Ordner-Berechtigungen

Beschreibung

Hier werden die Zugangsberechtigungen auf Ablageorte vergeben. Die Berechtigungen betreffen sowohl die Ablageorte selbst wie auch die darin befindlichen Dokumente. Damit die Ordner-Berechtigungen im rechten Fenster angezeigt werden, muss sowohl ein Ordner als auch eine Gruppe bzw. ein Benutzer ausgewählt werden. Je nach Auswahl werden in dem mittleren Fenster nur Gruppen oder nur Benutzer aufgelistet.

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Aktualisiert die Ansicht. Nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

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Ordner-Berechtigungen

Berechtigung

Beschreibung

Berechtigung

Beschreibung

Dokument anzeigen

wird benötigt, um Dokumente im Ordner sehen zu können

Dokument-Link erstellen

wird benötigt, um ein neues Dokument im Ordner erstellen zu können

Dokument bearbeiten

wird benötigt, um Attribute befüllen zu können

Dokument archivieren

wird benötigt, um ein Dokument auf den Status „archiviert“ setzen zu können

Dokument löschen

wird benötigt, um Dokumente aus dem Ordner löschen zu können

Dokument kopieren

wird benötigt, um Dokumente kopieren zu können

Dokument verschieben

wird benötigt, um Dokumente zwischen Posteingang und Ablageorten verschieben und ablegen zu können

Dokument per E-Mail versenden

wird benötigt, um Dokumente mit dem konfigurierten SMTP E-Mail-Konto versenden zu können

Dokumentseiten löschen

wird benötigt, um beispielsweise bei .tif Dokumenten Seiten löschen zu können

Anhang hinzufügen

wird benötigt, um einen Anhang zu einem Dokument hochladen zu können

Anhang löschen

wird benötigt, um einen bestehenden Anhang wieder löschen zu können.

Stempel hinzufügen

wird benötigt, um einen Stempel zu einem Dokument hinzufügen zu können

Stempel löschen

wird benötigt, um einen hinzugefügten löschbaren Stempel wieder zu löschen

Dokumentversion erzeugen

wird benötigt, damit neue Dokumentversionen erzeugt werden können

Ablageort anzeigen

wird benötigt, um den Ablageort sehen zu können

Ablageort erstellen

wird benötigt, damit ein neuer Ablageort erstellt werden kann

Ablageort bearbeiten

wird benötigt, um einen vorhandenen Ablageort beispielsweise umzubenennen

Ablageort löschen

wird benötigt, um einen Ablageort löschen zu können

Ablageort kopieren

wird benötigt, um einen Ablageort kopieren zu können; es können zwei gleichnamige Ablageorte nicht in der gleichen Ebene existieren

Ablageort verschieben

wird benötigt, um einen Ablageort ausschneiden zu können

Workflow starten

wird benötigt, um eine neue Workflow bei einem Dokument starten zu können

Dokumente mit personenbezogenen Daten sichten

wird benötigt, um Dokumente sichten zu können, die personenbezogene Daten beinhalten und somit entsprechend markiert wurden (DSGVO)

Dokumente mit sensiblen Daten sichten

wird benötigt, um Dokumente sichten zu können, die sensible Daten beinhalten und somit entsprechend markiert wurden (DSGVO)

 

Weitere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen finden Sie unter Generelles: Berechtigungen.

 

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