Workflowliste
Screenshot Dokumenten Workflowliste
| Schaltfläche/Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| „Aktualisieren“ |
| „Spaltenkonfiguration für die Aufgabenliste“ (nur Aufgabeninformationen) |
| „Benutzer Auswahl“ |
| Die Option „Anzeigedatum“ bewirkt, dass Aufgaben bis zum angegebenen Datum angezeigt werden. |
Die Option „Nur eskalierte Workflows und Aufgaben anzeigen“ bewirkt, dass nur Aufgaben, deren Bearbeitung aktuell fällig oder überfällig sind, angezeigt werden. | |
| „Hilfe“: Über diese Schaltfläche wird die „Onlinehilfe“ für diesen Bereich geöffnet. |
In der Workflowliste werden dem Benutzer zugeordnete Aufgaben angezeigt, dabei erscheinen die Aufgaben in unterschiedlichen Farben. Je nachdem, ob die Fristen eingehalten wurden oder nicht, bekommt die Aufgabe eine andere Farbe zugewiesen.
- Schwarz: Der Aufgabenschritt und die Aufgabe bewegen sich in der vorgegebenen Zeitspanne oder sind nicht zeitlich begrenzt.
- Blau: Der Aufgabenschritt („zu bearbeiten bis“) befindet sich über dem zeitlichen Limit. Ein angegebener Stellvertreter (Aufgabenüberwacher) sieht den Aufgabenschritt in seiner Aufgabenliste und wird ggf. per E-Mail benachrichtigt.
- Rot: Das zeitliche Limit der kompletten Aufgabe hat das Zeit-Limit überschritten, die Aufgabe ist eskaliert. Es wird je nach Konfiguration der Aufgabe ebenfalls der Stellvertreter benachrichtigt.
Durch Anklicken des Dokumentennamens in der Workflowliste wird das Dokument in der Aufgabenansicht geöffnet.
Weitere Details zu den Aufgaben, können hier nachgelesen werden Dokumentenbereich: Workflow.
Die „Benutzer Auswahl“ steht nur Benutzern mit den notwendigen Rechten zur Verfügung
Über die „Spaltenkonfiguration für die Aufgabenliste“ kann eine Vorschau des Dokuments eingeblendet werden.