Scanverzeichnisse
Beschreibung
Hier kann ein Scanverzeichnis angelegt und das Verhalten konfiguriert werden. Ein Scanverzeichnis ist ein Verzeichnis, in dem Dokumente zur Archivierung abgelegt werden. Der Pfad des Scanverzeichnis setzt sich zusammen aus einem global definierten Hauptverzeichnis, dem Archiv-Namen, dem Scanverzeichnis und dem bei der Analyse angegebene FilePicker-Verzeichnis. Das Hauptverzeichnis wird bei einer Neuinstallation auf den Pfad “C:\ProgramData\ACCANTUM\AccServices\acc_scandirs“ festgelegt. Dieses kann im [accantum] DMS Configurator unter Globale Einstellungen geändert werden. Die Scanverzeichnisse werden automatisch angelegt.
Aufbau des vollständigen Pfades für das Scanverzeichnis:
<Laufwerk>:\<Hauptverzeichnis>\<Archivname>\<Scanverzeichnis>\<FilePicker-Verzeichnis>
Beispiel:
C:\ProgramData\ACCANTUM\AccServices\acc_scandirs\Accantum\Tiff\PDF_ohne_OCR
Dokumente, welche in einen Unterordner des Scanverzeichnisses kopiert/verschoben werden, werden nach der Übertragung ins Archiv aus dem Verzeichnis gelöscht. Tritt bei der Übertragung ein Fehler auf, dann wird das Dateiattribut “Datei kann archiviert werden” deaktiviert und die Datei verbleibt im Verzeichnis. In diesem Fall wurde das Dokument nicht archiviert. Für die Wiederholung der Archivierung muss das Dateiattribut “Datei kann archiviert werden” wieder aktiviert werden, damit der FilePicker das Dokument verarbeitet.
Inhalt |
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Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Wiederherstellen Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde. | |
Speichern | |
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Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Name | Name des Scanverzeichnisses |
ID | Interne ID des Scanverzeichnisses |
Tab Eigenschaften
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Beschreibung | Detaillierte Beschreibung des Scanverzeichnisses |
Verzeichnisname | Verzeichnisname für das Windows Scanverzeichnis. Hier darf kein Pfad mit Unterverzeichnissen angegeben werden. |
Dateifilter | Filter, welche Dateien an das Archivsystem übertragen werden dürfen. Im Dateifilter können auch mehrere Filter angegeben werden, diese werden mit “;“ (Strichpunkt) getrennt. Ein Filter sollte immer angegeben werden, wenn ein Scanner die eingescannten Dokumente direkt in ein Scanverzeichnis speichert. Oft legt der Scanner bei mehrseitigen Dokumenten eine temporäre Datei an (z.B. mit der Dateiendung *.tmp), in welche die eingescannten Dokumente nach und nach eingefügt werden. Erst nach dem Scanvorgang wird diese Datei dann z.B. in *.pdf umbenannt. Ohne Filter würde der FilePicker versuchen, die temporäre Datei zu archivieren. Beispiele für Filter:
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Mindestalter der Dateien | Hier wird eingestellt, wie „alt“ eine Datei mindestens sein muss, bevor diese an das Archivsystem übertragen wird. Es wird anhand des Datums der letzten Änderung ermittelt, wie alt die Datei ist. |
Bilddateien zu einem Dokument zusammenfassen | Wird diese Option aktiviert, werden Bilddateien, die in das Scan-Verzeichnis gescannt werden, zu einem Dokument zusammengesetzt. Damit ist es möglich, einzeln eingescannte TIFF-Seiten zu einem gesamten Dokument zusammenzufassen. Diese Option stammt noch aus vergangenen Zeiten, als Scanner noch keine mehrseitigen PDF-Dokumente erstellen konnten. |
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