Benutzer
Beschreibung
In der Benutzerverwaltung können die einzelnen Benutzer und deren Verhalten konfiguriert und verschiedenen Gruppen zugeordnet werden. Auch können Benutzer-Berechtigungen vergeben werden.
Inhalt |
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Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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 | Wiederherstellen Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde. |
Speichern | |
Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Name | Name des Benutzers |
ID | Interne ID des Benutzers |
Tab Eigenschaften
Hier können die allgemeinen Informationen zu dem neuen Benutzer angegeben werden.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Beschreibung | Detaillierte Beschreibung bzw. zusätzliche Anmerkungen zum Benutzer |
Vollständiger Name | Vollständiger Name des Benutzers |
Benutzertyp | Es gibt in [accantum] unterschiedliche Benutzertypen: Weitere Details zu den Benutzertypen können hier nachgelesen werden: Benutzertyp Übersicht |
Sprache | Mit der Option „Browsersprache verwenden“ wird die Sprache des Browsers übernommen. Es können nur Sprachen gewählt werden, die in der Lizenz freigeschalten wurden. Sollte im Bereich Sprache eine Änderung vorgenommen werden, wird die Änderung für den Benutzer erst aktiv, wenn der Benutzer sich im Archiv einmal ab-/anmeldet. |
Windows-Benutzerkonto | Sollte für die Benutzer-Authentifizierung am Archivsystem eine Windows-Authentifizierung gewünscht sein (Anmeldung anhand vom angemeldeten Benutzer im Active-Directory), dann können Archivbenutzer mit einem Windows-Benutzerkonto verknüpft werden. Damit eine Verknüpfung möglich wird, müssen die entsprechenden AD-Benutzerkonten aus dem Active Directory importiert werden. Für einen Import aus dem Active Directory müssen zunächst die Verbindungsdaten vom Domänen-Controller-Server im Archivsystem unter Administration\Parameter hinterlegt werden und dann bei Administration\Benutzer der Import durchgeführt werden:
Nach erfolgreichem Import kann im Feld „Windows-Benutzerkonto“ das entsprechende Konto zugeordnet werden. Nach Änderungen an der Gruppenzuordnung von Benutzern kann es sein, dass diese Änderungen erst nach einem Diensteneustart der DMS-Verarbeitungsdienste erkannt werden. |
In diesem Feld werden gültige E-Mail-Adressen des Benutzers hinterlegt. Die hinterlegten E-Mail-Adressen finden beim Arbeiten mit E-Mail-Adressen aus dem Archiv Verwendung (Beispiel: E-Mail-Benachrichtigung bei Start eines Aufgabenschritts/Aufgabenschritt-Verwalter). | |
Weitere E-Mailadressen | In diesem Feld können weitere gültige E-Mail-Adressen (oder Neben-E-Mail-Adressen) des Benutzers hinterlegt werden. Die hinterlegten E-Mail-Adressen finden beim Arbeiten mit E-Mail-Adressen aus dem Archiv Verwendung (Beispiel: Nutzung des Platzhalters [OWNER], falls ein Benutzer nicht an seine Haupt-E-Mail-Adresse eine E-Mail erhält). |
Filter der Suchvorlage | Wenn hier eine „Suchvorlage“ hinterlegt wurde, werden die dort festgelegten Filter bei jeder verwendeten Suchvorlage dieses Benutzers „vorangeschaltet“. Es werden nur Suchvorlagen zur Auswahl angezeigt, welche für den eingeloggten Benutzer bzw. seinen Gruppen (z.B. “Administratoren”) freigegeben wurden. Für die Einschränkung des Zugriffs des Benutzers auf das Archiv werden nur die Suchfilter der Suchvorlage verwendet. Einschränkungen nach Pfaden oder Konfigurationen unter dem Tab “Einstellungen” werden nicht berücksichtigt. |
Benutzer gültig bis | Es ist möglich, Benutzer zeitlich in ihrer Gültigkeit zu begrenzen. Sobald hier ein Datum eingestellt wurde, wird der Benutzer zu diesem Datum „gelöscht“. „Gelöschte“ Benutzer können „Wiederhergestellt“ werden. |
Passwort ändern | Der Administrator kann, einem bestehenden Benutzer über diese Funktion ein neues Passwort zuweisen. Um die Felder aktiv zu schalten, muss die Auswahlmöglichkeit „Ja“ bei der Option „Neues Passwort“ gewählt werden. |
Benutzer muss Passwort ändern | Mit dieser Option hat der Administrator die Möglichkeit, den Benutzer die Änderung des Passwortes zwingend abzuverlangen |
2-Faktor-Authentifizierung (2-FA) | Kennzeichen, ob sich der Benutzer mit der 2-Faktor-Authentifizierung authentifizieren muss. |
Tab Gruppenzuordnung
In diesem Reiter kann ein Benutzer einer Gruppe zugewiesen werden.
In der rechten Liste befinden sich alle verfügbaren Gruppen, in der linken Liste die zugeordneten Gruppen.
Tab Berechtigungen
Im Tab Berechtigungen können die Rechte eines Benutzers vergeben werden.
Weitere Details zu den Benutzer-Berechtigungen können hier nachgelesen werden: Benutzer Berechtigungen