Installation

Beachten Sie hierzu bitte ebenfalls die Installationsanleitung. Darin sind alle notwendigen Schritte zum Einrichten einer neuen WMS-Datenbank als auch zur Migration einer bestehenden Umgebung beschrieben.

Bitte fertigen Sie in jedem Fall ein Backup der Datenbank an.

Die [accantum] WMS Version 1.1.2 beinhaltet alle notwendigen Komponenten und kann mit den Setups einfach installiert werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Erstinstallation zunächst mit dem Konfiguration-Manager eine neue Datenbank zu erstellen und zu konfigurieren ist. Eine bestehende Datenbank muss mit der WMS Management-Konsole aktualisiert werden.

Datenbankversion

Die Anwendung prüft die Datenbankversion und ist mit einer abweichenden Datenbankversionsnummer NICHT lauffähig. Nach einem Update wird die Datenbankversionsnummer automatisch aktualisiert.

Browserdaten

Wenn Sie nach dem Update Probleme im Portal feststellen (z.B. kann es sein, dass Beschriftungen fehlen oder Datumswerte falsch formatiert werden), kann es helfen, die Browserdaten zu leeren. Wie Sie das tun, erfahren Sie unter anderem hier.

Inhalt

Fehlerbehebungen in V 1.1.2.365

Bereich Beschreibung

Umgang mit DMS Updates
Workflow starten (DMS)
Workflow starten (DMS)

Bisheriges Problem bei DMS-Updates: Der Sub-Workflow wurde bereits aktualisiert und läuft mit einer neuen DMS Version (z.B. 7.0.5). Der Workflow der diesen Workflow startet bzw. Instanzen davon laufen aber noch mit einer älteren DMS Version (z.B. 7.0.2). Folge: Es kommt zu einem Fehler in der “Workflow starten”-Aktivität:
"Die bereitgestellten Werte für die Argumente der Stammaktivität erfüllten nicht die Anforderungen:
Für den Parameter mit dem Namen 'arg_dmsDocumentAttributes' wurde ein Eingabeparameterwert vom Typ 'Accantum.Wms.Activities.AccDms.V704.Results.WmsAccAttributes' erwartet."

Anpassung mit der 1.1.2.365: Die “Workflow starten”-Aktivität überprüft die DMS-Version des SUB-Workflows und startet die Workflow-Version, in der die DMS-Version übereinstimmt.

Fehlerbehebungen in V 1.1.2.362

Bereich	Beschreibung
Portal / Windows-Authentifizierung WMS Management Console	Nach den letzten Windows und Browserupdates kam es vor, dass die Windows-Authentifizierung nicht mehr funktionierte. Deshalb kann nun in der Konfigurationsdatei des Dienstes das Authentifizierungs-Schema (z.B. Ntlm, IntegratedWindowsAuthentication) geändert werden.
PDF-Aktivitäten	Es konnte bei den PDF-Aktivitäten zu Timeouts kommen, da der Dienst zur PDF-Verarbeitung (QuickPdf) nicht rechtzeitig gestartet wurde. Deshalb können nun in der WmsService.exe.config Verbindungseinstellungen dazu vorgenommen werden.

Fehlerbehebungen in V 1.1.2.360

Bereich	Beschreibung
Portal / Rechnung bearbeiten	Im Fenster zur Bearbeitung mehrerer Buchungen wurden Spalten mit Auswahllisten nicht angezeigt und konnten nicht bearbeitet werden.
Studio / Aufgaben Tabellen	Tabellen konnten nicht gespeichert werden, wenn man gleichzeitig Spalten entfernt und andere hinzufügt.

Fehlerbehebungen / Anpassungen in V 1.1.2.355

Bereich	Beschreibung
Ausführungspläne	Die maximale Ausführungsdauer für den Workflow wurde nicht immer gespeichert.
Aktivität Attribute zuweisen	Datumattribute können jetzt zurückgesetzt werden, indem man deren Wert auf "nothing" setzt.
Aktivität Datenquelle synchronisieren	Wenn sich beim Synchronisieren einer Datenquelle der Wert eines Eintrags geändert hat, wurden die bereits verwendeten Feldwerte in Aufgaben nicht aktualisiert. (Im Portal wurde der Eintrag als "gelöscht" angezeigt.)
Aktivität Protokoll löschen	Die in der "Protokoll löschen"-Aktivität hinterlegten Workflow-Definitionen wurden verworfen, wenn man das Menü oder das Tab wechselt.
Einstellungen / StepOver	Die Einstellungen "ApplicationKey" und "Shared Secret" entfallen. Die Url wird auf die Accantum-Umgebung vorbelegt.
Lizenz	Verlängerung der Demolizenz bis Dezember 2022.
Portal / Anmeldung	Im Anmeldefenster konnten keine Leerzeichen für den Benutzernamen angegeben werden. Im Firefox konnte es zu Fehlern nach der Anmeldung kommen, wenn das Passwort geändert werden muss.
Portal / Aufgabe öffnen: Daten / Felder	Portal: Auswahllisten konnten mit dem x geleert werden, auch wenn sie nur lesend sind
Portal / Aufgabe öffnen: Rechnung bearbeiten	Die Kontierungstabelle lies sich nicht sortieren Bei der Massenbearbeitung von mehreren Positionen auf einmal wurden die Änderungen nicht immer in das Rechnungsobjekt zurückgeschrieben.
Portal Designer / Tabellen	Es können jetzt mehrere Rechnungstabellen erstellt oder bestehende kopiert werden In Rechnungsaufgaben kann aus den vorhandenen Tabellen eine Positions- und eine Kontierungstabelle gewählt werden.
Workflow Designer	Beim Öffnen von manchen Workflows wurde sofort eine Änderung angezeigt (Markierung mit "*"). Auch wenn man z.B. nur eine Aktivität aufklappt wurde eine Änderung angezeigt.
Workflow Designer / Zuordnungen	Wenn man in den Zuordnungen z.B. nach einem Feld sucht, dann wurden die bereits ausgewählten Felder verworfen Es wurden bereits ausgewählte Einträge verworfen, wenn gescrollt wird
Workflow Designer / Aufgaben	Die angezeigten Menüs in Aufgaben wurde nicht immer korrekt gespeichert.

Änderungen in V 1.1.2

Allgemein

Datenbank-Update

Es wurden Änderungen an der Datenbank durchgeführt. Ein Datenbank-Update ist daher notwendig.

Lizensierung von Aktivitäten

Um neue Aktivitäten verwenden zu können, benötigen Sie eine neue Lizenz. Ab der nächsten Version stehen Ihnen alle neue Aktivitäten Ihrer bereits lizensierten Lizenzpakete automatisch zu Verfügung.

Beispiel: Sie haben das Aktivitäten-Paket "Datenbank" lizensiert. In Version 2.1.0 kommt eine neue Aktivität zu diesem Paket hinzu → Sie benötigen keine neue Lizenz und können die Aktivität sofort nach dem Update verwenden.
Sollten neue Pakete hinzukommen und dennoch eine LIzenz notwendig sein ist das in den Release Notes vermerkt.

Änderungen bestehender Features

Aktivitäten

Bereich	Beschreibung
Aktivitäten / Lizenz	Die Aktivitäten Assign (Kopie erstellen), Assign If, If, und andere werden nicht mehr von Ihrem Guthaben aus der Lizenz abgezogen.
[accantum] DMS Aktivitäten	Es sind Aktivitäten für die DMS Versionen 7.0.3 und 7.0.4 enthalten.
DMS: Dokument herunterladen	Beim Herunterladen eines Dokuments aus dem DMS kann jetzt die Version angegeben werden. Wenn keine Version angegeben ist, wird (wie bisher) die aktuellste Version heruntergeladen.
DMS: Objekt per Bezeichnung ermitteln	Die Aktivität "ID ermitteln (DMS)" wurde umbenannt in "Objekt per Bezeichnung ermitteln (DMS)"
If-Aktivität	In der If-Aktivität kann jetzt optional der Else-Zweig ausgeblendet werden.
Workflows ermitteln (DMS)	In der Aufgaben-Historie (WmsAccTaskStep) werden jetzt der Bearbeiter, das Datum des Aufgabenabschluss und die Bemerkung für die nächste Aufgabe zurückgegeben.
PDF-Dokument drucken	Die Anzahl an Kopien kann jetzt über eine Variable festgelegt werden.
PDF-Dokument erzeugen	Für die Größe des erzeugten PDFs wird jetzt DIN A4 vorbelegt (210mm x 297mm).
PDF-Overlay hinzufügen	Die Aktivität Overlay hinzufügen wirft jetzt einen Fehler, wenn auf nicht vorhandene Seite zugegriffen wird.

Änderungen (WMS Studio)

Bereich	Beschreibung
WmsFieldValue	Die Felder im Workflow (Typ WmsFieldValue) wurden um die Datenquellen-ID erweitert. So kann man dynamisch zu einem Feld die Datenquelle ermitteln (um Beispiel in der "Objekt per ID ermitteln"-Aktivität).
Portal Designer / Aufgaben / Schaltflächen	Bisher konnte der Anzeigename einer Schaltfläche nur in "Portal Designer / Schaltflächen" für alle Aufgaben geändert werden. Um eine unnötige Anzahl an Schaltflächen zu vermeiden, ist es jetzt möglich, den Anzeigenamen der Schaltfläche für eine bestimmte Aufgabe zu ändern.
Portal Designer / Rechnungsaufgaben	In der Positionstabelle können jetzt alle Spalten bis auf die "Nr" ausgeblendet werden, in der Buchungstabelle alle bis auf "Betrag".
Workflow Administration / Workflows	Die Sortierung der Workflows kann jetzt konfiguriert werden, indem man einem Workflow eine Position zuweist. Ist keine Position angegeben, werden die Workflows nach Namen sortiert.
Workflow Designer / Zuordnungen	Alle Fehler (z.B. wenn ein DMS Attribut oder ein WMS Benutzer nicht gefunden wurden) werden gleich beim Öffnen mit einem "!" markiert und angezeigt. Bisher mussten immer alle Menü einzeln ausgewählt werden, damit Fehler angezeigt wurden.

Änderungen (WMS Portal)

Bereich	Beschreibung
Aufgabe öffnen: Dokumente	Bei geöffneten Aufgaben mit Dokumenten konnte bereits die Breite der Dokumentanzeige geändert werden. Diese wird jetzt gespeichert, damit beim Öffnen der nächsten Aufgabe die Breite erhalten bleibt. Gespeichert wird diese Einstellung im verwendeten Browser.
Aufgabe öffnen: Dokumente / Html-Dokumente	Html-Dokumente in einer Mappe werden jetzt formatiert dargestellt. Bisher wurde der Html-Code als Text angezeigt.
Aufgabe öffnen: Rechnung bearbeiten	Wenn alle Spalten als "nur lesend" markiert sind, dann können keine Einträge (Positionen oder Buchungen) hinzugefügt werden. Beim Speichen oder Abschließen einer Aufgabe erscheinen die Warnungen zu den Rechnungsdaten nicht mehr (z.B. "Es wurde kein Gesamtbetrag für die Rechnung angegeben").

Neue Features

Neue Aktivitäten und Funktionen im Designer

Name	Beschreibung
Assign (Kopie erstellen)	Neue Aktivität, um eine echte Kopie einer Variable zu erstellen ("DeepCopy"). Siehe dazu https://forum.accantum.de/viewtopic.php?f=12&t=128	Neue Lizenz notwendig
Digitale Unterschrift mit StepOver	Mit den StepOver-Aktivitäten können Sie und Ihre Kunden Dokumente rechtssicher unterschreiben. Die Unterschrift kann im WMS Portal, auf der StepOver-Webseite, in der StepOver-App oder über ein Unterschriftenpad erfolgen. Details zu StepOver: https://www.stepover.com/de/	Neue Lizenz notwendig
Dokumentbeziehung löschen	Aktivität, um eine Beziehung zu einem Dokument zu entfernen.	DMS 7.0.4 Neue Lizenz notwendig
Objekt per ID ermitteln (DMS)	Aktivität, um einen Datensatz (Benutzer, Attribut, ...) aus dem DMS zu ermitteln. Bisher konnte über "Name ermitteln (DMS)" nur der Name ermittelt werden. Jetzt wird u.a. auch die externe ID ermittelt.	DMS 7.0.4 Neue Lizenz notwendig
Stammdatenliste abrufen Objekt per Bezeichnung ermitteln Objekt per ID ermitteln WmsObject	Beim Abrufen von Benutzern können jetzt direkt die E-Mail-Adresse und der Anmeldename ermittelt werden. Dazu wurde im Ergebnis der Aktivitäten (WmsObject) eine Liste mit Eigenschaften aufgenommen, in der auch die E-Mail-Adresse steht. Beim Abrufen von Einträgen einer Datenquellen beinhaltet die Liste die Eigenschaften der Datenquelleeinträge.
Stammdatenliste abrufen (DMS) Objekt per Bezeichnung ermitteln (DMS) WmsAccObject	Beim Abrufen von Benutzern aus dem DMS können jetzt direkt die E-Mail-Adresse und der Anmeldename ermittelt werden. Dazu wurde im Ergebnis der Aktivitäten (WmsAccObject) eine Liste mit Eigenschaften aufgenommen, in der auch die E-Mail-Adresse steht.	DMS 7.0.4
Workflow-Instanz -ID ermitteln	Ermittelt die ID der ausgeführten Workflow-Instanz	Neue Lizenz notwendig

WMS Portal

Bereich	Beschreibung
Portal: Anmeldung Portal: Einstellungen	Benutzer können zur Anmeldung im Portal (je nach Konfiguration des Administrators) eine 2-Faktor-Authentifizierung nutzen.
Aufgabenliste / Mehrfachbearbeitung	Seit Version 1.1.1 können im Portal mehrere Aufgaben auf einmal abgeschlossen werden. Beim Abschließen dieser Aufgaben kann jetzt optional ein Kommentar angegeben werden.
Aufgabe öffnen: Rechnung bearbeiten	Mehrfachbearbeitung: Wie bei den Buchungsdaten können jetzt auch alle ausgewählten Positionen gleichzeitig bearbeitet werden. Dazu markiert man die gewünschten Positionen und bearbeitet deren Eigenschaften in einem Fenster.

WMS Studio

Bereich	Beschreibung
Workflow Studio Anmeldung Mein Profil, Benutzer, Globale Benutzer	Optionale 2-Faktor-Authentifizierung im Studio und im Portal. Die Konfiguration erfolgt pro Benutzer. (Globale Benutzer und Benutzer).
Portal Designer / Schaltflächen	Das Aussehen (u.a. Hintergrund- und Schriftfarbe) von Schaltflächen im Portal kann bearbeitet werden.
Portal Designer / Aufgaben / Felder	Das Aussehen von Feldern (u.a. Hintergrund- und Schriftfarbe) kann für jede Aufgabe unterschiedlich gestaltet werden Mehrfachbearbeitung: Es können jetzt alle markierten Felder auf einmal bearbeitet werden, um z.B. schnell die Schriftgröße aller Felder anpassen zu können.

Bugfixes

Bereich	Beschreibung
Aktivitäten allgemein	Bei einigen Aktivitäten konnte es vorkommen, dass der Rahmen abgeschnitten war
Aktivität: Workflow starten (WMS)	Bisher wurden die eingetragenen Argumente verworfen, wenn der zu startende Workflow geändert wurde (z.B. nach einem Import). Jetzt bleiben die Argumente erhalten. Sollten sie nicht im zu startenden Workflow vorhanden sein, werden sie ignoriert.
Aktivität: Delay	Aufgrund eines internen Fehlers der Workflow Engine konnte es vorkommen, dass die Workflows mit einer Delay-Aktivität nicht fortgesetzt wurden (und im Status "Pausiert" hängen bleiben). Erst nach Neustart des WMS-Dienstes wurde der Workflow ordnungsgemäß fortgesetzt.
Aktivität: Datenquelle synchronisieren	Es gab einen Fehler (IndexOutOfRangeException), wenn in den csv-Daten führende oder abschließende Leerzeilen enthalten waren
Aktivität: Dokument hochladen (WMS)	Beim Hochladen eines Dokuments aus dem DMS in das WMS kam es zu Fehlern, wenn der Dokumentname mehr als 100 Zeichen aufwies. Der Dokumentname im WMS wurde deshalb auf 255 Zeichen erweitert.
Aktivität: Dokument-Stempel ermitteln (DMS)	Wenn Attribute eines Stempels in einem Dokument nicht vorhanden waren, konnten die Stempel des Dokuments über die Aktivität nicht ermittelt werden.
Aktivität: Stempel hinzufügen (DMS)	Bei Bildstempeln wurden Attribute nicht korrekt befüllt.
Aktivität: Objekt serialisieren	Variablen des Typs "WmsTaskFields" konnten nicht serialisiert werden, sobald Werte in einer Mehrfachauswahlliste stehen. Fehlermeldung: InvalidOperationException: Beim Generieren des XML-Dokuments ist ein Fehler aufgetreten. InvalidOperationException: Der Typ System.Guid[] kann in diesem Kontext nicht verwendet werden.“
Aktivität: PDF-Dokument drucken	Die Duplex-Einstellung des Druckers konnte nicht verwendet werden (Fehler im Workflow Designer: "Der Wert konnte nicht konvertiert werden)
Aktivität: Stammdatenliste abrufen	Die Variable mit dem Ergebnis der Aktivität wurde fälschlicherweise mit "agDataSourceItemList" benannt. Dadurch kam es zu Konflikten mit der Datenquelle filtern-Aktivität. Jetzt heißt die Variable "aWmsObjects", wenn die Aktivität neu hinzugefügt wird.
Aktivität: Switch mit Ausdruck	In den Case-Fällen der Switch-Aktivität konnte keine Variablen über die IntelliSense ([Strg]+[Leer]) eingefügt werden. Mit Enter oder Doppelklick wird jetzt die ausgewählte Variable eingefügt.
Portal: Allgemein	Anpassungen in den unterschiedlichen Themes zur besseren Lesbarkeit
Portal: Aufgaben	Bei Eingabe von Zeichen, die nicht dem ISO 8859-1-Standard entsprechen (z.B. "€" oder Smileys) konnte es passieren, dass Zeichen abgeschnitten werden Beim Filtern oder Suchen in Mehrfachauswahllisten wurde der ausgewählte Eintrag nicht sofort angezeigt BugFix im FireFox: Klick auf "Abbrechen" im Fenster "Ungespeicherte Änderungen" konnte zu einem Absturz der Seite führen Felder in der rechten oberen Ecke können nicht verwendet werden (Es waren keine Eingaben möglich) Wenn DMS-Dokumente per Link eingebunden sind, erschien beim Blättern durch die Aufgaben häufig die Fehlermeldung "Es konnte keine Verbindung zum [accantum] DMS aufgebaut werden. Es wurde kein standardmäßiges Endpunktelement gefunden [...]". Die Anzeige des Dokuments im Portal funktionierte dennoch. In den Kommentaren wurden keine Zeilenumbrüche angezeigt
Portal: Anmeldung	Benutzer mit Leerzeichen im Anmeldenamen konnten sich nicht am Portal anmelden.
Portal: Aufgabenliste	In der Aufgabenliste wurde das Kennzeichen "Tausendertrennzeichen anzeigen" bei Aufgaben Feldern von Typ "Ganzzahl" nicht berücksichtigt. Das Icon "faBriefcaseMedical" konnte nicht verwendet werden Bei einer Suche nach Aufgabennamen wurde der Anzeigename nicht berücksichtigt
Portal: Ereignisse	In Ereignissen zu einer Aufgabe kann der Workflow jetzt auch nur lesende Felder bearbeiten und für das Portal vorbelegen. In Ereignissen können Auswahlliste zurückgesetzt werden, indem man den Feldwert auf "nothing" setzt.
Portal: Meldungen	Nicht mehr relevante Meldungen (z.B. aus Warnungen zu Pflichtfeldern bei bereits abgeschlossenen Aufgaben) werden automatisch entfernt. Es kann eingestellt werden, nach welcher Zeit Infos und Warnungen ausgeblendet werden.
Portal: Rechnung bearbeiten	Die im Portal Designer hinterlegten Standardwerte wurden beim Hinzufügen neuer Positionen oder Kontierungen nicht berücksichtigt. Die im Portal Designer hinterlegten regulären Ausdrücke einer Spalte wurden in den Tabellen nicht berücksichtigt. In Rechnungsaufgaben wurde der Wert in einer Zeile nicht übernommen, solange man nicht explizit herausgeklickt hat
Studio: Globale Benutzer und andere Menüs	Nach dem Speichern wurde der falsche Datensatz aktualisiert, wenn man in der Zwischenzeit einen anderen Eintrag auswählt.
Studio: Monitor / Workflow Widget	Fehler bei der Suche nach Workflow-Instanzen behoben: Beim Sortieren des Ergebnis nach Workflow-Name oder Version kam es zu Fehlern In den Einstellungen konnte es vorkommen, dass für den Filter "Workflow Definition" "alle" angezeigt wurde, obwohl ein Workflow als Filter eingestellt war
Studio: Portal Designer/Datenquellen	Bei Umbenennung eines Datenquelleneintrages wurde der Eintrag im Portal als gelöscht angezeigt.
Studio: Workflow Administration	Beim Importieren von Workflowdefinitionen (eine ZIP-Datei) kam es zu Fehlern, wenn ein Workflow mit gleichem Namen und einer laufenden Instanz vorhanden war. Als Folgefehler konnte es vorkommen, dass der Workflow mehrfach importiert wurde Der Workflow-Typ (Standard, Ereignis) wurde nicht mit exportiert/importiert
Studio: Workflow Designer	Die Suche nach Aktivitäten funktioniert nur bei einem Wort. Sobald ein Leerzeichen eingegeben wurde, wurden die Aktivitäten nicht mehr gefunden Der Workflow-Typ (Standard, Ereignis) kann jetzt auch nachträglich geändert werden Im Test-Modus konnte es vorkommen, dass keine Ausgabe mehr protokolliert wurde. Es half nur ein Neustart des Studios und des Dienstes Zuordnungen zu DMS Workflows/Aufgaben: Es konnte vorkommen, dass Schaltflächen von Workflows als "nicht zugeordnet" angezeigt wurden, obwohl die ID und der Name stimmen
Studio: Workflow Protokol-Einstellungen	Die Aktiviäten FlowSwitch und FlowDecision konnten nicht protokolliert werden.
Dienst	Aufgrund eines Speicherfehlers in der Windows Workflow Engine konnte es sproadisch zu Fehlern beim Starten von Workflows kommen (Fehlermeldung: "XamlObjectWriterException: Fehler beim Erstellen von PointCollection")

Änderungen für Entwickler von Aktivitäten (WMS Developer)

Nutzen Sie zur Entwicklung Ihrer Aktivität die aktuelle Version der WmsActivityContracts.dll aus dem WMS.

- Keine Anpassungen notwendig -

Bugfixes

Bereich	Beschreibung
WMS Einstellung: IWmsActivitySettingWithMapping	Es gab bisher keine Möglichkeit, im Zuordnungs-Control an den Wert der hinterlegten Einstellung zu gelangen. Nun ist der Wert in der Initialise-Methode gesetzt.

Infos und Aktuelles

Für WMS Developer haben wir einen eigenen Wiki-Bereich mit Beispielen und Informationen zur Entwicklung von eigenen Aktivitäten: WMS Developer.
Beobachten Sie auch Einträge in unserem Forum auf https://forum.accantum.de/ zum Thema "Entwicklung von Aktivitäten".

Übersicht der neuen und angepassten Wiki-Seiten

Klicken Sie hier, um zu erweitern...

Seite:

Assign (Kopie erstellen)
Seite:

Aufgaben Schaltflächen
Seite:

Digitale Unterschrift mit InSign
Seite:

Digitale Unterschrift mit StepOver
Seite:

Dokumentbeziehung löschen
Seite:

Globale Benutzer
Seite:

Mein Profil
Seite:

Portal: Persönliche Einstellungen
Seite:

Stammdatenliste abrufen
Seite:

Stammdatenliste abrufen (DMS)
Seite:

StepOver Verbindungseinstellungen
Seite:

StepOver: Auf Unterschrift warten
Seite:

StepOver: Dokument herunterladen
Seite:

StepOver: Dokument zum Unterschreiben hochladen
Seite:

StepOver: Dokument-URL erstellen
Seite:

StepOver: Dokumente löschen
Seite:

Style / Aussehen
Seite:

WMS 1.1.2 (2021 Q2)
Seite:

WmsObject
Seite:

Workflow Studio Anmeldung
Seite:

Workflow-ID ermitteln

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