Sprache

Hier können Sie die Sprache für sich festlegen. Die Sprache hat auch Auswirkungen auf die Darstellung von Datums- und Zahlenwerten (z.B. dd/MM/yyyy für englische Sprache)
ab WMS 1.1.4 stehen auch spezifische Kulturen (sog. Gebietsschema) zur Auswahl: de-de, de-at, de-ch, en-gb, en-us

Theme

Hier können Sie das Theme des Portals ändern. Die Änderung des Themes wird automatisch gespeichert.
Es stehen folgende Themes zur Auswahl: Standard (blau), Hell, Dunkel

Startseite
ab WMS 1.1.3

Legen Sie hier fest, auf welche Seite nach der Anmeldung angezeigt werden soll.

• Home: die Zeigt die Kachelansicht der Aufgabenlisten und Workflows

• Aufgabenliste: Wählen Sie eine Aufgabenansicht, bei der Sie starten möchten

Aktualisierung von Dashboard und Aufgabenliste

Zeitraum, nach dem die Aufgabenliste und das Dashboard aktualisiert wird (Minimum ab WMS 1.1.4 : 5 Sekunden) 

Erfolgs/Info-Meldungen ausblenden nach n Sekunden

Blendet alle Infomeldungen und Erfolgsmeldungen nach einer angegebenen Sekundenzahl aus.

Warnungen ausblenden nach n Sekunden

Blendet alle Warnungen nach einer angegebenen Sekundenzahl aus.

Nächste Aufgabe öffnen, wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde

Öffnet die nächste Aufgabe aus der ausgewählten Aufgabenliste, sobald Sie die Aufgabe abschließen

Automatisches (Ent-)Sperren von Aufgaben

Legt fest, ob eine Aufgabe beim Öffnen automatisch gesperrt werden soll. Beim Schließen der Aufgabe wird sie wieder entsperrt.

Einstellungen zu Dokumenten

Ansicht der Dokumentenliste
ab WMS 1.1.3

Legt das Aussehen der Dokumentliste fest. In der Aufgabe selbst können Sie die Ansicht umstellen.

Open

• Liste: Listet die Dokumente kompakt auf

• Details: Zeigt Ausführlichere Informationen zum Dokment

• Symbole: Zeigt nur das Dateisymbol und den Namen zu einem Dokument

Browser-Plugin verwenden um PDF-Dateien anzuzeigen ab WMS 1.1.3

Verwendet zur Anzeige von PDF-Dokumenten das Plugin des Browsers.
Achtung: Mit dem Browser-Plugin können Sie keine Stempel aufbringen.

Links eingebettet anzeigen

Beim Öffnen von Links, die in der Aufgabendetailansicht > Dokumente auswählbar sind, werden diese eingebettet angezeigt. Ist diese Option deaktiviert, öffnen sich Links in einem neuen Browser-Tab.

Rückfrage beim Speichern eines Dokuments anzeigen

Zeigt vor dem Speichern eines Dokuments einen Bestätigungsdialog. Dieser Dialog wird auch angezeigt, wenn das Dokument beim Speichern der Aufgabe Änderungen hat, die entweder mitgespeichert oder verworfen werden können.

Vorschau für PDF-Dokumente aus dem DMS anzeigen

Damit wird Ihnen statt des gesamten PDFs nur die erste Seite angezeigt. Bei Bedarf können Sie das gesamte PDF nachladen.
Das Laden der Vorschau statt des kompletten PDFs kann Performancevorteile bringen.

Einstellungen zum Verlauf

Verlauf absteigend sortieren ab WMS 1.1.1

Hier können Sie festlegen, ob der Verlauf der Aufgaben auf- oder absteigend nach Datum sortiert werden soll.