Eingeschränkte Erfassungsansicht
Die Anwender-Ansicht, der Benutzer hat das Recht die Dokumentenerfassung anzuwenden.
Screenshot Dokumentenerfassung Ansicht Anwender
In der Anwender-Ansicht hat der Benutzer die Möglichkeit, Erfassungsvorlagen zu benutzen, jedoch keine neuen Vorlagen anzulegen oder bestehende Vorlagen zu verändern.
Screenshot Dokumentenerfassung Ansicht Anwender Schaltflächen
Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| „Aktualisiert die Attributwerte in der Tabelle mit den erkannten Werten“ |
| „Speichert die aktuellen Attributwerte im Dokument und markiert dieses als erfolgreich erkannt“ |
| „Öffnet die Dokumentenansicht“ |
Mit Setzen des Hakens werden nur universelle Erkennungsvorlagen angezeigt.
Screenshot Dokumentenerfassung Ansicht Anwender Schaltflächen universelle Vorlagen
Über das DropDown-Menü beim Vorlagennamen kann eine Erfassungsvorlage ausgewählt werden.
Screenshot Dokumentenerfassung Ansicht Anwender Dropdown
Sobald die Vorlage ausgewählt wurde, steht es dem Benutzer frei, die vorhandenen Attributfelder zu verschieben, um die Attribute auszulesen oder manuell die Werte zu erfassen.
Screenshot Dokumentenerfassung Ansicht Anwender Attribut Felder verschieben
Screenshot Dokumentenerfassung Ansicht Anwender Attribut Felder manuell beschriften
Es ist weiterhin möglich, die Daten eines Attributes manuell in der Wertespalte zu erfassen.
Mit der Schaltfläche werden die Attribute, die ausgelesen oder manuell eingegeben wurden, gespeichert und das Dokument als „Erfolgreich“ erkannt in der Erfassungsliste markiert. Benötigt das "Dokument bearbeiten"-Ordnerrecht.