Freischaltung Erfassungsmodul

Um mit der Dokumentenerfassung arbeiten zu können wird eine entsprechende Berechtigung benötigt. Zum Beispiel kann einer Benutzergruppe das Recht Dokumentenerfassung verwenden oder administrieren gegeben werden, da zukünftig die erfolgreiche Erkennung von Dokumenten in deren Aufgabenbereich fällt.

Screenshot Administration Gruppen

Anschließend wird die gewünschte Gruppe gewählt.

Screenshot Gruppen

Im Register „Berechtigungen“ können nachfolgend beschriebene Rechte in Bezug auf die Dokumentenerfassung vergeben werden.

Um Erfassungsvorlagen zu verwenden wird das Recht Dokumentenerfassung verwenden benötigt.

Screenshot Berechtigung Dokumentenerfassung verwenden

Um Erfassungsvorlagen neu zu erstellen oder bearbeiten zu können, wird das Recht die Dokumenterfassung administrieren benötigt.

Screenshot Berechtigung Dokumentenerfassung administrieren

Damit die Gruppe auch Dokumente im Erfassungsbereich bearbeiten kann, wird das Recht den Dokumentinhalt bearbeiten benötigt. Dieses Recht wird in den Administrativen Einstellungen „Ordner-Berechtigungen“ vergeben.

Screenshot Administration Ordner-Berechtigungen

Screenshot Ordner-Berechtigungen

Sobald diese Rechte gewährleistet sind, sieht der Benutzer bei der ersten Anmeldung direkt den Reiter Erfassung.

Sollte das Recht nachträglich hinzugekommen sein, muss der Benutzer sich die Erfassung erst anzeigen lassen. Dies wird über den Menüpunkt Optionen in den Einstellungen vorgenommen.

Screenshot Freischaltung Optionen Einstellungen

Im Reiter Dokumentenerfassung wird „Als Register anzeigen“ gewählt. Nach speichern der Einstellungen wird der Reiter Erfassung angezeigt.

Screenshot Freischaltung Einstellungen Dokumentenerfassung

Siehe auch Kapitel Berechtigung für die Dokumenterfassung