Globale Benutzer
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Verwalten Sie hier sogenannte globale Benutzern. Ein Globaler Benutzer kann beliebig vielen (oder auch keinem) Mandanten zugeordnet sein. Nur globale Benutzer können, sofern Sie als "System-Administrator" hinterlegt sind, nach der Anmeldung auf die System Administration zugreifen.
Übersicht
Auf der linken Seite sehen Sie alle nicht gelöschten Benutzer. Gelöschte Benutzer können Sie einblenden, wenn die den Filter der Gelöscht-Spalteändern. Sobald Sie eine auswählen oder erstellen, können Sie sie bearbeiten. Sie können zwischen den Einträgen wechseln, ohn speichern zu müssen. Die geänderten Einträge werden in der Übersicht hervorgehoben.
Sobald Sie das Menü verlassen oder das Workflow Studio schließen und noch ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert diese zu speichern oder zu verwerfen.
Eigenschaften eines globalen Benutzers
Name | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name des Nutzers |
Anmeldename | Anmeldename |
Windows-Benutzer | Festlegung der Kategorie zur Windows-Authentifizierung |
Beschreibung | Beschreibung des Benutzers |
E-Mail-Adresse | |
System-Administrator | Wenn gesetzt, dann ist der angelegte Benutzer ein Systemadministrator |
Passwort | Änderungsoption für ein bereits vorliegendes Passwort |
Benutzer muss beim nächsten Login sein Passwort ändern. | Nutzen Sie diese Option, wenn Sie das Passwort des Benutzers ändern und es z.B. per E-Mail versenden. Aus Sicherheitsgründen sollte der Benutzer sein neues Passwort unbedingt ändern. |
2-FA | Für den Benutzer kann sowohl für das Workflow-Portal als auch das Workflow Studio eine 2-Faktor-Authentifizierung festgelegt werden.
Mit der Schaltfläche "Zurücksetzen" kann eine bereits eingestellte 2-FA neu initialisiert werden. Dadurch erhält der Benutzer einen neuen Code zur Registrierung in der Authenticator-App. Wie die Anmeldung mit 2-FA abläuft, können Sie hier nachlesen. Um ein Aussperren zu verhindern, ist für den Administrator im Studio keine 2-FA möglich. |
Mandaten
Im Menü Mandanten weisen Sie dem Benutzer seinen Mandanten zu. Auf der rechten Seite sehen Sie die verfügbaren Mandanten, auf der linken die bereits zugewiesenen.
Mit Drag&Drop, einem Doppelklick oder den Pfeilen fügen Sie einen Mandanten hinzu bzw. entfernen ihn wieder. Das "Inaktiv"-Kennzeichen bedeutet, dass der Benutzer zwar diesem Mandanten zugeordnet ist, sich aber nicht mit diesem anmelden kann.
Berechtigungen
Hier legen Sie die Berechtigungen fest, die der Benutzer in den einzelnen Mandanten besitzen soll. Die selben Berechtigungen sind auch hier (bei Anmeldung am Mandanten) zu sehen.
Import
Active Directory
Mit dieser Schalfläche können Sie Benutzer und Gruppen aus dem Active Directory importieren.
Mit dem "OU-Filter" können Sie die angezeigten Benutzer nach ihrer Organisationseinheit filtern. Wählen Sie die zu importierenden Benutzer aus und Bestätigen Sie den Dialog mit "Ok".
Im Anschluss können Sie die angelegten Benutzer überprüfen und abspeichern.
[accantum] DMS
Mit dieser Schalfläche können Sie Benutzer aus einem [accantum] DMS importieren. Dazu müssen Sie eine gültige Dienste-Verbindung und Anmeldedaten eingeben
Wählen Sie die zu importierenden Benutzer aus und Bestätigen Sie den Dialog mit "Ok". Im Anschluss können Sie die angelegten Benutzer überprüfen und abspeichern.
Bereits importierte Benutzer werden Ihnen in der Übersicht nicht angezeigt.
2-FA - Mehrfachänderung
Die Einstellungen für die 2-Faktor-Authentifizierung können über die-Schaltfläche auch gleichzeitig für mehrere Benutzer getätigt werden.
Die getroffenen Einstellungen werden für alle markierten Benutzer erst nach dem Speichern übernommen.
Die getroffenen Einstellungen werden für die Benutzer erst nach dem Speichern übernommen.
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