Dokumentenansicht

Die Dokumentenansicht ist in einen linken und einen rechten Bereich aufgeteilt. Hier im Beispiel finden Sie im linken Bereich die Metadaten eines Dokuments, im rechten Bereich wird das Dokument (PDF, Bild, E-Mail, etc.) angezeigt. Über die Einstellungen können Sie festlegen, ob das Dokument wie hier im rechten oder im linken Bereich angezeigt werden soll.

Menüleiste

Schaltfläche	Beschreibung

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	„Aktualisieren“
	„Dokument sperren” So verhindern Sie, dass andere Benutzer das Dokument bearbeiten,
	„Speichern“ Speichert alle Metadaten zum Dokument (Attribute, Stempel, Anhänge, etc.)
	„Löschen“ Eine Rückfrage erscheint, um das Dokument in den Papierkorb zu verschieben
	„Dokumentenablage“ Öffnet ein Fenster, um eine Ablagevorlage zu diesem Dokument auszuführen oder das Dokument zu verschieben
	„Workflow starten“ Öffnet ein Fenster, um einen Workflow zu diesem Dokument zu starten
	„Stempel und Notizen“ Öffnet ein Fenster, um auf das PDF Stempel oder Notizen aufzubringen
	„Anhang hinzufügen“ Öffnet den Datei-Explorer um eine Datei als Anhang hochzuladen
	„Neue Notiz hinzufügen“ Öffnet ein Fenster zur Eingabe eines Notiztextes. Diese Notiz ist nicht auf dem PDF sichtbar.
	„Neue Dokumentenbeziehung hinzufügen“ Öffnet ein Fenster, um im DMS zu suchen und ausgewählte Dokumente zu verlinken
	„E-Mail versenden“ Öffnet ein Fenster, um das Dokument per E-Mail zu versenden
	„Dokument herunterladen“ Startet den Download des Dokuments.
	„Metadaten herunterladen“ Startet den Download der Metadaten des Dokuments als xml
	„Einstellungen“ Einstellungen, um die angezeigten Dokument-Attribute zu konfigurieren.
	„Version ändern“
	„Inhalt auswählen“

Dokumentenanzeige

Unterstützte Dokument anzeigen

Es können Dokumente mit der folgenden Dateiendungen angezeigt werden: pdf, png, jpg, tif, docx, xml, txt, eml, msg.
Alle anderen Dokumente mit anderen Dateiformaten müssen heruntergeladen werden, um sie dann mit einem passenden Programm zu öffnen.

Benutzereinstellung “Browser Plugin verwenden”

Zur Anzeige von PDF-Dokumenten haben Sie die Wahl zwischen dem Plugin ihres Browsers und dem DMS-Viewer. Da Browser-Plugins laufenden Änderungen unterliegen können wir nicht alle Funktionen gewährleisten. Wir empfehlen daher die Verwendung des DMS eigenen Viewers.

Über dem Dokument werden auf der rechten Seite Symbole für hinterlegte „Anhänge“, „Notizen“, „Stempel“, „Workflow“, „Beziehungen“ und "Dokumentspezifikation" angezeigt, sofern im jeweiligen Bereich ein Inhalt hinterlegt ist.

Es werden weitere Informationen (Tooltip) angezeigt, wenn die Maus über die jeweiligen Symbole positioniert wird.

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