Gruppen
Beschreibung
Hier können Gruppen erstellt werden, mit denen mehrere Benutzer gruppiert werden können. Die Organisation von Benutzern in Gruppen erleichtert die Vergabe von Berechtigungen und Zuweisung von Aufgaben.
Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Wiederherstellen Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde. |
Speichern | |
Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name der Gruppe |
ID | Interne ID der Gruppe |
Tab Eigenschaften
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Beschreibung | Hier kann eine ausführliche Beschreibung zur Gruppe hinterlegt werden |
Tab Benutzer Zuordnung
In diesem Reiter werden der Gruppe Benutzer zugewiesen.
In der rechten Liste befinden sich alle verfügbaren Benutzer. In der linken Liste werden die zugewiesenen Benutzer aufgelistet.
Tab Berechtigungen
Im Tab „Berechtigungen“ können die Berechtigungen der Gruppe vergeben werden.
Weitere Details zu Benutzer-Berechtigungen, können in den Benutzer-Berechtigungen nachgelesen werden
Tab Suchvorlagen-Zuordnung
Mit der Zuordnung von Gruppen und Suchvorlagen ist es (seit Version 7.0.2) möglich, Suchvorlagen nur für bestimmte Abteilung freizugeben. Damit lassen sich auch technische Suchvorlagen für Drittsysteme (z.B. WMS) definieren, welche dann für Benutzer im DMS nicht sichtbar sind. Die Zuordnung von Gruppen und Suchvorlagen kann sowohl bei der Gruppen- als auch bei der Suchvorlagen-Verwaltung erfolgen.
Migration
Bei einem Update von einer Version 7.0.1 oder früher auf die aktuelle Version werden automatisch alle vorhandenen Suchvorlagen an alle vorhandenen Gruppen zugewiesen, so dass das bisherige Verhalten unverändert bleibt.