Dokument kopieren/verschieben
DMS (6.3.1)
Inhalt
Kopiert bzw. verschiebt ein Dokument in einen anderen Ablageort des [accantum] DMS.
Zur besseren Nachvollziehbarkeit im DMS empfehlen wir, stattdessen die Aktivität Ablagevorlage anwenden zu verwenden.
Weiterer Vorteil: Bei Änderungen im Prozess ist kein Eingriff in den Workflows notwendig - es reicht eine Anpassung in der DMS-Ablagevorlage.
Für die Nutzung der Aktivität muss der verwendete DMS-Benutzer die Berechtigung "Ablageort anzeigen" auf alle Root-Ordner besitzen (z.B. Posteingänge, Ablageorte, Persönlich). Mit DMS V7.0.4 ist ein zusätzlicher Root-Ordner "Dokumentationen" angelegt worden, so dass bei einem Update von einer früheren DMS-Version die Berechtigung auf diesen neuen Root-Ordner vergeben werden muss.
Eigenschaften
Eingabe
Name | Beschreibung | Datentyp | Erforderlich |
|---|---|---|---|
Dokument-ID | ID des Dokuments | Guid | |
Ablageort | Vollständiger Pfad des Ablageorts | String | |
Modus | Kennzeichen, ob das Dokument kopiert oder verschoben werden soll | Auswahlliste |
|
Existierende Links entfernen | WMS 1.1.3 DMS 7.0.4 Kennzeichen, ob bereits bestehende Dokument-Links entfernt werden sollen, sofern mehrere Dokument-Links bestehen. Das Kennzeichen ist nur beim Verschieben von bereits abgelegten Dokumenten relevant. Existieren zu einem bereits abgelegten Dokument mehrere Links und wird dieses Kennzeichen nicht gesetzt, dann wird eine Fehlermeldung ausgegeben. | Einstellung |
Fehlermeldungen
Beschreibung |
|---|
Das Dokument wurde nicht gefunden |
Der Ablageort wurde nicht gefunden |
Dokument kann nicht in den Posteingang verschoben werden |
Das Kopieren oder Verschieben eines Dokuments aus einem Posteingangsordner in die Ablage ist nicht erlaubt. |
Das Verschieben eines Dokuments mit mehreren Links ist nicht möglich |