Benutzertyp (Lizenztyp) Übersicht
Je nach Benutzertyp werden bestimmte Berechtigungen von [accantum] grundsätzlich verweigert.
Diese Voreinstellung kann durch den Administrator nicht verändert werden (z.B. kann ein Benutzer vom Typ "Light User", grundsätzlich keine Dokumente löschen).
Berechtigungen / Rechtevergabe | Voll User | Mail User | Light User | Viewer User |
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Objektberechtigungen | ||||
Dokument anzeigen | o | o | o | o |
Dokument-Link erstellen | o | o | o | - |
Dokument bearbeiten/archivieren/kopieren/verschieben | o | o | o | - |
Dokument löschen | o | o | - | - |
Dokument per Email versenden | o | o | o | o |
Dokumentenseiten löschen | o | o | - | - |
Anhang hinzufügen/löschen | o | o | - | - |
Stempel hinzufügen/löschen | o | o | o | - |
Dokumentenversion erzeugen | o | o | - | - |
Ablageort anzeigen | o | o | o | o |
Ablageort erstellen/bearbeiten/löschen/kopieren/verschieben | o | o | - | - |
Aufgaben starten * | o | o | - | - |
Dokumente mit personenbezogene Daten sichten | o | o | o | o |
Dokumente mit sensiblen Daten sichten | o | o | o | o |
Nachfolgend Benutzer/Gruppen Berechtigung | ||||
Benutzer/Gruppen verwalten | o | - | - | - |
Kategorie-/Ordner-Berechtigungen verwalten *² | o | - | - | - |
Analyse verwalten | o | - | - | - |
Kategorien verwalten | o | - | - | - |
Attribute verwalten | o | - | - | - |
Aufgaben verwalten | o | - | - | - |
Stempel verwalten | o | - | - | - |
Mailregeln verwalten | o | - | - | - |
Einstellungen verwalten | o | - | - | - |
Wiederherstellen im persönlichen Papierkorb | o | o | - | - |
Löschen im persönlichen Papierkorb | o | - | - | - |
Globalen Papierkorb verwalten | o | - | - | - |
Benutzeraufgaben verwalten | o | o | - | o |
Globale Suchvorlagen verwalten | o | o | - | o |
Persönliche Vorlagen verwalten | o | o | o | o |
Dokumentenerfassung / Capture verwenden / administrieren | o | - | - | - |
Archiv-Info anzeigen | o | o | o | o |
Benutzereinstellungen für andere Benutzer setzen | o | - | - | - |
Erweiterte Ansicht | o | o | - | o |
Dashboard anzeigen/administrative Aufgaben erledigen | o | - | - | - |
Module benachrichtigen | o | - | - | - |
Export-Pfade administrieren | o | o | - | - |
Neue Dokumente erstellen / hochladen | o | o | - | - |
* Light User können an Aufgaben teilnehmen jedoch nicht starten, es gibt hierzu kein eigenes Recht!
Light User können keine Dokumente uploaden sowie das Capture nicht verwenden!
*² Berechtigungen verwalten: Wird zur Vergabe von Berechtigungen bei Kategorien und Ablageorten
o Berechtigung kann vergeben werden
- Berechtigung ist vom System verweigert und kann nicht erlaubt werden