Dokumentenablage

Screenshot Dokumente Ablageorte


SchaltflächeBeschreibung

„Aktualisieren“

„Neu“

„Bearbeiten“

„Löschen“

„Kopieren“

„Ausschneiden“

„Einfügen“

„Wiederherstellen“

Die Schaltfläche  „Wiederherstellen“ steht nur im Papierkorb zur Verfügung, wenn ein „gelöschter“ Ablageort oder ein Dokument markiert wurde.

Neuen Ablageort erstellen

Die Schaltfläche  wird benutzt, um einen neuen Ablageort hinzuzufügen. Der Ablageort wird dann unterhalb des markierten Ablageorts erstellt.

Screenshot Dokumente Ablageorte „Neu“

Ablageort bearbeiten

Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ können vorhandene Ablageorte umbenannt, beschrieben oder versendet (Link) werden.

Screenshot Dokumente Ablageorte „Bearbeiten“

Ablageort-ID“: Diese ID ist einmalig im gesamten Archiv und wird automatisch erstellt.

„Geändert am“: Angabe wann und von wenn der Ablageort bearbeitet wurde.

„Erstellt am“: Angaben wann und von wem der Ablageort erstellt wurde.

„Anzahl der Unterordner“: Zeigt die Anzahl der Unterordner an.

„Anzahl Dokumente“: Zeigt die Anzahl der Dokumente an.

„Link in Zwischenablage erstellen“: Es wird ein Link zu diesem Ablageort in die Zwischenablage kopiert, dieser kann an beliebiger Stelle mit „Einfügen“ (STRG + V) eingefügt werden.

„E-Mail an“: Durch Betätigung dieses Links wird das Standard E-Mail-Programm geöffnet, um einen Link zu diesem Ablageort direkt im geöffneten E-Mail-Dialog zu kopieren.