Name

Der Name des Profils

Beschreibung

Eine Beschreibung des Profils

Dokumentanzeige (nur Outlook)

Wenn aktiviert wird bei Ablage einer E-Mail eine Vorschau angezeigt

Icon

Ein Icon welches dem Profil zugeordnet wird

Hintergrund

Der Hintergrund des Profils und die Farbe des Icons

E-Mail-Regeln anwenden(nur Outlook)

Wenn aktiviert sind alle nachfolgenden Einstellungen deaktiviert und es wird nach E-Mail-Regeln archiviert.

Analyseregel

Die Analyseregel, welche beim archivieren eines Dokuments angewendet wird. Mit dem Pfeil rechts können die Analyseregeln neu geladen werden.

Ablagepfad

Mithilfe des <blauen Ordners> rechts kann ein Ordner im Archive festgelegt werden in welchen die Dokumente abgelegt werden.

Relativer Pfad

Gibt einen Pfad relativ zum Ablagepfad an in welchen die Dokumente abgelegt werden. Es können auch Platzhalter verwendet werden.

Ablagepfad bei Ablage überschreibbar

Wenn aktiviert kann der Ablagepfad und der relative Pfad bei der Ablage neu festgelegt werden.

Ablegen als

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Original

• Original + PDF als konvertierter Inhalt

• Original + PDF als Anhang

• PDF (keine Versionierung)*

• PDF + Original als Anhang (keine Versionierung)*

_{* Es wird keine Verbindung zwischen dem Office-Dokument und dem im DMS befindlichen Dokument hergestellt. Eine Versionierung ist daher nicht möglich}

Anhang ablegen (nur Outlook)

Legt anstatt der E-Mail die Anhänge ab.

Datei-Filter

Wenn ausgefüllt werden nur Anhänge abgelegt deren Endung im Datei-Filter vorhanden ist.

E-Mails nach dem Archivieren stubben (nur Outlook)

Nach erfolgreichem archivieren werden die E-Mails anschließend gestubbt.

Anhänge (nur Outlook)

Wenn aktiviert werden die Anhänge der E-Mails gestubbt.

Textinhalt (nur Outlook)

Wenn aktiviert wird der Textinhalt der E-Mails gestubbt.

Länge des verbleibenden Textes (nur Outlook)

Legt die verbleibende Textlänge nach dem Stubben fest.

Assistent unterdrücken

Wenn aktiviert werden Dokumente bei Auswahl des Profils sofort archiviert und der Assistent übersprungen.

Verfügbare Attribute

Alle Attribute die dem Profil zugeordnet werden können.

Kategorie Filter

Filtert die verfügbaren Attribute, sodass nur noch Attribute der ausgewählten Kategorie angezeigt werden.

Zugeordnete Attribute

Alle Attribute die dem Profil zugeordnet sind.

Pfeile

Die ausgewählten Attribute werden dem Profil zugeordnet/entfernt. Alternativ auch Doppenklick oder Drag&Drop.

Standartwerte

Ordnet den Attributen Werte zu, die sie standartmäßig haben.

Platzhaltersammlung

Enthält Platzhalter mit denen Textfelder per Drag&Drop befüllt werden können.

Schreibgeschützt

Wenn aktiviert kann der Wert des Attributes bei der Ablage nicht mehr geändert werden.

Pflichtfeld

Wenn aktiviert darf der Wert des Attributes bei der Ablage nicht leer sein.