Dokumentenliste
Screenshot Dokumentenliste
| Schaltfläche | Beschreibung |
| „Aktualisieren“ |
|---|---|
| „Zuletzt geöffnete Dokumente": Zeigt eine Liste mit den 10 zuletzt geöffneten Dokumenten an |
| „Neu“: Ein Neues Dokument manuell hochladen |
| „Bearbeiten“: Dokumentenansicht öffnen |
| „Löschen“ Links von revisionssicher archivierten Dokumenten können nur einzeln gelöscht werden und auch nur dann, wenn mindestens noch ein weiterer Link vorhanden ist, so dass das Dokument nicht aus dem Archiv entfernt wird. Ob der Benutzer auf die anderen Links eine Leseberechtigung hat, wird hier nicht geprüft. |
| „Kopieren“ |
| „Ausschneiden“ |
| „Einfügen“ |
| „Mehrere Dokumente bearbeiten“ |
| „Dokument an Warteschlange für die Dokumentenerfassung einstellen“ |
| "Alle markierten Dokumente als Zip herunterladen" |
| „E-Mail versenden“ |
| „Dokumentliste als CSV Datei herunterladen“ |
| „Module benachrichtigen“ |
| „Spaltenkonfiguration für die Dokumentliste“ |
| „Reiter zur Auswahl von Suchvorlagen“ |
| „Suchfeld“ |
| „Suche ausführen“, Eine Suche kann auch mit der Eingabetaste gestartet werden. |
| „Suche Abbrechen“, Hebt die Suchergebnisse auf und zeigt den Inhalt des gewählten Ablageortes wieder an. |
| „Erweiterte Suche mit ausgewählter Vorlage“, Lässt eine ausgewählte Suchvorlage anpassen, die Änderungen werden aber nicht in der Suchvorlage gespeichert – die Änderung der Suchvorlage ist nur temporär. |
| Bei mehreren Dokumenten in einem Ablageort werden diese auf mehreren Seiten aufgelistet. Zur ersten / letzten Seite wechseln. |
| Eine Seite zurück / vor |
| Per Klick kann auf eine explizite Seite gewechselt werden, die aktive Seite wird orange markiert |
| hier kann ebenfalls gewählt werden, welche Seite angezeigt werden soll |
Die Anzahl der Listenelemente, können unter dem Menüpunkt Optionen > Einstellungen > Tab „Listen“ eingestellt werden.
Bei dem „Reiter zur Auswahl von Suchvorlagen“ werden persönliche und allgemeine Suchvorlagen angezeigt, letztere werden mit „(global)“ markiert.
Wird mit dem Mauszeiger auf den Dokumentennamen gezeigt, werden detaillierte Informationen zum Dokument angezeigt.