Dokumentenstatus
Beschreibung
Mit diesem Bericht können alle Dokumente je Status eingesehen, aus dem Archiv gelöscht und Module für Dokumente benachrichtigt werden.
Ansichten
Kleine / Mittlere / Große Ansicht
Status | Beschreibung |
Unvollständig | Das Dokument wurde noch nicht vollständig an das DMS übertragen. |
Vollständig | Das Dokument wurde noch vollständig an das DMS übertragen und wartet auf die Weiterverarbeitung. |
Fehlerhaft | Bei der Eingangsverarbeitung des Dokumentes sind Fehler aufgetreten. Das Dokument liegt im Posteingang. |
Posteingang | Das Dokument liegt aktuell in einem Posteingang. |
Abgelegt | Das Dokument liegt im Archiv oder in den Persönlichen Ordnern. |
Archiviert | Das Dokument liegt im Archiv oder in den Persönlichen Ordnern und wurde revisionssicher archiviert. |
Abgelaufen | Die Aufbewahrungsfrist für das Dokument ist abgelaufen. |
Ausgelagert | Das Dokument wurde aus dem Archiv ausgelagert. |
Detailansicht
Durch Anklicken der Diagrammbalken öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle Dokumente mit dem aktuell gewählten Status aufgelistet werden.
Es besteht die Möglichkeit, mehrere Dokumente mit der Taste STRG und Linksklick zu markieren, diese können so auf einmal gelöscht oder für Module benachrichtigt werden.
Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
„Aktualisieren“ | |
„Löschen (Dokumente werden mit all ihren Verknüpfungen aus dem Archiv gelöscht!)“ | |
„Module benachrichtigen“ | |
„Kategorie auswählen“: Über das Auswahlfeld kann eine „Kategorie“ ausgewählt werden, somit werden nur Einträge der gewählten Kategorie angezeigt. |
Mit der Schaltfläche „Löschen“, wird das Dokument mit allen Verknüpfungen aus dem Archiv gelöscht!