Aufgabenliste
Allgemeines
Über die Aufgabenliste können Sie Aufgaben einsehen und öffnen. Wenn Sie über die notwendigen Berechtigungen verfügen, können Sie auch mehrere Aufgaben markieren, abschließen oder delegieren.
Sie öffnen eine Aufgabe mit Klick auf die Zeile. Über ein Kontextmenü stehen Ihnen alle weiteren Funktionen zur Verfügung.
ab WMS 2.0.0 Jede Ansicht besitzt eine eindeutige URL. Sie können sich somit den Link auf eine bestimmte Ansicht als Lesezeichen speichern oder mit anderen Benutzer teilen (sofern diese eine Berechtigung auf diese Ansicht besitzen)
Symbolleiste
Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Aktualisiert die Aufgabenliste. ab WMS 1.1.3Falls in den Einstellungen ein Aktualisierungsintervall eingestellt ist, wird ein Countdown bis zur nächsten automatischen Aktualisierung angezeigt. |
Listeneinstellungen zurücksetzen: Mit dieser Schaltfläche können Sie alle von Ihnen eingestellten Filter und Sortierungen für die aktive Ansicht auf die Standardwerte zurücksetzen. Die Listeneinstellungen für jede Ansicht werden automatisch lokal in Ihrem Browser gespeichert. | |
Workflow starten: Öffnet eine Auswahlliste mit Workflows, die gestartet werden können | |
Mehrere Aufgaben abschließen: Öffnet ein Fenster, um alle markierten Aufgaben mit einer ausgewählten Schaltfläche abzuschließen. | |
Aufgaben delegieren: Öffnet ein Fenster, um die ausgewählte(n) Aufgabe(n) zu delegieren |
Tabellenspalten
Spalte | Beschreibung |
|---|---|
// | Mit einem Klick auf die -Schaltfläche (grün) können Sie eine Aufgabe sperren. Wird die Schaltfläche mit dem -Symbol (blau) dargestellt, ist die Aufgabe von Ihnen gesperrt und ein Klick entsperrt die Aufgabe. (rot) gibt an, dass die Aufgabe durch einen anderen Benutzer gesperrt wurde. Aufgaben die von einem anderen Benutzer gesperrt wurden, können ohne spezielle Berechtigungen nicht entsperrt werden. |
Aufgabe öffnen: Über den Klick auf den Aufgabennamen können Sie eine Aufgabe öffnen. Mit dem Öffnen einer Aufgabe gelangen Sie auf die Detailseite der Aufgabe. Dort können Sie die Aufgabe bearbeiten, speichern und abschließen können. Ihre aktuellen Filter in der Aufgabenliste werden gespeichert und gehen beim Öffnen einer Aufgabe nicht verloren. | |
Filter (Spaltenfilter): Sie können eigene Filter für die Aufgabenliste setzen, um die Aufgaben einer Ansicht nach Ihren Wünschen zu filtern. Je nach Feldtyp stehen die passenden Filter zur Verfügung. | |
ab WMS 1.1.3Feldinhalte in Tooltips: Feldinhalte in der Aufgabenliste sind in der Höhe auf zwei Zeilen beschränkt. Beim Hovern über den Feldern der Tabelle wird der vollständige Feldinhalt in einem Tooltip angezeigt. Zeilenumbrüche werden dabei berücksichtigt, sodass auch längere Texte lesbar dargestellt werden. |
Automatische Spaltenbreite
Wenn im Workflow Studio eine Spaltenbreite von 0 eingetragen wurde, wird die Breite der Spalte automatisch den Feldinhalten der angezeigten Aufgaben angepasst.
Ansichten
Die Ansichten werden von Ihrem Administrator im Workflow-Studio konfiguriert.
Alle verfügbaren Ansichten werden als Reiter über der Aufgabenliste dargestellt und können darüber ausgewählt werden. Jede Ansicht zeigt nur jene Aufgaben, die der Administrator im Workflow-Studio festgelegt hat. In den Klammern hinter dem Namen der Ansicht finden Sie die Anzahl der aktuell vorhandenen Aufgaben, die die Ansicht beinhaltet.
Ansichten, die wegen Platzmangel nicht mehr als eigener Reiter angezeigt werden können, finden Sie in der Auswahlliste unter (rechts neben dem letzten angezeigten "Ansichten"-Reiter)
Filter und Sortierung
Sie können die Liste im Portal filtern und sortieren. Die von Ihnen im Portal vorgenommene Filterung und Sortierung ist individuell für jede Ansicht und wird bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert. Nach einer Neuanmeldung sehen Sie wieder die durch den Administrator eingestellte Standardsortierung und Filterung.
Meine Aufgaben
In der Ansicht "Meine Aufgaben" sehen Sie alle Aufgaben, die für Sie oder einer Ihrer Gruppen anstehen. In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben zu sehen, die Sie bereits bearbeitet haben. Stellen Sie dazu die Option "Abgeschlossene Aufgaben anzeigen" unter der Aufgabenliste auf "Ja".
Workflow starten
Wenn der Ansicht Workflow-Definitionen zugewiesen sind, können Sie diese über die abgebildete Schaltfläche in der Symbolleiste starten.
Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich eine Auswahlliste mit den verfügbaren Workflow-Definitionen. Bei Klick auf eine Workflow-Definition wird diese, ohne eine weitere Bestätigung zu erfordern, gestartet.
Aufgaben des so gestarteten Workflow werden nicht automatisch sofort in Ihrer Aufgabenliste angezeigt. Falls der Workflow eine Aufgabe startet, die in Ihrer Liste erscheinen soll, aktualisieren Sie gegebenenfalls die Aufgabenliste über die -Schaltfläche in der Symbolleiste.
Ansicht mit Mehrfachbearbeitung
Wenn die Ansicht im Workflow-Studio als "Mehrfachbearbeitung" gekennzeichnet ist, stehen Ihnen zu dieser Ansicht zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Beachten Sie, dass einzelne Funktionen entsprechende Berechtigungen voraussetzen.
Aufgaben delegieren
Es können Aufgaben aus der Ansicht an andere Benutzer/Gruppen delegiert werden. Betätigen sie hierfür die abgebildete Schaltfläche in der Symbolleiste der Aufgabenliste. Es öffnet sich der rechts abgebildete Dialog.
Legen Sie hier fest:
Ob die Aufgabe an eine Gruppe (Voreinstellung) oder eine einzelne Person delegiert werden soll
Wählen Sie die Gruppe oder die Person aus der Liste aus
(optional) Geben Sie einen Kommentar ein
Mehrere Aufgaben abschließen / Schaltfläche klicken
WMS 1.1.1
Wenn Sie mehrere Aufgaben derselben Aufgaben-Definition ausgewählt haben, können Sie die ausgewählten Aufgaben gleichzeitig abschließen. Nach Bestätigen der Schaltfläche öffnet sich ein Fenster mit allen verfügbaren Schaltflächen der Aufgaben.
Sie haben zwei Möglichkeiten die Mehrfachbearbeitung zu konfigurieren:
"Aufgaben mit Fehlern überspringen": Fehlerfreie Aufgaben werden unabhängig zu den anderen Aufgaben abgeschlossen. Wenn ein Fehler auftritt, werden andere Aufgaben trotzdem verarbeitet.
"Aufgaben nur abschließen, wenn alle Aufgaben erfolgreich validiert wurden": Aufgaben werden nur dann abgeschlossen, wenn alle Aufgaben fehlerfrei sind. Sobald ein Fehler auftritt, wird die Verarbeitung abgebrochen!
Optional können Sie einen Kommentar angeben, der in allen abgeschlossenen Aufgaben hinzugefügt wird.
Filter in der Aufgabenliste
Die Aufgabenliste kann anhand von Filtern auf die einzelnen Spalten nach den gewünschten Feldwerten gefiltert werden. Die Filter werden dabei auf die Aufgaben der aktiven Ansicht angewendet. Beim Wechsel der Ansicht werden Ihre Filtereinstellungen gespeichert und wiederhergestellt, wenn Sie die Ansicht erneut aufrufen.
Filtereinstellungen im Portal müssen für jede Ansicht separat festgelegt werden und gelten nicht übergreifend. Sie werden lokal im Browser gespeichert, bis Sie sich ausloggen oder die Filtereinstellungen zurücksetzen (einzeln in den jeweiligen Spalten oder alle über die -Schaltfläche in der Symbolleiste).
Ja/Nein
Name | Beschreibung |
|---|---|
(Alle) | Alle Einträge werden aufgelistet (Ja und Nein) |
ist richtig | Nur Einträge mit Wert Ja (true) werden aufgelistet |
ist nicht richtig | Nur Einträge mit Wert Nein (false) werden aufgelistet |
Gesperrt
Name | Beschreibung |
|---|---|
nicht gesperrt | Zeigt nur nicht gesperrte Aufgaben an. |
von mir gesperrt | Zeigt nur von Ihnen gesperrte Aufgaben an. |
von einem anderen Benutzer gesperrt | Zeigt nur Aufgaben an, die von einem anderen Benutzer gesperrt wurden. |
Text
Name | Beschreibung |
|---|---|
ist gleich | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert exakt dem Text entspricht. |
ist nicht gleich | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert nicht dem Text entspricht. |
beginnt mit | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert mit dem Text startet. |
endet mit | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert mit dem Text endet. |
enthält | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert den Text beinhaltet. |
enthält nicht | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert den Text nicht beinhaltet. |
ist leer | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert leer ("") ist. |
ist nicht leer | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert nicht leer ist. |
Numerisch
Name | Beschreibung |
|---|---|
ist gleich | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert der Zahl entspricht. |
ist nicht gleich | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert nicht der Zahl entspricht. |
ist größer als oder gleich | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert größer oder gleich der Zahl ist. |
ist größer als | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert größer als die Zahl ist. |
ist kleiner als oder gleich | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert kleiner oder gleich der Zahl ist. |
ist kleiner als | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert kleiner als die Zahl ist. |
ist leer | Nur Einträge anzeigen, die keinen Wert enthalten. |
ist nicht leer | Nur Einträge anzeigen, die einen Wert enthalten. |
Datum
Name | Beschreibung |
|---|---|
ist gleich | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert dem Datum entspricht. |
ist älter als | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert vor dem Datum liegt. |
ist gleich oder älter als | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert früher oder gleich dem Datum ist. |
ist neuer als | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert nach dem Datum liegt. |
ist gleich oder neuer als | Nur Einträge anzeigen, bei denen der Wert später oder gleich dem Datum ist. |
ist leer | Nur Einträge anzeigen, die keinen Wert enthalten. |
ist nicht leer | Nur Einträge anzeigen, die einen Wert enthalten. |
ist gleich | WMS 2020 (1.1.1) Nur Einträge, die dem Tag entsprechen. |
Kontextmenü
WMS 2020 (1.1.1)
In der Aufgabenliste steht Ihnen ein Kontextmenü zur Verfügung, mit welchem Sie schnell Aktionen ausführen können.
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
Aktualisieren | Aktualisiert die Aufgaben in der Ansicht |
Filtereinstellungen löschen | Entfernt die aktuellen Filter aus der Ansicht. |
Aufgabe öffnen | Öffnet die ausgewählte Aufgabe |
Ausgewählte Aufgaben abschließen | Öffnen ein Fenster, um für die ausgewewählten Aufgaben eine Schaltfläche zu betätigen, |
Ausgewählte Aufgaben delegieren | Öffnen ein Fenster, um die ausgewewählten Aufgaben zu delegieren. |