Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Wiederherstellen

Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde.

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Eigenschaften

Allgemein

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
Name	Name des Workflows
ID	Interne ID des Workflows

Hier werden die Eigenschaften und das Verhalten des gesamten Workflows konfiguriert.

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
Beschreibung	Dieses Feld dient der Beschreibung des Workflows und welche Ziele dieser hat.
Workflow-Verwalter	Hier kann ein Workflow-Verwalter für den Workflow zugewiesen werden. Ein Workflow-Verwalter kann z.B. benachrichtigt werden, wenn ein Workflow eskaliert.
Workflow-Eskalation	Kennzeichen, ob der Workflow-Verwalter per E-Mail benachrichtigt werden soll, wenn ein Workflow eskaliert (bezogen auf den gesamten Workflow, nicht zu verwechseln mit der Eskalation einer einzelnen Aufgabe des Workflows)
MS Teams Benachrichtigungen	Wenn bei einer Eskalation eine Benachrichtigung an einen MS Teams Kanal geschickt werden soll, kann hier ein Teams Kanal ausgewählt werden. Teams Kanäle können bei der Administration der Teams Kanäle konfiguriert werden.
Export-Pfad	Hier kann ein bereits angelegter Export-Pfad angegeben werden (Export-Pfade werden bei der Administration der Export-Pfade angelegt). Nur wenn hier ein Export-Pfad ausgewählt wurde, kann bei der Schaltfläche einer Aufgabe der Export aktiviert werden.
Anzahl Tage bis zur Eskalation	Hier kann ein Zeitraum in Tagen, Stunden und Minuten angegeben werden, bis der gesamte Workflow durchlaufen werden muss, bevor dieser eskaliert. Die Zeit beginnt zu laufen, sobald ein Workflow gestartet wurde. Der angegebene Zeitraum kann nicht kürzer sein, als der längste Eskalalationszeitraum einer einzelnen Aufgabe.

Hier werden die Aufgaben eines Workflows verwaltet.

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
	Hinzufügen einer Aufgabe
	Löschen einer Aufgabe
	Wiederherstellen einer Aufgabe. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn in der Liste eine gelöschte Aufgabe ausgewählt wurde.
Gelöschte Elemente anzeigen	Kennzeichen, ob in der Liste auch gelöschte Aufgaben angezeigt werden sollen.
Spalte Name der Liste	Der Name der Aufgabe ist mit einem Link versehen, über den eine bestehende Aufgabe bearbeitet werden kann.