Beschreibung
Hier können Erfassungsvorlagen verwaltet werden. Neue Erfassungsvorlagen werden normalerweise direkt in der Erfassung angelegt und an geänderte Dokumente angepasst, jedoch sind hier in der Administration der Erfassungsvorlagen noch weitere Funktionalitäten möglich, z.B. die Erfassungsvorlagen zu exportieren und importieren.
Inhalt |
|---|
Liste der Erfassungsvorlagen
In der Liste der Erfassungsvorlagen sind mehr als die üblichen Funktionalitäten enthalten, weshalb hier nochmal speziell auf die Toolbar der Liste eingegangen werden soll.
Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Aktualisieren der Liste |
 | Neue Erfassungsvorlage erstellen |
 | Neue Erfassungsvorlage erstellen basierend auf der ausgewählten Erfassungsvorlage |
 | Ausgewählte Erfassungsvorlage löschen |
 | Reihenfolge der ausgewählten Erfassungsvorlage ändern |
 | Erfassungsvorlagen importieren |
 | Erfassungsvorlagen exportieren |
 | Kennzeichen, ob in der Liste auch die gelöschten Erfassungsvorlagen angezeigt werden sollen (Erfassungsvorlagen werden nur logisch gelöscht und können somit jederzeit wiederhergestellt werden) |
 | Erfassungsvorlage suchen |
 | Erfassungsvorlage nach einer bestimmten COG (Capture Organisation Group) |
 | System-Dokumentation für Erfassungsvorlagen erstellen |
Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Wiederherstellen Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde. |
 | Speichern |
 | Öffnet die Erfassungsvorlage in der Dokumentenansicht, so dass z.B. auch die Positionen von Attributen verändert und Tabellen angepasst werden können |
 | Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Vorlagenname | Name der Erfassungsvorlage |
ID | Interne ID der Erfassungsvorlage |
Beschreibung | Detaillierte Beschreibung der Erfassungsvorlage |
Organisationsgruppe | COG, welcher die Erfassungsvorlage zugehören soll |
Tab Attribute
In diesem Bereich können vorhandene Identifier und Attribute zur Erfassungsvorlage eingesehen und verändert werden.
Die Konfiguration von Attributen in der Erfassungsvorlage ist im Kapitel Erfassungsvorlage erstellen detailliert beschrieben.
Tab Tabelle
Im Tab Tabelle kann die Erkennung von Tabellenpositionen konfiguriert werden.
Die Konfiguration von Tabellen in der Erfassungsvorlage ist im Kapitel Erfassungsvorlage erstellen detailliert beschrieben.
Tab Einstellungen
Im Tab Einstellungen kann u.a. ein Export der erfassten Daten konfiguriert werden. Bei einem Export der erfassten Daten können diese dann durch ein Drittsystem (z.B. [accantum] Workflow Management System) weiterverarbeitet werden.
Die Konfiguration von Einstellungen in der Erfassungsvorlage ist im Kapitel Erfassungsvorlage erstellen detailliert beschrieben.
Tab [accantum] DMS
Im Tab [accantum] DMS kann neben den Zuordnungen der Erfassungsattributen zu den DMS Dokument-Attributen auch das Verhalten für die Dokumentablage konfiguriert werden. Details hierzu sind im Kapitel Erfassungsvorlage erstellen näher beschrieben.