AEM - Aufteilung der Oberfläche
- Barbara Wierer
Auf der linken Seite ist der Ablagebaum soweit aus dem Archiv exportiert. Dokumente befinden sich nur in den Ablageorten, die explizit für den Export ausgewählt wurden. Darüber liegende Strukturen, die für die Anzeige notwendig sind, wurden nur als Pfadangaben exportiert, enthalten jedoch nicht die Dokumente aus dem Archiv.
Wird ein Ablageort mit Dokumenten gewählt, werden diese auf der rechten Seite in der Dokumentenliste angezeigt. Die Dokumente sind nach allen Spalten auf und absteigend sortierbar und die Spalten können auch beliebig breiter gezogen und von der Reihenfolge verschoben werden. Es können keine zusätzlichen Spalten angelegt oder vorhandene ausgeblendet werden. Das Layout des Viewers lässt sich nicht speichern. Somit erscheint der Viewer nach schließen und erneutem Öffnen wieder in seiner Standardansicht.
Der Dokumentname ist blau hervorgehoben und bei einem Klick auf den Dokumentnamen öffnet sich das Dokument in einem eigenen Reiter. Die geöffneten Dokumente lassen sich über das „x“ in dem jeweiligen Kartenreiter wieder schließen.
Abbildung 1 Dokumenten Ansicht im Export Viewer
Die Dokumentenansicht ist, abhängig davon ob Vorschaubilder vorhanden sind oder nicht, in zwei oder drei Spalten aufgeteilt. Links die Vorschaubilder aller Seiten, in der Mitte das Dokument, rechts die Dokumenteigenschaften, Attribute, Text, Notizen, Anhänge, Stempel und Verknüpfungen in je eigenen Reitern.
Alle Dokumentmetadaten stehen nur für lesenden Zugriff zur Verfügung, es können keine Änderungen vorgenommen werden unabhängig auf welchem Medium die exportierten Daten liegen.
In dem Kartenreiter Dokument befinden sich allgemeine Informationen zum Dokument.
Der Kartenreiter Attribute zeigt die benutzerdefinierten Attribute, die der [accantum]-Administrator für Dokumente abhängig von deren Kategorie festgelegt hat.
Abbildung 2 Anzeige der definierten Attribute für das Dokument
Unter dem Kartenreiter Text ist der OCR-Text des Dokuments hinterlegt.
Unter Kartenreiter Notizen werden Informationen gefunden, die der [accantum]-Anwender bei einer Dokumentseite hinterlegt hat.
Der Kartenreiter Anhänge zeigt weitere Dokumente, die dem Hauptdokument zugehörig sind. Dies können bei archivierten Mails die Original-Anhänge sein oder andere hinzugefügte Dateien.
Stempel sind vordefinierte Kurzvermerke, die aber nicht optisch auf ein Dokument aufgebracht werden.
Bei Verknüpfungen werden alle Ablageorte angegeben, in denen das Dokument angezeigt wird. Des Weiteren werden Referenzen auf andere Dokumente gelistet, die mit dem geöffneten Dokument in Bezug stehen (zum Beispiel: unterschriebener Lieferschein zur dazugehörigen Rechnung). Durch Klick auf ein referenziertes Dokument, wird dieses ebenfalls als zusätzlicher Reiter an der Dokumentenliste geöffnet.