Beschreibung
In der Konfiguration können Einstellungen des ausgewählten Profiles gesetzt werden.
Inhalt |
|---|
Eigenschaften
In den Eigenschaften können Einstellungen zum Unterscheiden der Profile gesetzt werden.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Name | Der Name des Profils |
Beschreibung | Eine Beschreibung des Profils |
Dokumentanzeige (nur Outlook) | Wenn aktiviert wird bei Ablage einer E-Mail eine Vorschau angezeigt |
Icon | Ein Icon welches dem Profil zugeordnet wird |
Hintergrund | Der Hintergrund des Profils und die Farbe des Icons |
Ablage
In der Ablage können Regeln zur Ablage über das Profil gesetzt werden.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
E-Mail-Regeln anwenden(nur Outlook) | Wenn aktiviert sind alle nachfolgenden Einstellungen deaktiviert und es wird nach E-Mail-Regeln archiviert. |
Analyseregel | Die Analyseregel, welche beim archivieren eines Dokuments angewendet wird. Mit dem Pfeil rechts können die Analyseregeln neu geladen werden. |
Ablagepfad | Mithilfe des <blauen Ordners> rechts kann ein Ordner im Archive festgelegt werden in welchen die Dokumente abgelegt werden. |
Relativer Pfad | Gibt einen Pfad relativ zum Ablagepfad an in welchen die Dokumente abgelegt werden. Es können auch Platzhalter verwendet werden. |
Ablagepfad bei Ablage überschreibbar | Wenn aktiviert kann der Ablagepfad und der relative Pfad bei der Ablage neu festgelegt werden. |
Ablegen als | Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:
* Es wird keine Verbindung zwischen dem Office-Dokument und dem im DMS befindlichen Dokument hergestellt. Eine Versionierung ist daher nicht möglich |
Anhang ablegen (nur Outlook) | Legt anstatt der E-Mail die Anhänge ab. |
Datei-Filter | Wenn ausgefüllt werden nur Anhänge abgelegt deren Endung im Datei-Filter vorhanden ist. |
E-Mails nach dem Archivieren stubben (nur Outlook) | Nach erfolgreichem archivieren werden die E-Mails anschließend gestubbt. |
Anhänge (nur Outlook) | Wenn aktiviert werden die Anhänge der E-Mails gestubbt. |
Textinhalt (nur Outlook) | Wenn aktiviert wird der Textinhalt der E-Mails gestubbt. |
Länge des verbleibenden Textes (nur Outlook) | Legt die verbleibende Textlänge nach dem Stubben fest. |
Assistent unterdrücken | Wenn aktiviert werden Dokumente bei Auswahl des Profils sofort archiviert und der Assistent übersprungen. |
Attribute
In den Attributen können dem Profil Attribute zugeordnet und definiert werden.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Verfügbare Attribute | Alle Attribute die dem Profil zugeordnet werden können. |
Kategorie Filter | Filtert die verfügbaren Attribute, sodass nur noch Attribute der ausgewählten Kategorie angezeigt werden. |
Zugeordnete Attribute | Alle Attribute die dem Profil zugeordnet sind. |
Pfeile | Die ausgewählten Attribute werden dem Profil zugeordnet/entfernt. Alternativ auch Doppenklick oder Drag&Drop. |
Standartwerte | Ordnet den Attributen Werte zu, die sie standartmäßig haben. |
Platzhaltersammlung | Enthält Platzhalter mit denen Textfelder per Drag&Drop befüllt werden können. |
Schreibgeschützt | Wenn aktiviert kann der Wert des Attributes bei der Ablage nicht mehr geändert werden. |
Pflichtfeld | Wenn aktiviert darf der Wert des Attributes bei der Ablage nicht leer sein. |