Beschreibung
Mit den Capture Organisationsgruppen (COG) können Erfassungsvorlagen gruppiert und die Dokumenterfassung optimiert werden. Für die Ausführung der Dokumenterfassung kann angegeben werden, mit welcher COG die Dokumenterfassung durchgeführt werden soll (konfigurierbar z.B. bei den Analyseregeln).
Inhalt |
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Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Wiederherstellen Die Schaltfläche „Wiederherstellen“ steht nur zur Verfügung, wenn ein „gelöschter“ Wert markiert wurde. |
 | Speichern |
 | Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name der COG |
ID | Interne ID der COG |
Tab Eigenschaften
<Beschreibung>
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Beschreibung | Hier kann eine detaillierte Beschreibung der COG angegeben werden. |
Standardvorlage | Hier kann eine Standardvorlage ausgewählt werden. Diese wird dem Dokument zugewiesen, wenn keine andere Erfassungsvorlage zutreffend war. Die Standardvorlage sollte alle relevanten Attributfelder (Pflichtfelder) beinhalten. Die Standardvorlage kann in der Dokumenterfassung für Dokumente mit dem Erkennungsstatus fehlerhaft (nicht erkannt) eingesetzt werden. Für nicht erkannte Dokumente wird dann sofort die Standardvorlage zugeordnet. Über die sofortige Zuordnung der Standardvorlage ist dann sichergestellt, dass der Anwender alle relevanten Attribute (Dokumentfelder) erkennen kann. Außerdem hat der Anwender sofort die Möglichkeit, die Attribute manuell zu befüllen, ohne für das Dokument extra eine eigene Erfassungsvorlage anlegen zu müssen. |
Sprache | Hier kann die Sprache für alle Erfassungsvorlagen in dieser COG festgelegt werden. Diese Einstellung überschreibt die Spracheinstellung in den Erfassungsvorlagen. |
Tab Zuordnungen
Im Tab Zuordnungen werden Erfassungsvorlagen der COG zugeordnet. Bei der Dokumenterfassung werden die Vorlagen in der angezeigten Reihenfolge abgearbeitet, bis eine davon auf das Dokument zutrifft. Die Reihenfolge der Erfassungsvorlagen kann mit Drag&Drop verändert werden.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Hinzufügen einer Erfassungsvorlage. Beim Drücken dieser Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, in dem die zugeordneten Erfassungsvorlagen der COG ausgewählt werden können.  |
 | Entfernen einer Zuordnung zu einer Erfassungsvorlage. Alternativ können Zuordnungen auch über den oben beschriebenen Dialog entfernt werden, in dem die Zuordnung abgewählt wird. |
Durch die Zuordnung von Erfassungsvorlagen zu einer COG kann sichergestellt werden, dass bei einer Benachrichtigung an die Dokumenterfassung (ACC Capture-Process, beispielsweise in der Analyseregel) nur gewisse Erfassungsvorlagen angesteuert werden.
Eine Erfassungsvorlage kann immer nur einer COG zugeordnet werden.