Portal: Ressourcen
Hier können Sie Ressource-Dateien (z.B. Briefpapiere, Zertifikate), die für Workflows benötigt werden, verwalten. Dieser Menüpunkt steht Ihnen nur bei entsprechender Berechtigung zur Verfügung.
Symbolleiste
Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Aktualisiert die Ressourcenliste |
Ressource bearbeiten (bis zur Auswahl einer Ressource deaktiviert) | |
Ressource herunterladen (bis zur Auswahl einer Ressource deaktiviert) |
Ressource hinzufügen
Um eine Ressource hinzuzufügen, klicken Sie auf die abgebildete Schaltfläche.
Wählen Sie den Ressourcentyp aus und vergeben Sie einen Namen für die Ressource.
Über die Schaltfläche "Datei(en) auswählen" wählen sie ihre Ressource im Datei-Explorer aus. Alternativ können Sie die Datei per Drag&Drop auf das grau hinterlegte Feld ziehen.
Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen.
Ressource hinzufügen
Je nach Ressourcentyp können weitere Eingaben notwendig sein (z.B. Passwort bei Zertifikaten).
Sie können keine Dokumente hochladen, deren Dateiformat nicht dem Ressourcentyp zugeordnet ist. Ressourcentypen sind:
Overlay (PDF)
Bild
Zertifikat
Text
Die maximale Größe der Dateien legt der Administrator im der System Administration fest.
Ressource bearbeiten
Um eine Ressource zu bearbeiten, wählen Sie eine Ressource aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste.
Sie können den Namen, die Beschreibung sowie die zugrunde liegende Datei durch eine passende andere Datei ersetzen.
Die Änderungen in den Metadaten sowie die eventuell ersetzte Datei werden bei Bestätigen der “Speichern“-Schaltfläche übernommen.
Ressource bearbeiten
Je nach Ressourcentyp können weitere Felder bearbeitet werden.
Ressource herunterladen
Um eine Ressource herunterzuladen, wählen Sie eine Ressource aus und klicken Sie auf die abgebildete Schaltfläche in der Symbolleiste.