Gruppen

 

 

Übersicht

Auf der linken Seite sehen Sie alle nicht gelöschten Gruppen. Gelöschte Gruppen können Sie einblenden, wenn die den Filter der Gelöscht-Spalteändern. Sobald Sie eine auswählen oder erstellen, können Sie sie bearbeiten. Sie können zwischen den Einträgen wechseln, ohne speichern zu müssen. Die geänderten Einträge werden in der Übersicht hervorgehoben.

Sobald Sie das Menü verlassen oder das Workflow Studio schließen und noch ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert diese zu speichern oder zu verwerfen.

Die Spalten “Erstellt am” und “Erstellt von” zeigen Ihnen an, wer die Gruppe wann erstellt hat. “WMS-Intern” bedeutet dabei, dass die Gruppe automatisch durch das System erstellt werden (Die Gruppe “Administratoren” wird beispielsweise bei der Erstinstallation automatisch angelegt).

Gruppe bearbeiten

Eigenschaften

Name

Beschreibung

Name

Beschreibung

Name

Name der Gruppe

Anzeigename
ab WMS 1.1.4

Optionaler Anzeigename, der im Portal anstatt des Names angezeigt wird.
Da beim Festlegen von Vertretern ein eindeutiger Name erforderlich ist, wird dort beides angezeigt

Beschreibung

Beschreibung der Gruppe (u.a. Zweck)

 

Benutzer

Hier verwalten Sie die der Gruppe zugewiesenen Benutzer.

Auf der linken Seite sehen Sie alle Benutzer, die sich in der Gruppe befinden. Auf der rechten Seite alle Benutzer, die der Gruppe nicht zugewiesen sind.

Mit Doppelklick, Klick auf die Pfeile oder Drag&Drop können Sie Benutzer der Gruppe hinzufügen bzw. entfernen.

Benutzer einer Gruppe

 

Berechtigungen

Berechtigung

Beschreibung

Berechtigung

Beschreibung

Administration

Berechtigung für das Menü Administration, um u.a. Benutzer und Gruppen zu administrieren. Das Recht "Vertreter zuweisen" ist damit inbegriffen.

Aufgaben delegieren

Berechtigung um im Workflow Portal Aufgaben von anderen Benutzern delegieren zu können.

Aufgaben entsperren

Berechtigung um im Workflow Portal Aufgaben von anderen Benutzern entsperren zu können.

Dokumente hinzufügen

Berechtigung um in Workflow Portal Dokumente zu Aufgaben anderer Benutzer hinzufügen zu können.

Ressourcen verwalten 

Berechtigung für das Menü "Administration > Ressourcen" (Ressourcen Einstellungen und Portal: Ressourcen)

System überwachen

Berechtigung für das Menü Monitor

Vertreter zuweisen

WMS 2020 Berechtigung um Vertreter für andere Benutzer einzustellen. 

Workflows bearbeiten

Berechtigung für den Workflow Designer und die Workflow Administration

 



Verwandte Themen