Workflow-Definition konfigurieren

In diesem Fenster nehmen Sie dich wichtigsten Einstellungen zu Ihrer neuen oder bestehenden Workflow-Definition vor. Sie erreichen es im Workflow Designer über die Menüpunkte "Neuer Workflow" oder "Workflow Eigenschaften"

Neuen Workflow erstellen

Wenn Sie einen neuen Workflow erstellen wollen, klicken Sie im Workflow-Designer auf die Schaltfläche "Neuer Workflow." 

Name

Beschreibung

Name

Benennung des Workflows

Typ

Mit dem Typ des Workflows legen Sie fest, für welchen Zweck der Workflow verwendet wird.

Anzeigename

Anzeigename des Workflows im Workflow-Portal

Version

Vergabe einer geeigneten Versionsnummer (individuell wählbar)

Beschreibung

Erläuterung der Workflow-Tätigkeit (für was wurde der Workflow angelegt? Was ist sein Zweck?)

Inaktiv

Einstellung durch Anhaken, ob ein inaktiver Workflow gestartet werden soll (die Anzahl an Aktivitäten eines inaktiven Workflows werden bei der Lizenzierung nicht berücksichtigt).

System-Workflow

Einstellung durch Anhaken, ob der Workflow nur intern durch das System gestartet werden darf oder nicht.

Ein Ausführungsplan kann einen Workflow unabhängig von dieser Einstellung starten.

Farbe

Farbe, mit der der Workflow im Portal dargestellt wird. U. a. nützlich um Workflows einer Kategorie zuzuordnen.

Bearbeitet am

Datum und Zeitpunkt der letzten Bearbeitung durch den Administrator

Erstellt am

Datum und Zeitpunkt der Erstellung dieses Workflows





Workflow konfigurieren

Konfiguration des Workflows

Hier haben Sie die Möglichkeit, einige Konfigurationen an dem neu erstellten Workflow vorzunehmen. Sie können die selben Einstellungen vornehmen wie beim Anlegen des Workflows.



 


Workflow Typ  

Mit dem Workflow-Typen legen Sie fest, wofür der Workflow verwendet werden kann. Zudem legen einige Typen notwendige Argumente und empfohlene Einstellungen im Workflow an.

Hier eine Übersicht der verfügbaren Typen: