Erfassungsliste

Screenshot Erfassungsliste

Schaltfläche	Beschreibung
	*„Aktualisieren“*
	*„Dokument in Warteschlange für Dokumentenerfassung einstellen“*
	*„Ausgewählte Elemente aus der Erfassungsliste löschen“ (Dokumente verbleiben im Archiv)*
	*„Hilfe“*

Durch die Erfassungsliste wird eine Übersicht geliefert, in der Dokumente je nach Erkennungsstatus (mit dem Setzen des jeweiligen Hakens) aufgelistet werden können.

Der Erkennungsstatus wird in vier Bereiche unterteilt:

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Status

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Unverarbeitet

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Das Dokument wurde noch nicht durch den Erfassungsprozess verarbeitet (kann nicht ausgeblendet werden).

Status

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In Bearbeitung

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Das Dokument wird aktuell vom Erfassungsprozess verarbeitet.

Status

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Erfolgreich

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Das Dokument wurde abschließend erfolgreich vom Erfassungsprozess verarbeitet. Erfolgreiche Einträge werden in der Erfassungsliste nach zwei Tagen entfernt (nicht die dazugehörigen Dokumente).

Status

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Unvollständig

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Das Dokument wurde prinzipiell erkannt, aber ein zu verpflichtend erkennendes Attribut wurde nicht richtig erkannt.

Status

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Fehlerhaft

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Das Dokument wurde nicht erkannt; dem Dokument konnte keine vorhandene Erfassungsvorlage zugeordnet werden.

Status

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Fehlerhafte Folgeaktion

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Während der Verarbeitung des Dokuments ist ein technischer Fehler aufgetreten, beispielsweise ein Benachrichtigungsfehler zu einem nachfolgenden Connector oder der hinterlegte Export-Pfad funktioniert nicht.

Status

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Abgeschlossen

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1) Es ist eine Warnung aufgetreten, welche aber keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung hat.
Beispiel: Es konnten nicht alle erkannten Werte an die Dokument-Attribute übertragen werden, weil ein oder mehrere Attribute nicht der Dokument-Kategorie zugeordnet sind.

2) Es trat ein Fehler auf, der jedoch durch die Angabe einer Ablagevorlage im Fehlerfall zum Abschluss gebracht wird.
Beispiel: Ein verpflichtend zu erkennendes Attribut wurde nicht erkannt. Das Dokument hätte dann den Status unvollständig, jedoch wurde hier explizit eine Ablagevorlage für unvollständig erkannte Dokumente hinterlegt und somit das Dokument z.B. in einen anderen Ablageort für fehlerhafte Dokumente abgelegt.

Die Listeneinträge mit diesem Status werden nach zwei Tagen aus der Erfassungsliste entfernt (nicht die dazugehörigen Dokumente).

Um ein Dokument in der Erfassung zu öffnen, muss der Dokumentenname angeklickt werden.

Damit ein Benutzer Dokumente in der Erfassungsliste sehen kann, benötigt dieser die nachfolgenden Berechtigungen, andernfalls sind die Dokumente nicht sichtbar:

„Dokument anzeigen“ und „Dokument bearbeiten“

Gesperrte Dokumente (Symbol ) werden erst bearbeitet, wenn dieses wieder freigegeben wurde.