Erfassung
Beschreibung
Mit diesem Bericht kann der Status der Erfassung (Capture) eingesehen werden. Bei Bedarf können Dokumente erneut in die Warteschlange der Dokumentenerfassung eingestellt oder aus der Erfassungsliste gelöscht werden.
Außerdem ist es möglich, Dokumente direkt zur Ansicht (Dokument öffnet sich in einem neuen Browser-Tab) zu öffnen.
Ansichten
Beschreibung des möglichen Dokumentenstatus in der Erfassung
Status | Beschreibung |
Unverarbeitet | Das Dokument wurde noch nicht durch den Erfassungsprozess verarbeitet. |
In Bearbeitung | Das Dokument wird aktuell vom Erfassungsprozess verarbeitet. |
Erfolgreich | Das Dokument wurde abschließend erfolgreich vom Erfassungsprozess verarbeitet. Erfolgreiche Einträge werden in der Erfassungsliste nach zwei Tagen entfernt (nicht die dazugehörigen Dokumente). |
Unvollständig | Das Dokument wurde prinzipiell erkannt, aber ein zu verpflichtend erkennendes Attribut wurde nicht richtig erkannt. |
Fehlerhaft | Das Dokument wurde nicht erkannt; dem Dokument konnte keine vorhandene Erfassungsvorlage zugeordnet werden. |
Fehlerhafte Folgeaktion | Während der Verarbeitung des Dokuments ist ein technischer Fehler aufgetreten, beispielsweise ein Benachrichtigungsfehler zu einem nachfolgenden Connector oder der hinterlegte Export-Pfad funktioniert nicht. |
Abgeschlossen | Das Dokument wurde prinzipiell erkannt, aber ein zu verpflichtend erkennendes Attribut wurde nicht richtig erkannt. Das Dokument hat dann eigentlich den Status unvollständig, jedoch wurde hier eine explizite Ablagevorlage für unvollständig erkannte Dokumente hinterlegt und somit das Dokument von den anderen im Ablageort getrennt. Diese Einträge werden in der Erfassungsliste nach zwei Tagen entfernt (nicht die dazugehörigen Dokumente). |
Detailansicht
Durch das Anklicken der Diagramm-Balken bzw. des Textes öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Erfassung wiederholt oder der Eintrag aus der Erfassungsliste entfernt werden kann.
Außerdem ist es möglich, Dokumente direkt zur Ansicht zu öffnen.
Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
„Aktualisieren“ | |
„Dokument in die Warteschlange für die Dokumentenerfassung einstellen“ | |
„Ausgewählte Elemente aus der Erfassungsliste löschen (Dokumente verbleiben im Archiv)“ | |
et | „Kategorie auswählen“: Über das Auswahlfeld kann eine „Kategorie“ ausgewählt werden, somit werden nur Einträge der gewählten Kategorie angezeigt. |
Zusätzliches
Hier folgt der Text