Benutzer
- Barbara Wierer (Unlicensed)
- Former user (Deleted)
- Stefan Berger
Verwalten Sie hier die Benutzer Ihres Mandanten. Im Gegensatz zu einem globalen Benutzer, hat dieser Benutzer nur Zugriff auf einen Mandanten.
Übersicht
Auf der linken Seite sehen Sie alle nicht gelöschten Benutzer. Gelöschte Benutzer können Sie einblenden, wenn die den Filter der Gelöscht-Spalteändern. Sobald Sie eine auswählen oder erstellen, können Sie sie bearbeiten. Sie können zwischen den Einträgen wechseln, ohne speichern zu müssen. Die geänderten Einträge werden in der Übersicht hervorgehoben.
Sobald Sie das Menü verlassen oder das Workflow Studio schließen und noch ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert diese zu speichern oder zu verwerfen.
Anlegen eines neuen Benutzers
Name | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name des Benutzers |
Anmeldename | Anmelde-Name des Benutzers |
Windows-Benutzer | Auswahl des Windows-Benutzers (Für Windows-Authentifizierung im Portal) |
Beschreibung | Beschreibung des Benutzers |
E-Mail Adresse des Benutzers | |
Sprache WMS 1.1.4 | Die Sprache, in der dem Benutzer die Oberfläche dargestellt wird. Jeder angemeldete Benutzer kann seine Sprache in den Portal Einstellungen umstellen. |
Passwort | Öffnet Dialog, um ein Passwort für den Benutzer festzulegen. Ändert ein Administrator das Passwort von einem Benutzer, so kann das neue Passwort optional per Email an den Benutzer gesandt werden. In diesem Fall wird erzwungen, dass der Benutzer bei der nächsten Anmeldung das Passwort ändern muss. |
Benutzer muss Passwort ändern | Bei der nächsten Anmeldung am Portal oder am Workflow Studio muss der Benutzer sein Passwort ändern. |
2-FA Portal/ Studio | Für den Benutzer kann sowohl für das Workflow Portal als auch das Workflow Studio eine 2-Faktor-Authentifizierung festgelegt werden.
Mit der Schaltfläche "Zurücksetzen" kann eine bereits eingestellte 2-FA neu initialisiert werden. Dadurch erhält der Benutzer einen neuen Code zur Registrierung in seiner Authenticator-App. Wie die Anmeldung mit 2-FA abläuft, können Sie hier nachlesen. Registrierungscode per E-MailWenn Sie für einen Benutzer die 2-FA aktivieren, erhält dieser den Registrierungscode per E-Mail. |
Gruppen
Im Menü Gruppen weisen Sie dem Benutzer die Gruppen zu, denen er angehören soll. Auf der rechten Seite sehen Sie die verfügbaren Gruppen, auf der linken die zugewiesenen.
Mit Drag & Drop, einem Doppelklick oder den Pfeilen können Sie Gruppen zuweisen und entfernen.
Berechtigungen
Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Administration | Berechtigung für das Menü Administration, um u.a. Benutzer und Gruppen zu administrieren |
Aufgaben delegieren | WMS 2020 (1.0.3) Berechtigung um im Workflow Portal Aufgaben von anderen Benutzern delegieren zu können |
Aufgaben entsperren | WMS 2020 (1.0.3) Berechtigung, um alle Aufgaben im Workflow Portal entsperren zu dürfen |
Dokumente hinzufügen | WMS 2020 (1.1.1) Berechtigung, um im Workflow Portal Dokumente zu Aufgaben von anderen Benutzern hinzufügen zu können |
Ressourcen verwalten | Berechtigung für das Menü "Administration > Ressourcen" (Ressourcen Einstellungen und Portal: Ressourcen) |
System überwachen | Berechtigung für das Menü Monitor |
Vertreter zuweisen | WMS 2020 (1.0.3) Berechtigung um Vertreter für andere Benutzer einzustellen. |
Workflows bearbeiten | Berechtigung für den Workflow Designer und die Workflow Administration |
Vergeben Sie die Berechtigungen zur besseren Verwaltung auf Gruppenebene.
Vertretungen
Hier können Sie zeitlich begrenzte Vertretungen für den Benutzer festlegen. Über das "+" erstellen Sie eine neue Vertretung.
Dabei können Sie für jede Gruppe, die der ausgewählte Benutzer angehört, eine eigene Vertretung festlegen.
Name | Beschreibung |
|---|---|
Als Vertretung von | Startzeit der Vertretung (Vertretungen starten um 0:00 Uhr) |
Als Vertretung bis | End-Zeitpunkt der Vertretung (Vertretungen enden um 23:59 Uhr) |
Persönlicher Vertreter | Der Vertreter für die an den Benutzer persönlich zugewiesenen Aufgaben oder Ansichten. |
Auswahl vorbelegen | Belegt für alle folgenden Gruppen die ausgewählte Vertretung automatisch vor. |
Gruppen | Hier können Sie Vertreter für die an den Benutzer zugewiesenen Gruppen einstellen. |
Ein persönlicher Vertreter erhält für den angegeben Zeitraum die Rechte des zu vertretenden Benutzers.
Ein Vertreter in der Gruppe erhält für den Zeitraum der Vertretung die Rechte der Gruppe.
Import von Benutzern aus dem [accantum] DMS
Mit der Schaltfläche können Sie Benutzer aus dem [accantum] DMS importieren .
Geben Sie dazu hier eine gültige Verbindung zu einem DMS an. Beim Öffnen des Import-Fensters sehen Sie nun alle Benutzer aus dem DMS mit Anmeldename und E-Mail.
Die Import-Aktion zeigt an, ob der Benutzer im WMS neu angelegt oder wiederhergestellt wird. Bereits importierte Benutzer werden Ihnen in der Liste nicht angezeigt.
Wählen Sie nun die zu importierenden Benutzer und klicken Sie Ok, um die Benutzer im WMS anzulegen.
Nun können Sie die importierten Benutzer kontrollieren uns anschließend speichern.
2-FA - Mehrfachänderung
Die Einstellungen für die 2-Faktor-Authentifizierung können über die-Schaltfläche auch gleichzeitig für mehrere Benutzer getätigt oder zurückgesetzt werden.
Die getroffenen Einstellungen werden für alle markierten Benutzer erst nach dem Speichern übernommen.
Die Einstellungen können nur für lokale Benutzer geändert werden. Globale Benutzer muss der Systemadministrator bearbeiten.
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