„Benutzer/Gruppen verwalten“

Erstellung/Änderung/Löschung von Benutzern und Gruppen.

„Berechtigungen verwalten“

Steuerung der Berechtigungen auf Ordner und Kategorien.

„Analyse verwalten“

Erstellung/Änderung/Löschung von Analyseregeln.

„Kategorien verwalten“

Erstellung/Änderung/Löschung von Kategorien.

„Attribute verwalten“

Erstellung/Änderung/Löschung von Attributen.

„Aufgaben verwalten“

Erstellung/Änderung/Löschung von Aufgaben.

„Stempel administrieren“

Erstellung/Änderung/Löschung von Stempeln.

„Mailregeln verwalten“

Erstellung/Änderung/Löschung von E-Mail-Regeln.

„Einstellungen verwalten“

Berechtigungen für die Bereiche „Parameter“ und „SMTP E-Mail-Konto“.

„Löschen im persönlichen Papierkorb“

Löschung von Dokumenten im persönlichen Papierkorb.

„Wiederherstellen im persönlichen Papierkorb“

Wiederherstellung von Dokumenten im persönlichen Papierkorb.

„Globalen Papierkorb verwalten“

Löschung und Wiederherstellung von Dokumenten im globalen Papierkorb des gesamten Archives.

Die Berechtigungen „Löschen im persönlichen Papierkorb“ und „Wiederherstellen im persönlichen Papierkorb“ werden benötigt.

„Benutzeraufgaben verwalten“

Einsicht und Bearbeitung von Aufgaben, auch Aufgaben die für andere Benutzer/Gruppen gestartet wurden.

„Globale Suchvorlagen verwalten“

Erstellung/Änderung/Löschung von globalen Suchvorlagen.

„Persönliche Vorlagen verwalten“

Erstellung/Änderung/Löschung von persönlichen Suchvorlagen.

„Dokumentenerfassung verwenden“

Die Dokumentenerfassung (Capture) darf verwendet, aber nicht administriert werden.

Die Anwendung von Erfassungsvorlagen ist gestattet, nicht aber die Veränderung oder Löschung.

Weiteres dazu kann hier nachgelesen werden: Kapitel Dokumentenerfassung Anwender

„Dokumentenerfassung administrieren“

Erstellung/Änderung/Löschung von Erfassungsvorlagen.

Weiteres dazu kann hier nachgelesen werden: Kapitel Dokumentenerfassung Administrator

„Archiv-Info anzeigen“

Freischaltung Bereich der Ansicht für Lizenz- und Dienste-Informationen.

„Benutzereinstellungen für andere Benutzer setzen“

Einstellungen an der Archiv-Oberfläche abspeichern und anderen Benutzern/Gruppen zuweisen.

„Erweiterte Ansicht“

Freischaltung Ansichten-Teilbereich Historie zum Dokument: Systemereignisse in der Historie und Aufgabenhistorie.

Ohne dieses Recht werden Einträge der Aufgabenhistorie mit Status Geschlossen nicht angezeigt.

„Dashboard anzeigen“

Freischaltung Bereich der Ansicht für das Dashboard.

„Per Dashboard administrative Aufgaben erledigen“

Durchführung von administrativen Aufgaben im Dashboard, wie Warteschlangen-Benachrichtigungen oder Wiederholung von der Dokumentenerfassung.

„Module benachrichtigen“

Berechtigung, um in der „Dokumentenliste“ mit der Schaltfläche  andere Module über markierte Dokumente zu benachrichtigen.

„Export-Pfade administrieren“

Berechtigung, um Exportpfade im System zu definieren.

„Neue Dokumente erstellen / hochladen“

Berechtigung, um ein neues Dokument in das System zu laden.

“Als anderer Benutzer anmelden” DMS V7.0.7

Diese Berechtigung ist nur für die Nutzung der API relevant und kann daher auch nur API-Benutzern zugewiesen werden.