des Textes (als regulärer Ausdruck, kurz: RegEx) Informationen zu reguläre Ausdrücke finden Sie unter Reguläre Ausdrücke
Fehlermeldung	Fehlermeldung, wenn der Benutzer einen Text eingibt, der nicht den von Ihnen festgelegten RegEx entspricht. Sprich: wenn das Format nicht das passende ist.

Text (formatiert) WMS 1.1.4

Bei einem formatierten Textfeld hat der Aufgabenbearbeiter die Möglichkeit, den Text zu formatieren (z.B. fett, zentriert, etc.). Der Text wird dann als Html (mit Css) gespeichert.

Name	Beschreibung
Anzahl Zeilen	Die Anzahl der Zeilen, die das Eingabefeld standardmäßig einnimmt (Standard: 5). Damit kann die Höhe des Textfeldes in der Aufgabe vor belegt werden (der Anwender kann das Feld per Drag & Drop dennoch größer ziehen)
Standard Wert	Wert der standardmäßig für das Feld festgelegt ist, sofern das Feld noch keinen Wert besitzt.

In der Portalaufgabe wird ein Editor angezeigt, mit dem der Text formatiert werden kann, sofern das Feld nicht “nur lesend” ist”. Im Workflow gibt es mit WmsHelper.HtmlToText eine Möglichkeit aus dem HTML-Code den lesbaren Text zu extrahieren.

Beispiel: Anzeige einer URL als Link

Um in der Aufgabe einen Link anzuzeigen, fügen Sie über den Workflow folgendes Html ein:

<a href='" + url + "' target='_blank'>Hier klicken</a>

Dabei ist die Variable “url” ein string mit dem gewünschtem Link, z.B. “https://accantum.de” Mit target='_blank' legen Sie fest, dass der Link in einem eigenen Tab/Fenster geöffnet wird.

Auswahlliste / Mehrfachauswahlliste

Name

Beschreibung

Datenquelle

Die maximale Anzahl von Zeichen, die der Benutzer im Portal eintragen kann. Um keine Begrenzung zu setzen, legen Sie die Zeichenlänge auf 0 fest oder löschen Sie den Wert heraus.

Externe ID verwenden

Statt des Wertes eines Eintrags wird die externe ID als Feldwert verwendet. So kann sich der angezeigte Name von dem gespeicherten Wert unterscheiden. Insbesondere ist diese Einstellung bei Rechnungen (WmsInvoice) relevant.
Beispiel: Es soll der Code des Rechnungstyps gespeichert werden, der Anwender soll aber die Bezeichnung sehen und auswählen

Alle Aktivitäten im Workflow (z.B. bei Aktivität "Feldwerte zuweisen") arbeiten mit GUIDs (unabhängig von dieser Einstellung).

Details zur Verwendung der Externen ID können Sie hier nachlesen: Datenquellen | Wann verwende ich die “Externe ID”?

Aufgaben Felder