Generelles: Platzhalter Übersicht

Systemdatum

[CURR-YEAR]

Aktuelles Jahr, Format: yyyy (Jahr vierstellig, z.B. "2015")

[CURR-MONTH]

Aktueller Monat, Format: MM (Monat zweistellig, z.B. "06" für Juni)

[CURR-DAY]

Aktueller Tag, Format: dd (Tag zweistellig, z.B. "08")

[CURR-DATE]

Aktuelles Datum, Format: dd-MM-yyyy (z.B. "08-06-2015")

[CURR-TIME]

Aktueller Zeitstempel, Format: "HH:mm:ss" (z.B. 09:43:23")

[CURR-DATE-REVERSE]

Aktuelles Datum im sortierbaren Format, Format: "yyyy-MM-dd" (z.B. "2015-06-08")

[CURR-QUATER]

Aktuelles Quartal

[DATEPATH]

Aktueller Zeitstempel als Pfad (z.B. "2015\06\08")

Dokument

Eigene Attribute

[ATTRIB:<Attributname>]

Verwendung von Attributen beginnt mit [ATTRIB:

Achtung: Kein Leerzeichen nach dem Doppelpunkt verwenden!

(Erläuterung: diesen Platzhalter für selbst erstellte Attribute verwenden - nicht für Systemattribute)

Beispiel für die Verwendung des Attributs "Kundennummer": [ATTRIB:Kundennummer]

Systemattribute

[DOC-YEAR]

Jahr des Dokumentendatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[DOC-MONTH]

Monat des Dokumentendatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[DOC-DAY]

Tag des Dokumentendatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[DOC-DATE]

Dokumentendatum, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

(Erläuterung: Datum wird standardmäßig befüllt, mit dem Datum wann das Dokument erstmalig in das System gelangt ist)

[DOC-QUATER]

Quartal des Dokumentendatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[DOC-TIME]

Uhrzeit des Dokumentendatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[DOC-DATE-REVERSE]

Dokumentendatum im sortierbaren Format

Beispiel:  Normales Format                            Umgekehrtes (reverse) Format

                05.07.2015                                         2015-07-05

                15.01.2016                                         2016-01-15

                25.12.2013                                         2013-12-25

[DOCID]

Die vom DMS erzeugte eindeutige ID des Dokuments, auch zu finden in den Dokumenteneigenschaften.

[DOCNAME]

Dokumentenname                                                                                                                                                                                                                     

Achtung: dieses Attribut ist in der Oberfläche mit "Name" benannt und in den Dokumenteneigenschaften zu finden.

[DOCVERSION]

Dokumentversion

[NUMBER]

Dokumentnummer                                                                                                                                                                                                                    

[CATEGORY]

Kategorie des Dokuments

[MATCHCODE]

Schlagwörter / Suchbegriffe

E-Mail

[SUBJECT]

Betreff der E-Mail

[SENDER]

Absender der E-Mail

[RECIPIENT]

Empfänger der E-Mail

[OWNER]

Besitzer der E-Mail (OWNER funktioniert nur wenn eine E-Mailadresse ermittelt werden kann)

[DIRECTION]

Richtung der Email ("Eingehend" bzw. "Ausgehend") Nur in Verbindung mit [OWNER]

[MAIL-YEAR]

Jahr des E-Maildatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[MAIL-MONTH]

Monat des E-Maildatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[MAIL-DAY]

Tag des E-Maildatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[MAIL-DATE]

E-Maildatum, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[MAIL-TIME]

Uhrzeit des E-Maildatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[MAIL-DATE-REVERSE]

E-Maildatum im sortierbaren Format, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[FILTER:SENDER]

Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Absender

[FILTER:RECIPIENT]

Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Empfänger

[FILTER:SUBJECT]

Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Betreff

[FILTER:BODY]

Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Text-Inhalt

[FILTER:ATTACHMENT]

Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Anhänge

[MESSAGEID]

Internet-MessageID der Email

[DYNGUID]

Eine dynamisch erzeugte GUID die pro E-Mail über alle Regeln gleich bleibt

[SENDER-DOMAIN]

Ausgabe der Absender-Domain inklusive Top-Level Domain z.B. accantum.de

[RECIPIENT-DOMAIN]

Ausgabe der Empfänger-Domain inklusive Top-Level Domain z.B. accantum.de

[SENDER-SDOMAIN]

Ausgabe der Absender-Domain ohne Top-Level Domain z.B. accantum

[RECIPIENT-SDOMAIN]

Ausgabe der Empfänger-Domain ohne Top-Level Domain z.B. accantum

Benutzer/Gruppen

[USERID]

ID des Benutzers

[LOGIN]

Login-Name des Benutzers

[USER-FULLNAME]

Vollständiger Name des Benutzers

Datei

[FILENAME]

Original-Dateiname des Dokuments

[EXTENSION]

Dateiendung des Original-Dateinamens einschließlich "." (z.B. ".pdf")

[FILESIZE]

Dateigröße der Originaldatei

[FILE-YEAR]

Jahr des Erzeugungsdatums der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[FILE-MONTH]

Monat des Erzeugungsdatums der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[FILE-DAY]

Tag des Erzeugungsdatums der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[FILE-DATE]

Erzeugungsdatum der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[FILE-DATE-REVERSE]

Erzeugungsdatum der Originaldatei im sortierbaren Format,

Format: siehe Systemdatum

[FILE-QUATER]

Quartal des Erzeugungsdatums der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

[FILE-TIME]

Uhrzeit des Erzeugungsdatums der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“

Sonstiges

|format

mit der zusätzlichen Angabe von format können Platzhalter Benutzerdefiniert Formatiert werden
z.B.[DOC-DATE|format:yy-MM-dd] 24.02.2016 -> 16-02-24
Die Formatangabe orientiert sich an den Formatangaben von .Net für die jeweiligen Datentypen

Besondere Formate:

Bei Datumswerten existiert zusätzlich die Formatangabe "q" für Quartal (z.B. [DOC-DATE|format:q] 24.07.2016 -> 3)

|regex:reg. Ausdruck|replace: Ersetzungstext

Mit den regulären Ausdrücken innerhalb Platzhaltern ist es möglich Teile eines Platzhalters für die Ersetzung zu verwenden, sowie Platzhalter aufzutrennen und in anderer Reihenfolge wieder zusammenzusetzen.
Beispiele:

1.) Aus dem Dateinamen 20150625_RECHNUNG_RE001234 soll nur die Rechnungsnummer am Ende verwendet werden
[FILENAME|Regex:(\d+)_(RECHNUNG|LIEFERSCHEIN)_(\w+)|Replace:$3]
20150625_RECHNUNG_RE001234 -> RE001234

2.) Von einer E-Mailadresse soll nur der Domain-Name verwendet werden
[SENDER|Regex:(.*)@(.*)|Replace:$2]
info@contopor.de -> contopor.de