Gelöschte Elemente
Beschreibung
Dieser Bericht zeigt die Anzahl der logisch gelöschten Elemente.
Ansichten
Kleine Ansicht
Mit der Schaltfläche “Papierkorb leeren” werden alle logisch geläschten Elemente zur physikalischen Löschung markiert und anschließened von einem Hintergrundprozess gelöscht.
Inhalt |
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Mittlere Ansicht
Diese Ansicht bietet noch einen genaueren Überblick, wleche DMS-Objekte “direkt”, also vom Anwender gezielt gelöscht, oder “indirekt”, durch das Löschen eines übergeordneten Ablageortes in den Papierborb verschoben wurden.
Zusätzliches
Screenshot Dokumentenprozess Gelöschte Elemente Zusätzliches
Durch Anklicken der Schaltfläche „Papierkorb leeren…“ öffnet sich ein Dialog mit folgenden Optionen:
„Gesamten Papierkorb leeren“: Mit dieser Option werden alle Dokumente und Ablageorte gelöscht.
„Überflüssige Dokument-Links löschen“: Mit dieser Option werden alle Verknüpfungen gelöscht, bis auf den zuletzt verfügbaren zu einem Dokument.
„Leere Ordner Löschen“: Mit dieser Option werden alle leeren Ablageorte im Papierkorb gelöscht.
„Dokumente und Ordner löschen, die älter als „X“ Tage sind“: Mit dieser Option können Dokumente, die älter als „X“ Tage sind, gelöscht werden.
Um alle Dokumente im Papierkorb löschen zu können, werden folgende Berechtigungen benötigt:
Screenshot Dokumentenprozess Gelöschte Elemente Zusätzliches Hinweis
Weitere Informationen zu den Berechtigungen können hier nachgelesen werden Generelles: Berechtigungen.