Stempel

Beschreibung

Hier können Stempel definiert werden, welche auf ein Dokument aufgebracht werden können. Bei den Stempeln wird zwischen Text- und Bildstempeln unterschieden. Bei Textstempeln wird nur ein Text angegeben und der Style (z.B. Schriftart, Farbe) konfiguriert. Bei Bildstempeln kann ein Bild verwendet werden, welches dann mit Attributwerten ergänzt werden kann (z.B. Kontierungsstempel).

Im DMS stehen bereits einige vordefinierte Stempel zur Verfügung, diese können nach Bedarf angepasst werden.

Die grafische Darstellung von Stempeln und Notizen wird nur für das Dateiformat PDF unterstützt!

Stempelinformationen, die während des Stempelvorganges hinterlegt werden, können im Nachgang nicht mehr im Rahmen einer Suche aufgefunden werden – dieser Stempel (Stempeltyp Text) wird rein für die grafische Darstellung verwendet (betrifft nicht Stempel (Bildstempel) mit Attributen!).

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Feld / Schaltfläche

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Wiederherstellen

Die Schaltfläche  steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde.

Speichern

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Eigenschaften

Allgemein

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Name

Name des Stempels

ID

Interne ID des Stempels

Tab Eigenschaften

Im Tab Eigenschaften werden die Einstellungen für Stempel konfiguriert.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

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Detaillierte Beschreibung des Stempels

Einmalig

Der Stempel kann nur einmal auf dem Dokument vorkommen.

Enthält Datum

Der Stempel kann mit einem Datum versehen werden. Standardmäßig wird das aktuelle Tagesdatum gesetzt.

Enthält Uhrzeit

Wenn aktiv, dann wird zusätzlich zum Datum auch die Uhrzeit angezeigt. Dieses Kennzeichen ist nur verfügbar, wenn der Stempel ein Datum enthält.

Datum änderbar

Wenn aktiv, dann kann das Datum auf einen beliebigen Wert verändert werden. Dieses Kennzeichen ist nur verfügbar, wenn der Stempel ein Datum enthält.

Löschbar

Wenn aktiv, dann kann der Stempel wieder entfernt werden.

Tab Erscheinungsbild

 

 

Hier wird der Stempeltyp und das Erscheinungsbild des Stempels festgelegt. Je nach Stempeltyp stehen unterschiedliche Felder / Schaltflächen zur Verfügung.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Stempeltyp

Typ des Stempels

Es zwischen Text- und Bildstempel gewählt werden. Wurde beim Stempel ein Typ festgelegt, sollte dieser nicht mehr verändert werden, weil sonst alle Einstellungen verloren gehen.

  • Text
    Bei einem Textstempel wird nur ein Text angegeben und der Style des Stempels konfiguriert. Es können keine zusätzlichen Attribute konfiguriert werden.

  • Bild
    Bei einem Bildstempel muss immer ein Bild (z.B. jpg, png) hochgeladen werden. Beim Stempeln wird dann dieses Bild als Stempel verwendet. Zusätzlich können hier Attribute angegeben werden, deren Werte dann auf das Bild gerendert werden.

Stempeltext

Angezeigter Text des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)

Rahmen

Style des Rahmens (nur beim Stempeltyp Text)

  • Kein Rahmen

  • Eckiger Rahmen

  • Abgerundete Ecken

Rahmenbreite

Breite des Rahmens in Pixel (nur beim Stempeltyp Text)

Als Standard werden hier 6 Pixel vorgegeben

Schrift

Schriftart des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)

  • Schriftart

  • Schriftgröße

  • Farbe

  • Style (fett, kursiv, unterstrichen)

Hintergrund

Hintergrundfarbe des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)

Wenn ein Hintergrund verwendet werden soll, dann kann auch die Farbe eingestellt werden

Transparenz

Die Transparenz des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)

Damit kann festgelegt werden, wie stark der Text im Hintergrund durch den Stempel hindurchscheint. Die Transparenz betrifft den gesamten Stempel inklusive Schrift, Rahmen und Hintergrund

Bild hochladen

Diese Schaltfläche steht nur beim Stempeltyp Bild zur Verfügung. Damit kann das für den Stempel vorgesehene Bild hochgeladen werden.

Für einen grafischen Stempel werden nachfolgende Bildformate unterstützt: gif, jpeg, jpg, bmp oder png

Tab Attribute

Der Tab Attribute steht nur bei Bildstempeln zur Verfügung.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Neues Attribut hinzufügen

Markiertes Attribut löschen

 

Wird ein neues Stempelattribut hinzugefügt bzw. ein bestehendes geändert (durch Klick auf den Attributnamen in der Liste), dann öffnet sich ein Dialog, mit dem das Stempelattribut konfiguriert werden kann.

Je nach Attribut-Typ stehen unterschiedliche Felder zur Verfügung.

 

 

 

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Name

Name des Stempelattributs

Attribut-Typ

Typ des Attributs.

  • [accantum] DMS Attribut
    Auf dem Stempel wird der Inhalt des verknüpften DMS Dokument-Attributs angezeigt

  • Stempelattribut
    Auf dem Stempel wird der Wert des Stempelattributs angezeigt. Hier können auch Platzhalter verwendet werden, so dass Werte eines DMS Dokument-Attributs einmalig übernommen werden

  • Stempeldatum
    Das Attribut entspricht dem Stempeldatum

[accantum] DMS Attribut

Auswahl eines Dokument-Attributs des DMS, welches mit dem Stempelattribut verknüpft werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn das Attribut vom Typ [accantum] DMS Attribut ist

Datentyp

Der Datentyp des Attributs kann nur bei einem Attribut mit Attribut-Typ Stempelattribut ausgewählt werden. Es stehen die Datentypen Text (beliebiges Zeichen) oder Ja/Nein zur Verfügung.

Beim Datentyp Ja/Nein kann noch bestimmt werden, wie der Wert angezeigt wird:

  • Als Text: Der Wert wird als Text angezeigt

  • Ja-Symbol: Ist der Wert TRUE, dann wird das Ja-Symbol angezeigt. Wenn der Wert FALSE ist, wird kein Symbol angezeigt

  • Nein-Symbol: Ist der Wert FALSE, dann wird das Nein-Symbol angezeigt. Wenn der Wert TRUE ist, wird kein Symbol angezeigt

  • Ja und Nein: Je nach Wert wird sowohl das Ja- als auch das Nein-Symbol angezeigt

Maximale Textlänge

Der Wert kann begrenzt werden auf eine maximale Länge. Diese Option steht nur beim Attribut-Typ Stempelattribut zur Verfügung

Enthält Uhrzeit

Damit kann festgelegt werden, ob zum Datum auch die Uhrzeit angegeben werden soll. Diese Option steht nur beim Attribut-Typ Stempeldatum zur Verfügung

Standardwert

Hier kann optional ein Standardwert angegeben werden. Beim Attribut-Typ Stempelattribut kann hier z.B.

Beispieltext

Hier kann ein Beispiel-Text eingegeben werden, der dem tatsächlichen Wert beim Aufbringen des Stempels entspricht. Dies erleichtert die genaue Ausrichtung des Attributs auf dem Stempel.

Position (von links, von oben)

Über die Angabe der Pixel kann festgelegt werden, wo im Stempelbild der Wert des Attributs angezeigt werden soll. Alternativ kann der Wert mit der Maus positioniert werden.

Schrift

Hier kann der Schrift-Style des Attributs angegeben werden (Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Style (fett, kursiv, unterstrichen), Ausrichtung (links, zentriert, rechts))

 

Tab Berechtigungen

In den Berechtigungen eines Stempels wird festgelegt, welche Gruppen oder Benutzer den Stempel verwenden, löschen und/oder ändern dürfen.

 

 

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