Einmal verwendete Gruppen (z.B. zur Bearbeitung von Aufgaben) können nicht mehr physikalisch gelöscht werden. Diese Gruppen werden nur logisch gelöscht und verbleiben im Datenbestand.

Viele Gruppen (~100) sind schwer zu Verwalten und können die DMS-Performance negativ beeinflussen (z.B. das Laden der Ablageorte mit den dazugehörigen Berechtigungen). Achten Sie daher darauf, neue Gruppen nur bei Bedarf zu erstellen und ggf. bestehende wiederzuverwenden.