Beschreibung

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Hier kann die Konfiguration für die MS-Teams-Kanalbenachrichtigung vorgenommen werden. Es können mehrere Kanäle angelegt werden, die dann in anderen administrativen Bereichen (z.B. Aufgaben) für Benachrichtigungen verwendet werden können.

Inhalt

Inhalt
1 Beschreibung 2 Toolbar 3 Eigenschaften 3.1 Allgemein 4 Konfiguration MS Teams / Anlegen eines Webhooks 4.1 Anlegen eines Office 365 Connector in Teams (Abgekündigt durch Microsoft, August 2024) 4.2 Umstellung auf Power Automate 5 Verwandte Themen

 

Toolbar

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Eigenschaften

Allgemein

Konfiguration MS Teams / Anlegen eines Webhooks

Anlegen eines Office 365 Connector in Teams (Abgekündigt durch Microsoft, August 2024)

1. Wählen Sie in Microsoft Teams "Weitere Optionen (...)" neben dem Kanalnamen aus und wählen Sie dann "Connectors" aus.

2. Scrollen Sie durch die Liste der Connectors bis zu "Eingehender Webhook (Incoming Webhook)".

3. Geben Sie einen Namen für den Webhook ein, laden Sie ein Bild hoch, das mit Daten aus dem Webhook verknüpft werden soll und wählen sie "Erstellen" aus. 

4. Kopieren sie den Webhook in die Zwischenablage und speichern Sie ihn. Sie benötigen die Webhook-Url zur Konfiguration des MsTeams-Kanals im DMS.

5. Klicken Sie auf "Fertig".

Umstellung auf Power Automate

Seit Juli 2024 enthalten alle Teams-Nachrichten des DMS einen Hinweis “Action Required“. Sie müssen einen Power Automate Workflow aufsetzen, damit die Nachrichten weiterhin angezeigt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Klicken Sie den Link “Set up workflow”, der Ihnen in derTeams Nachricht angezeigt wird

• Es öffnet sich das “Workflow”-Fenster. Darin wird zunächst die Verbindung geprüft. Klicken Sie auf weiter.

• Wählen Sie im nächsten Fenster das Team und den Kanal aus. Mit Klick auf “Workflow erstellen” wird der Power Automate Workflow erstellt.

• Kopieren Sie nun den angezeigten Link und fügen Sie ihn in den DMS-Einstellungen ein.