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Integration und Einsatzmöglichkeiten

Integration und Einsatzmöglichkeiten

Das [accantum] DMS bietet viele Möglichkeiten zur Integration in Ihre Systemlandschaft. Im folgenden sind mögliche Schnittstellen und notwendige Voraussetzungen dazu beschrieben.
Eine generelle Übersicht aller Schnittstellen finden Sie auf unserer Homepage | accantum.

Weitere Integrationsmöglichkeiten bietet Ihnen das [accantum] WMS.

E-Rechnung

Das DMS unterstützt ZUGFeRD und XRechnung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung. Mit dem Attribut “Dokument Spezifikation” (ab 7.1.0) ist im DMS sichtbar, um welche E-Rechnung es sich handelt. Das Attribut kann in den Dokumentlisten als Spalte konfiguriert werden.

Werte des Attribute “Dokument Spezifikation”:

  • Undefiniert (Wert 0): Alle anderen nicht näher spezifizierten Dokumenttypen

  • zugferd.png ZUGFeRD (Wert 1): Gilt für alle ZUGFeRD Dokumente, PDF-Dokumente mit einem eingebetteten XML

  • xrechnung_ubl.png X-Rechnung (CII) (Wert 2): Gilt für alle X-Rechnungen im CII Format, XML-Dokumente

  • xrechnung_ubl.png X-Rechnung (UBL) (Wert 3): Gilt für alle X-Rechnungen im UBL Format, XML-Dokumente

Unterstützte E-Rechnungsstandards im DMS:

Zur Anzeige wird die offizielle Visiualisierungskomponente der KoSIT verwendet. Diese unterstützt Rechnungen, die in der ID “kosit” enthalten.

  • urn:ce.eu:en16931:2017:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_1.2

  • urn:ce.eu:en16931:2017:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.0

  • urn:ce.eu:en16931:2017:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.1

  • urn:ce.eu:en16931:2017:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.2

  • urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_1.2

  • urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.0

  • urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.1

  • urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.2

  • urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.3

  • urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0

Typ der E-Rechnung

Hochladen/Archivieren

Dokumenterfassung (Capture)

Anzeige

ZUGFeRD 1.0

 

ZUGFeRD 2.0

 

ZUGFeRD 2.1

 

ZUGFeRD 2.2

 

 

XRechnung 1.0

CII

DMS 7.1.0

UBL

DMS 7.1.0

XRechnung 1.2

CII

DMS 7.1.0

UBL

DMS 7.1.0

XRechnung 2.0

CII

DMS 7.1.0

UBL

DMS 7.1.0

XRechnung 2.1

CII

DMS 7.1.0

UBL

DMS 7.1.0

XRechnung 2.2

CII

DMS 7.1.0

UBL

DMS 7.1.0

XRechnung 2.3

CII

DMS 7.1.0

DMS 7.0.9

UBL

DMS 7.1.0

DMS 7.0.9

XRechnung 3.0

CII

DMS 7.1.0

DMS 7.0.9

UBL

DMS 7.1.0

DMS 7.0.9

OCR

Module

Der Funktionsumfang des DMS kann zusätzlich durch weitere Module erweitert werden. Diese müssen separat installier werden. Details zu den einzelnen Modulen finden Sie hier:

  • Office AddIn (AOA)
    Archivierung von Dokumenten direkt aus Outlook und den Office-Anwendungen

  • DropZone (ADZ)
    Einfache Archivierung von Dokumenten per Drag & Drop auf den Desktop

  • File Archiver (AFA)
    Archivierung ganzer Ordner mit Dokumenten aus dem FileSystem

  • Export Manager (AEM)
    Bereitstellung von archivierten Dokumenten für den Offline-Zugriff (z.B. zur Bereitstellung von relevanten Dokumenten für den Steuerprüfer)

  • DATEV-Export (ADE)
    Export von archivierten Dokumenten und deren aufbereiteten Metadaten für einen Import ins DATEV.

 

Hinweise zu den Modulen

DATEV - Export (ADE)
Office AddIn (AOA)