Export-Pfade
- Heinz Zimmermann
- Stefan Berger
Beschreibung
In dieser Administrationseite werden Voreinstellungen für Export-Pfade angelegt. Die Pfadeinstellungen können dann z.B. in Workflows, E-Mail-Regeln, oder in der Dokumentenerfassung für den Datenexport als Ziel verwendet werden.
Inhalt |
|---|
Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Wiederherstellen Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde. |
Speichern | |
Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name der Export-Pfad-Einstellung |
ID | Interne ID der Export-Pfad-Einstellung |
Tab Eigenschaften
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Beschreibung | Kurzbschreibung zur Export-Pfad-Einstellung |
Bereiche | Je nach Angabe für den „Bereich“ wird festgelegt, in welchen Archivbereichen dieser Export durchgeführt und hinterlegt werden kann. Es können auch mehrere „Bereiche“ angegeben werden. Bereich Erfassung: Für erkannte Dokumente in der Dokumentenerfassung kann ein Export erfolgen. Bereich Workflow: Nach dem Bestimmen der Workflow-Schaltflächen kann ein Export erfolgen. Bereich E-Mail-Anhänge: Für erkannte Anhänge von verarbeiteten E-Mails kann ein Export erfolgen. |
Vollständiger Pfad | Ein gültiges Systemverzeichnis (auch Netzwerkfreigabe) in dem Dokumente o.A. abgelegt werden können. Über die Schaltfläche „Test“ wird der Zugriff auf das angegebene Verzeichnis geprüft. Wichtig: Der DMS-Verarbeitungsdienst muss Schreibzugriff auf diesen Pfad haben! |
Relativer Pfad | Hier kann mit Hilfe von Platzhaltern ein dynamischer Unterordner für den angegebenen Export Pfad angegeben werden. |
DocID im Dateinamen voranstellen | Wenn Dokumente bzw. Dokument-Eigenschaften exportiert werden, dann soll beim Dateinamen die Doc-ID vorangestellt werden. Dies wird hauptsächlich für die Verarbeitung mit externen Workflowsystemen (z.B. ADM, [accantum] WMS) benötigt. |
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